[Word]语文试卷图片转电子文件

孩子班上有几张语文试卷只有图片，没有电子版。一般来讲，将图片用Photoshop进行编辑，也可以打印来使用，但效果稍差。从方便使用的角度出发，最好是做成电子版。于是研究如何转换为电子版。直接输入是最简单粗暴的办法，但作为我来讲，想尽量降低工作量。

一、文字OCR识别

降低工作量的第一步就是进行文字识别。有汉王OCR、迅捷OCR、SurperTools在线文字识别转换和全能扫描王（手机版）等文字识别工具。用汉王OCR、SurperTools在线文字识别转换和全能扫描王经过对比后，发现全能扫描王的识别效果最好。一个16K页面的文字，一个错别字都没有，只是所有的标点符号都识别成了半角。

文字识别后，可以输出文本文件、WORD文件。全能扫描王普通用户（免费版）只能输出文本文件，而高级账户（收费版）可以输出到WORD文件，每年收费为180元/年。由于平常文字识别较少，未付费升级为高级账户。将识别结果输出为文本文件，再与原版对照进行编辑工作。

二、试卷编辑

试卷编辑中，与平常无异的就不再多说。这里主要将OCR识别后以及语文试卷特殊的编辑进行介绍：

1、标点符号编辑

全能扫描王的OCR识别将标点符号几乎全部识别为半角。为方便批量处理，将", . ? ( ) : "等6个标点符号半角替换为全角的工作，通过录制宏的方式记录下来，以便下次重用。其他比较普遍的重复编辑工作量也可以录制为宏，以降低手工工作量。

2、拼音编辑

试卷中有拼音+田字格需要孩子们填空。

拼音+田字格

第一种方法，Word转换分为四步：
第一，将需要拼音的字在Word中输入；
第二，选中需要拼音的字，点击Word 开始菜单→字体界面右上角的拼音指南，即可在该字上方出现该字的拼音；

Word开始菜单界面

第三，将该字带拼音一起复制，粘贴为“只保留文本”，这样拼音就出现了，将汉字和括号删除就只剩拼音。
第四，用表格做2×2的田字格表格，做好后，由于表格嵌入到文字不好操作，建议将表格截图为图片放入到文字中，拼音单独一行。

第二种方法：
直接输入拼音字母，带音调的字母用搜狗输入法的“拼音字母”直接输入，字体格式最好用Times New Romans，这样拼音大小一致，否则带音调的字母与不带音调的字母大小不一。

3、作文表格
试卷上的作文表格为20行×20行的标准稿件格式，从网上下载一个类似的文件，稍加编辑即可。

这3点是试卷编辑过程中比较特殊的部分，希望能供做类似工作的小伙伴借鉴。