给自己写一份使用说明书

上周五主管周例会,中场休息闲聊时,同事A问了同事B一个问题:你觉得我平时工作上的沟通会不会太过啰嗦?

同事B回答:我觉得不会啊,啰不啰嗦其实都是个人感受,有些人一点就通,不需要太多详细说明;有些人需要具体的目标,详细的执行方案,具象的结果等,那就需要很详细的说明讲解。

同事A:因为之前有人说我很啰嗦,后面我问了几个人,说法不一,所以我很疑惑,不知道自己给人的印象到底是啰嗦还是不啰嗦……

听着他们交流,我脑中想起之前看过的一篇文章,是一个新职业“CEO教练”的从业者写的《为什么要给自己写一份使用说明书?》。

此情此景,同事A想解决问题是:在与同事沟通工作时,如何在该啰嗦的时候啰嗦,如何在不该啰嗦的时候简练表达?

思考这个问题,其实就是在提升自我认知。自我认知的根本目的是为了成长或者改变,所以一个有意义的自我认知过程,应该清晰地导向一个具体的改变方法。

怎么提高自我认知?有一个很新颖的方法,就是写一份【自我使用说明书】。

我们在与同事沟通,其实本质上是同事在“使用”我们,如果有了这份【自我使用说明书】,那么同事就可以根据说明书来与我们沟通,这样就能很好的提高效率。

当然,如果在一家公司内,人人都有一份属于自己的【使用说明书】,那么内部的沟通效率、执行效率等,一定都可以大大提高。

当我把这个想法跟同事分享之后,他们都非常认可,并且觉得马上可以在我们公司内部应用起来,找个团建的时机,在轻松愉悦的氛围内,把这个任务分配下去,每人写一份自己的【使用说明书】。

那具体该怎么写这个【自我使用说明书】呢?

重读了那篇文章,总结如下:

1、自我探索,特质的双刃剑效应:思考两个问题:

①你身上会给自己带来最大伤害的特质是什么?你如何保护自己不受它的伤害?

②你需要什么样的环境和支持,让自己的优势能够在工作中发挥出来?

2、优势变弱点常见的几种情况:

①有的时候弱点是我们优势的滥用。比如你是一个善于帮助大家找到共识,避免冲突的人,可是当团队意见不一致时,你就当和事佬和稀泥糊弄过去,保持表面的和谐,而没有去根除问题。

②有的时候弱点是我们优势带来的偏见。比如:你是一个喜欢创新的人,不喜欢循规蹈距。你认为循规蹈距的人是老古板,拉低了团队的效率,可是其实你因为自己的偏好忘记了规矩的价值。

③有的时候弱点是我们的优势用错了地方。比如你是一个积极乐观的人,如果非要让你去做控制风险的工作,那么就糟糕了。

④有的时候优势背后的弱点,仅仅是被和你不同的人误解。比如你是一个目标感很强的人,但那些关系导向的人可能会觉得你冷血。

3、如何避开优势的黑暗面伤害到自己?

①审时度势,其实这就是分辨用优势的时间、地点和方式。

②在不适合用自己优势的时候,找支持系统,用它的优势。

管理好自己优势黑暗面的同时,自然地开始发挥别人的优势了。

4、如何发挥特质的光明面?思考三个问题

①在你最难受或者最疲惫的时候,最快速的充电方法是什么?

②你最有效率的工作方式是什么?

③你需要什么样的环境和支持才能发挥优势?

特质其实也代表了你最深层的需要。只有满足自己的需要,你才能发挥出优势的光明面。

作者的范例:

得到:

认识自己要从自己最强烈的特质下手。

你最大的优势反面就是你最大的弱点。

第一步:避免被伤害,建立支持系统和应对计划

第二步:发挥优势,了解怎样快速给自己充电、自己最高效的工作方式,以及你需要什么样的环境和支持。

如果你也觉得给自己写一份【使用说明书】是个很不错的想法,那就试着给自己也写一份吧!

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