手把手教会菜鸟进入外贸这个“喜忧参半”的行业

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外贸前景堪忧?

写这篇文章时,我想起之前在知乎浏览过一些跟外贸的相关topic。其中,外贸前景是比较受人关注的。我点开看了下面大部分的评论。总体感觉是比较消极悲观的。其实这也是可以理解的。

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(截图来自知乎)

坦白地说,现在的外贸行业肯定是不能跟几年前,甚至十几年前老外求着我们卖东西那会相比。但是不管什么行业,快速发展上升到一定程度之后,必定会迎来艰难的瓶颈期。这对我们,尤其是行业新手来说,必定是一个巨大的挑战。但是,挑战背后往往也代表着机遇,能不能闯出一片天空,还是要看我们大家的努力。毕竟,不管从事任何行业,尤其那些所谓的夕阳行业,也有很多依旧做的很好的人。二八法则永远存在。假如大环境都一样残酷,那么未来前景如何还是看个人和团队的努力,而不是听着别人说不好就真的是不好。就像我们行业的大佬,同行许许多多的小公司平均一年1000多万就已经到头了,但是人家一张单就已经是这个数了!

所以,入不入行,吃不吃这碗外贸的饭,关键看你喜不喜欢,想不想来试试。

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如何入行

假如你决定干了,那么摆在眼前的第一个问题就是要如何入行呢?以下我分为4点讲述

①外贸岗位

③产品选择

②公司选择

④简历制作

经常逛招聘网站的小伙伴肯定知道,外贸公司最常见的招聘岗位就是业务员(销售)。即使是公司已经招聘满员了,也依然会挂着业务员的招聘讯息。所以这也导致我们平时一说外贸工作,大家第一反应就问是不是业务员,好像除了这个就没有别的了。其实不然。以下我给大家罗列了外贸行业一些常见的基本岗位,请看下图:

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大体上,比较常见的岗位都在导图中。大公司可能会分得更加细致或者叫法不太一样。但是万变不离其中。小公司,尤其是贸易公司,可能就只有业务岗位跟老板而已。许许多多的小公司,基本上业务员就被当成全能的,除了开发客户接单外,其他什么工作都要做。所以除了钱是进老板口袋的财务工作,出货是货代公司的活,生产是工厂的事儿外,其他剩下的所有事情基本都是业务员的工作。说到这里,是不是又吓退了一部小伙伴呢?

了解了外贸的岗位后,许多人可能比较关心到底是要进大公司呢还是小公司,是进工贸一体呢,还是去贸易公司呢?这个话题仁者见仁智者见智。我就说说我一点浅薄的看法,仅供大家参考。

①大公司的岗位基本是固定,除了一些比较人性化的大公司,每段时间会轮岗外,基本上就是一岗定终身。也就是说假如大公司招聘的时候不是招你作为储备专员,(储备人才实习期间,是会到各个部门实习,然后实习期结束后,根据你的各项考评,将你安排到公司认为适合的部门去。),那么一旦定了部门,基本上就不会再变动了。下一次变动,要么就是你升职,要么就是离职。

②小公司的岗位,就如我上面所说,一般没有分的特别细,基本上一个人就可以全包了很多细分的岗位。所以在小公司,完成那些琐碎的事情的同时还要保证一定的业绩,这是非常考验人的。

③工贸一体跟贸易公司的区别在于,如果是自己公司的工厂,那么生产时间和质量可能会很好把控。有人可能会说还是工贸一体的更好,因为自家的工厂,更方便去学习产品知识,有产品问题也能更快速解决。这也是其中一个理由。不过现在网络这么发达的情况下,即使不在工厂,只要有心,依然也能学得风生水起。所以说不管工贸一体还是外贸公司,这个主要还是看个人。有些人即使去了工贸一体的外贸公司,也不见得会经常跑工厂去看看。

说完公司岗位的选择后,可能大家都会忽略到一个很重要的点,那就是选择合适的产品。每个人都希望我们面试的公司是可以承载我们的未来,是可以一直拼搏,并且能带给我们成功的地方。而产品的市场潜力很大程度上决定了公司的发展前景。所以产品的选择至关重要,试想,如果我们选择的产品处于成熟期,那么对于我们这些晚进入行业的人来说,开发客户的艰难就又上了一个台阶;假如我们选的产品是刚开始被市场接受,并且有越来越好的趋势,那么这时候你进入这个行业,是不是就可以分到更多的资源呢。所以调查产品的市场中的表现是一个不可忽略的步骤。

决定产品后,接下来就要投简历了。有些朋友这时候可能会来一句“完了,我口语不好!”

说实话,做外贸很多人口语真心不咋的。有些人做了好几年,口语还是磕磕碰碰,甚至都没当初刚毕业那会好。所以说,一开始口语不好,不是个很大的绊脚石,但是top sale的业务员,往往英语能力过硬。

我知道再过两三个月,即将迎来又一批毕业生。那么想进入外贸行业的你是否已经做好准备了呢?撇开那些学霸,过了专四甚至专八,专业素质过硬的先不说,聊聊那些能力“不怎样”的同学们该如何在最后的两三个月的时间突击一把让自己能过面试这个大关。假如你什么证都没考到,英语半桶水,又想做外贸。那么以下的每句话请你认真看,看完认真执行,因为这是毕业前最后一次能为你简历添砖加瓦的机会啦。

首先是英语的准备:请从现在开始,

--每天坚持精听一篇听力

--阅读完一篇外文

--集中一段时间练习口语

其次是外贸中一些必备能力的准备:

--学习简单的P图功能

--学习office软件基本功能,尤其熟练掌握Excel(因为很多表单,例如价格表,发票,生产单等都是通过Excel制作)

--学习制作精美的产品目录册(用网站可以免费做出来)

--学习制作精美的简历,甚至是与众不同的简历

--准备面试着装,模拟练习面试场景,收集面试时可能会遇到的问题

经过一段的时间的准备,在经过你对公司和产品的筛选和公司对你的筛选后,终于收到了面试机会,请你一定要自信满满地对待每次机会,不要气馁。当收到offer的时候,请认真阅读公司能提供给你的各项条件。不要因为offer太多或太少而沾沾自喜或者急不可耐下决定。每一次的正确的选择都会带你良好的成长,但是每一次敷衍最终受罪的还是自己。

下了决定以后,就开始你的外贸之旅吧!加油,祝福你们!

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