《麦肯锡高效工作法》05|“商业系统”深度工作可视化安排法,让工作取得重大突破20210218今日复盘-806-753

今日复盘:每天三件事

回顾、反思、探究、提升

一、今天完成了哪些工作

1、健步走+跑步+拉伸+跳绳

未进行

2、读书

今天继续读日本作家大岛祥誉写的《麦肯锡高效工作法》这本书。

第4章主要是在解决问题时要有核心意识:成果决定价值。不做无用功,最后用“主张+3个根据”进行总结,一切以取得高效成果物为目标,在规定期限内,大家达成期待值共识,工作品质只追求80%即可。

今天将以第五章内容为主。

第五章

麦肯锡顾问深度工作安排术:将工作可视化

01工作表安排的三个步骤

善于工作的人,共通做法是有意识无意识地使自己工作的整体情况可视化。

“商业系统”工作安排法是从三个视角对方法进行分析,并分成三个阶段:

(1)流程——为了创造价值明确工作的整体流程。

(2)分解——将整体流程分解为创造价值必要的几个阶段。

举例:确认目的——确认最终成果物——建立假设——进行调查——制作最终成果物

(3)要素——在每个阶段之中需要进行的作业。

安排表写在纸上,便于自己检查是否有遗漏和最后众人整合检查。行动前,有利于把握整体情况,知道自己正在进行哪项工作,接下来该做什么。

制作工作表时,主要考虑以下三个内容:

第一,将力量集中在与价值直接挂钩的最重要部分;

第二,对工作整体品质和速度进行改善;

第三,在工作上取得重大突破。

02把精力集中在让你的价值提高10倍的工作上

制作完工作安排表后,第一件事是需要将精力放在最能发挥价值的部分。如果自身是一个“商谈•成交”技能高手,可以将其它业务交给别人去做,自己只做整体效率大幅提高部分。

如果要让自己的价值提高10倍,可以将自己在现场所做一切教给其他人,这样,团队的整体效率将数倍提高,自己的价值就不仅提高了10倍。

还可以将作业分成两个部分:

第一,任何人都能做的部分——交给别人做。

第二,与价值直接挂钩的最重要部分——百分百全力以赴。

整体工作想不提高都难。

03不拘泥于“部分”,优先从“整体”进行改善

工作安排表制作完后的第二件事是努力提高最重要工作品质和效率。

只有把握整体基础,才能选择最有效果的技巧,才能使其发挥最大的威力。

整体情况可视化有个关键点,一是瓶颈二是工数占比较高的作业。

优先对“整体”进行改善,不拘泥于“部分”,才能站在整体角度思考哪项工作能提高整体效率和品质。

04其它行业取经使工作发生革命性的改善

工作安排表制作后第三件事是在工作上取得重大突破。

突破,就是利用前所未有的方法使工作取得巨大的改善。

最可行的就是改变思维,超一流商务人士总是能够在其它行业或者领域里找到自己的灵感,好奇心、集思广益、有广泛的兴趣爱好都是取得工作突破的途径。

3、这部分内容给人的启示

这部分内容作者解读的是,做深度工作安排,就要将工作可视化。在纸面上制作“商业系统”工作表非常可行,制作后按照将力量集中在与价值直接挂钩的最重要部分;对工作整体品质和速度进行改善;在工作上取得重大突破,分别去做事。

在价值提高10倍的情况下以“整体为主”,取得工作突破就能提高工作品质和效率。

4、书中提到的电影、书籍和公众号

二、遇到了什么问题

三、准备尝试哪些措施

四、今日反思

五、今日未完成工作

六、明日计划

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