以目标为导向的会议更加简短有效

19年第14天，上周的勤快造成了今早系统的崩溃，哈哈哈，闹钟不断的响，不断的被自己摁掉。果然是墨菲了，越担心自己起不来，越给自己设立了多个闹钟，越是设立了多道防线，越是容易放纵自己，然后一早定调的匆忙，伴随着一天的节奏！

上班后并开始召集相关人员讨论正在进行的所谓的“一个亿的项目”。电话联络简述时间地点及会议主题，给予了与会人员小时间段的思考，并在稍后的会议中，带着各自的解答进行探讨。指定的地点，指定的人员，指定的时间，准时开会！针对面临的问题，首先确认了大的解决方针，并且分为两个大块内容进行解决，探讨第一大块内容进行到一半时，需要会场以外的人员进行沟通确认，电话通知此不在会场的同事，要是换作往常大家此时肯定开始聊些不擦边的话题，开始天南地北，但今天自己在电话通知结束后，立马要求开始探讨第二大块内容的具体解决办法。中间遇到需要第三方人员确认的事项，立马电话沟通；中间大家聊偏至问题以外的话题，及时拉回；中间大家对于细节问题探讨过多，及时喊咔；中间部分人员想先行处理其他项目，沟通确认哪个项目更为重要及想提前离开会场对于问题探讨重要性而进行排查。会议末端，确认了项目问题的解决办法及具体的操作事项，并且由谁处理哪一部分，同时在处理中如遇到新的问题及时的沟通！很棒的一次会议，不过有待进步的有两点，一点是因项目的紧急性所以大家肯定是以此项目为优先，似乎不用确认完成时间，但其实是需要的，我们的时间不仅要包括完成时间，同时要预留突发状况的处理时间；另一点是下班前未及时跟进各方完成进度情况，并及时调整大家的工作，对于一些需要更大精力的内容，是否需要安排加人跟进处理，在处理中是否有新增问题，需要再次组织会议或者小范围沟通确认的。

一次抓狂与担心的项目，在会议后让自己放松了下来：

会前：确认会议主题，确认会议人员（要求与会人员带着答案参会），确认会议时间与地点

会中：针对主题展开探讨，专注、同时不偏题、不对重要细节深入、根据情况调整主题顺序

会末：确认主题答案，确认执行主者，确认完成时间，确认跟进人员

会后：跟进完成情况，确认主题完成，解决新增问题

一次会议，通过日记的梳理，似乎形成了自己的会议系统，哈哈哈，当然更多的内容其实是大家都知道或者都在操作的，只是自己真正的实践与总结后，内化了，成为自己的小成长！