鹤然开朗--你会举办线上会议吗？1006914

我是鹤然三宝奶爸，工作和带娃两不误。近几年因为疫情原因，我们开线上会议很频繁，所以这个话题，我比较有经验来评论。

先说说这几年疫情和科技变革，给线上会议带来了春天。

线上会议的优势，我们最明显可以看到，也可以体会到

节省路途劳顿

客户离我们距离比较远，去客户那里面对面开会，来回耗费在路上的时间，最起码有1-2个小时左右，有这个时间，我们在线上都已经开完会了

疫情避免聚集

这几年的疫情，人们除了看核酸码之外，外公司来访一般都是很严格的。一起会议人员不能超过8个，会议期间需要带口罩；相互座位间隔保持在两米以上；非必要不线下开会；

会议记录方式变革

腾讯会议、飞书会议。这些免费的线上会议软件，这几年突飞猛进的发展，相应功能持续迭代。你能敢相信，以前会议记录需要有专门的人员来记录；最高级配一个录音笔，之后再转成人工记录；现在软件都推出了语音识别系统，自动转成文字，直接生成会议记录，并附到会议邮件中

总说优势，大家会感觉我们聊得很片面

线上会议的劣势，我们也可以畅所欲言

不能跟客户线下见面

线下跟客户面对面开会还是很有必要的。在跟客户开会或谈判的过程中，有些细节是通过客户微表情或者现场语气所传递出来的。没有线下直观的感受，有可能你把握谈判的方向就会出现偏差，最严重会导致项目的谈崩。

有些人感觉这是危言耸听，其实这都是经验之谈，所以各自根据各自观点去理解这个事情吧

线上会议因为硬件原因，会出现意外

线上会议，有时候麦克风或者耳机突然不响，这就很急人了，这个事情不仅会影响会议进度还会影响会议结果。

有一次就是开线上会议，当时 点儿比较背（运气差），我们跟几个小伙伴在办公室，用电脑插着耳机和音箱，跟客户开会。

开始开会的时候，一切正常。会议过程中，我方一个小伙伴，临时出办公室有事，路过电脑的时候，不小心把音箱接头踢坏了，音箱当时就没声音了。 我们也采取了补救措施，看看不用音箱，直接用电脑外放声音，但是电脑也没声音。真是屋漏偏逢连阴雨啊。

选个安静拢音的地方开会

线上会议若你周围环境嘈杂，你说话的时候会夹杂吵闹的背景声，客户听到了也会很烦人，并且影响客户听到的声音质量。

若客户总是说“你刚才说的什么，我没听清楚，你再说一遍”。我相信，客户这样没说几次，客户就会反感，会要求你另约时间或地点再举行会议。

网络信号好的地方开会

网络信号，无线信号啊。。！！ 一场会议打扰你心情的就是，时断时续的网络信号。你说一句话十个字，客户也许只听见了五个，他根本不知道你表达什么意思。

还有可能你网络已经断开了，你却不知道，你慷慨激昂地说了五分钟，感觉客户特别安静，这时候你才反应过来，人家已经断线了。

这个很影响会议心情。可以算是一种失败的会议！

总结

线上会议确实可以提高工作效率，但是线上会议最好根据我列出的建议（会议劣势），进行改善一下。

磨刀不误砍柴工嘛