PREP汇报结构

电梯间汇报常用的结构化思维 -- PREP汇报结构

P：Positon观点

在开头用一两句话，简明扼要地说清楚整个ppt的核心内容。例如，希望领导原则上同意预算、确定时间、确定下一步计划或者尽快审查汇报材料等。是希望领导做什么，而不是我做了什么。

举个栗子：“领导，我需要您的批准”；“领导，我的材料已经报给您，您看能否这两天看一下”。

R：Reason理由

在熟悉真个ppt内容和框架的基础上，把所有材料提炼成不超过三个理由，然后用简洁有力的语言表达出来。

决策性思维，而非技术性思维：需要多少资源？能达到什么效果？是否符合目标？考虑完这几点之后 再想想，你的三个理由是什么。

E：Evidence证据

在理由部分，观点仍然是核心，所以理由的陈述要求简洁直接。但在证据部分，最重要的是细节，必须具备打动力，包括具体现象、数据、效果评估等。

用细节打动领导，举个栗子：“XXX公司同样采用了相同的技术，预算与我们基本持平，但生产效率因此提升了近20%”。

P：posotion重复观点

结尾要带有强烈的行动导向，更明确，更能让领导作出决策。

做选择题，而不是判断题。

举个栗子：“以上两个方案，其中的预算要先定下来，希望领导能够给个建议，我们可以尽快的推进下去”；“如果您同意的话，我下一步的想法是...”。

例子一：

我认为学习演讲很重要。（观点）

演讲能够让人更加自信，可以让人逻辑更加清晰、表达更加清楚。演讲也会让人构图龙更加有效，保证在职场中快速升值加薪。（原因）

你看小王那小子，以前开会说话都脸红，还经常结结巴巴，自从学习演讲之后，现在说话不脸红的，还非常流畅了，经常在公开场合潇洒自如表达自己的工作思路或建议，得到领导和同事们的高度认可，听说最近还升任部门经理了。（例子）

所以我认为学习演讲非常重要，演讲助力职场，我也要学好演讲，让人生更精彩。（观点升华）