函数设置表格隔行填充,让数据可读性更高

在制表时,如果数据太多,最好隔行填充不同的颜色,方便区分不同的行,不至于看花了眼。设置隔填充,可以利用【套用表格格式】功能,选择需要的样式。还可以利用ROW函数,更加自由地设置隔行填充的效果。


ROW函数用来提取单元格的行号,利用这个规律,可以让表格实现隔行填充的效果,方便数据阅读。


第1步:新建规则。选择【A2:D14】单元格区域,单击【开始】选项卡【样式】组中的【条件格式】下拉按钮;在弹出的下拉列表中选择【新建规则】命令。


第2步:输入函数。打开【新建格式规则】对话框,在【选择规则类型】框中单击【使用公式确定要设置格式的单元格】选项;在【为符合此公式的值设置格式】框中输入公式【=MOD(ROW(),2)=1】,函数表示用行号除以2,余数为1则符合要求,即将奇数行找出来;单击【格式】按钮。


第3步:设置奇数行格式。打开【设置单元格格式】对话框,在【填充】选项卡的【背景色】面板中选择需要的颜色;单击【确定】按钮,关闭【设置单元格格式】对话框。


第4步:查看效果。返回【新建格式规则】对话框,单击【确定】按钮,关闭对话框即可查看最终效果。

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