分解15个问题10分钟搞定工作

春节临近，我不想加班，原来需要协调半天的预算费用事情，今天快速搞定。

我想起5W2H疑问回答式设想问题框架，运用此工具，提出15个问题，10分钟搞定预算任务。

What

问题一:是什么工作任务?

回答:预算三月份发放职工（独生子女）门诊补充医疗费用。

问题二:需要做什么？

回答:确定发放人员范围（在职、退休、独生子女、供养亲属）；在职和退休人力资源部提供预算金额，独生子女计划生育经办人提供预算金额，供养亲属工会经办人提供预算金额。

人力资源部汇总全部预算金额上报财务部。

问题三:这项任务的目的是什么？

回答:按照公司制度三月份发放职工补充门诊费和独生子女（供养亲属）门诊补充费。

Why

问题四:做这件事情什么原因?

回答:执行财务预算制度及保险新制度。

Who

问题五:谁负责?

回答:人力资源部负责人及小X。

问题六:谁承担?

回答:计生办小L和工会小N；各单位人事行政员。

问题七:谁完成?

回答:人事行政员、小L、小N、小X、小W、小B

When

问题八:何时做?

回答:3月3日

问题九:何时完成?

回答:3月30日

问题十:何时是最佳时机?

回答:3月25日至3月30日

Where

问题十一:在哪做?

回答:人力资源部薪酬办公室

How

问题十二:如何做?

回答:3月3日拟定此项工作方案及流程；3月6日组织会议安排部署；3月20日至3月25日审核；3月28日给财务报盘；3月29日至3月30日职工入账及签字反馈明细表等。

How  much

问题十三:参与单位几个?

回答:16个

问题十四:如何把控审核流程?

人事行政员先找小L审核独生子女表，找小N审核供养亲属表；接着到人力资源部找小X审核在职职工和退休人员明细表。

人力资源部汇总全公司补充门诊费用发放明细表。

问题十五:预算结果是多少?

人力资源部预算在职人员和退休人员2017年12月补充门诊费用**万元；计生办和工会预算小计*万元。

今天十分钟完成预算公司补充门诊费用**万元。

天南拍摄

阅读《透过结构看世界》书籍，近期解决工作中的两件大事情，拆书法让我学以致用，提升工作能力，节省时间和精力，工作顺心顺意。