[日]高桥政史著.易哲译.聪明人极简图标工作法.湖南文艺出版社,2018.11
作者最开始指出,成功的人总是有着自己的“通向成功的地图”和指导行动的To do list(待办事项)。而很多人之所以不成功,是对于成功没有明确的定义和想法,更没有通向成功的待办清单,所以在工作中像个不停地被抽打的陀螺,只知道拼命地高速转着,工作着,但究竟为了什么而工作,该怎样工作才是最高效的工作,却是毫无任何头绪可言。作者指出,最重要的是不要一上班就做到电脑前,要先在头脑中思考,在纸上整理,整理好之后再做到电脑前面,这就是“极简图标工作法。”
1 做好工作的前提是“断舍离”
在工作之初,我们先要决定做什么,更要决定不做什么。工作中很多时候因为我们周围的杂事太多,而且我们会觉得所有的一切都得做,所以精力分散,没有办法做好。作者举例说明如果你开发60个新产品,倒不如集中一个,其余的全都扔掉,集中所有的力量去做好一个,那么你就成功了。这让我想起了有人说过“难的是把一件事情做到极致”。同时作者指出“二流人士通过做加法思考,一流人士通过做减法思考。”通过减法,决定了不做什么,就能提升工作的速度和质量。丢掉手中九成的任务,让一切顺利运行。简洁是极致的洗练。
可惜难的是无论是工作中还是生活中,我们都会以为手边所有的事情都是重要的,很难说哪些事情更重要,哪些事情不重要。用一个词来说,就是我们都太“贪”,既想拥有好的人际交往圈,所以有事没事就得给朋友点赞,朋友一呼就得立即应和;又想能够拥有安静的时间,把项目好好论证一番,让领导和同事刮目相看;还想有时间能够陪陪父母和孩子,也想锻炼身体保持健康,又想能够去到购物广场可以任性逛逛;所以经常会出现做着这个事情想着那个事情,拿起那个事情想着这个事情。作者说对我们来说,最重要的是要决定一个“优先顺序”,如果一个人对于自己的事情没有办法决定出第一要做的事情是什么,那么其他人给再多的建议也是无效。 所以,做好工作的前提是先做好工作中的“断舍离”,给自己的时间、空间、精力都松绑,让自己有机会专一应对某一件对自己来说更为重要的事情。
2 设定工作的GPS
假设此刻我们想要驾车去某地,我们先要做的事情是什么?往往是先打开我们的手机或者是车载导航,看一看目的地在哪里,要如何走才能更快捷地到达目的地。在陌生的道路上行使,最好的就是有个GPS一直在给我们导航,告诉我们前方有路口需要避让,告诉我们哪里限速需要我们缓慢行驶,告诉我们离目的地还有多少公里,还需要花费多长时间。现在想想,如果没有GPS,在一个陌生的道路上行使,如果我们还没有方向感,那该是多么恐怖和糟心的事情。
作者在文中指出:工作无效的三种模式:A模式:工作速度慢,质量也低下的人。B模式,工作速度快,质量低下的人。C模式:工作很细致,但速度慢的人。A模式是没有掌握工作要领的人,就是我们平时说的“不得法”的人。B模式是基础不扎实,过度看重效率而忽视了质量,“求快”心理明显。C模式的人没有找准工作中的中心瓶(就像保龄球一样要看到最核心的那个球,击中那个球成功的概率明显增加),偏离中心,虽然做了很多,但对工作的推进没有太明显的作用。有种“出力不讨好”的感觉。
而GPS,就是我们提升工作有效度的良好工具。作者指出,工作中也需要这样的GPS。G就是Goal,是我们设定的工作目标,而作者指出,设定一个目标就好。首先就是要做好聚焦,设定好自己的具体目标。P就是Point,指的是要点,对于实现这个目标的三个要点是什么,一定要详细地罗列出来。S就是Steps,就是步骤,
比如作者举读书的例子说明GPS的运行。G就是为了什么而读书,P就是应该着眼于什么事情,S就是能够从中获取怎样的模式和步骤。我的读书GPS就是我为了提升自己的知识素养而读书(G),所以我读书的时候的三个要点:有泛有专(科普读物和专业读物相结合)、有快有慢(速读和精读相结合)、吸收整合(输入与输出相结合)(P),而读书的具体步骤就是:(1)注册读书APP,泛读的书可以在APP上进行;(2)决心买书,每月都买几本书,学会投资自己;(3)每周都有阅读计划,每天有一定的时间读书;(4)对某些书要写读书笔记。(5)每月总结整合。将步骤细化到可操作的程度,执行起来就会比较容易。而且每一步就像车载导航一样,都在告诉你如何更好地向目标前行。
所以,工作和人生都由聚焦来决定,集中精力,相应的工作和学习效率就会明显提升。
3 将GPS的使用变成习惯
人生中应该关注的三个问题:(1)你把深切的热情投入到了哪里?(2)对你来说,最好的工作是什么?(3)你通过什么来获得生活所需要的口粮?
回答这三个问题,是为了设定我们人生的GPS,人生的GPS设定好了之后,我们的工作、生活就是在朝向我们希望的人生目标。而在实现人生目标的过程中,有些人走着走着就累了,累了之后就开始抱怨、指责、甚至自暴自弃,放弃原来设定的目的地,开始随意游荡,被情绪绑架,自由但抱怨地走完这一生。有的人看着目标很兴奋,只顾着仰脸往前进,却忽视了脚底下的道路情况,所以很有可能掉进陷阱里,或者受了伤,或者崴了脚,耽误了形成,甚至走偏了方向。
所以要经常问自己“今天要做的最重要的事情是什么?”“这周需要做的最重要的事情是什么?”“人生中最重要的事情是什么?”经常回答这三个问题,将我们的视野、思想、精力聚焦在我们的人生目标上,可以增加人生的密度。时常询问实际上就是在检核,我们的日常行为、我们努力的方向是否与我们的GPS设定的一样?是否需要矫正,是否需要检修,是否需要我们更有效地努力?
将我们的G、P、S用尽可能简洁的语言写到一张纸上,尽可能地针对目标进行思考,用一句话表明自己的目的,提炼三个要点,再针对性的设定可行性步骤。一个完美的奔向人生目标的方案就这么顺利地形成了。我一直在想,如果我们的头脑中都装着这样的GPS系统,在我们的工作中、人生中不断地给我们导航,是不是胜利和成功对我们许多人来说,都唾手可得了?这不仅仅对我们自己,是不是对我们的社会进步,也是极强的推动力量?