工作中的GPS定位系统

[日]高桥政史著.易哲译.聪明人极简图标工作法.湖南文艺出版社，2018.11

图片发自App

        作者最开始指出，成功的人总是有着自己的“通向成功的地图”和指导行动的To do list（待办事项）。而很多人之所以不成功，是对于成功没有明确的定义和想法，更没有通向成功的待办清单，所以在工作中像个不停地被抽打的陀螺，只知道拼命地高速转着，工作着，但究竟为了什么而工作，该怎样工作才是最高效的工作，却是毫无任何头绪可言。作者指出，最重要的是不要一上班就做到电脑前，要先在头脑中思考，在纸上整理，整理好之后再做到电脑前面，这就是“极简图标工作法。”

1 做好工作的前提是“断舍离”

        在工作之初，我们先要决定做什么，更要决定不做什么。工作中很多时候因为我们周围的杂事太多，而且我们会觉得所有的一切都得做，所以精力分散，没有办法做好。作者举例说明如果你开发60个新产品，倒不如集中一个，其余的全都扔掉，集中所有的力量去做好一个，那么你就成功了。这让我想起了有人说过“难的是把一件事情做到极致”。同时作者指出“二流人士通过做加法思考，一流人士通过做减法思考。”通过减法，决定了不做什么，就能提升工作的速度和质量。丢掉手中九成的任务，让一切顺利运行。简洁是极致的洗练。

        可惜难的是无论是工作中还是生活中，我们都会以为手边所有的事情都是重要的，很难说哪些事情更重要，哪些事情不重要。用一个词来说，就是我们都太“贪”，既想拥有好的人际交往圈，所以有事没事就得给朋友点赞，朋友一呼就得立即应和；又想能够拥有安静的时间，把项目好好论证一番，让领导和同事刮目相看；还想有时间能够陪陪父母和孩子，也想锻炼身体保持健康，又想能够去到购物广场可以任性逛逛；所以经常会出现做着这个事情想着那个事情，拿起那个事情想着这个事情。作者说对我们来说，最重要的是要决定一个“优先顺序”，如果一个人对于自己的事情没有办法决定出第一要做的事情是什么，那么其他人给再多的建议也是无效。 所以，做好工作的前提是先做好工作中的“断舍离”，给自己的时间、空间、精力都松绑，让自己有机会专一应对某一件对自己来说更为重要的事情。

2 设定工作的GPS

        假设此刻我们想要驾车去某地，我们先要做的事情是什么？往往是先打开我们的手机或者是车载导航，看一看目的地在哪里，要如何走才能更快捷地到达目的地。在陌生的道路上行使，最好的就是有个GPS一直在给我们导航，告诉我们前方有路口需要避让，告诉我们哪里限速需要我们缓慢行驶，告诉我们离目的地还有多少公里，还需要花费多长时间。现在想想，如果没有GPS，在一个陌生的道路上行使，如果我们还没有方向感，那该是多么恐怖和糟心的事情。

        作者在文中指出：工作无效的三种模式：A模式：工作速度慢，质量也低下的人。B模式，工作速度快，质量低下的人。C模式：工作很细致，但速度慢的人。A模式是没有掌握工作要领的人，就是我们平时说的“不得法”的人。B模式是基础不扎实，过度看重效率而忽视了质量，“求快”心理明显。C模式的人没有找准工作中的中心瓶（就像保龄球一样要看到最核心的那个球，击中那个球成功的概率明显增加），偏离中心，虽然做了很多，但对工作的推进没有太明显的作用。有种“出力不讨好”的感觉。

        而GPS，就是我们提升工作有效度的良好工具。作者指出，工作中也需要这样的GPS。G就是Goal，是我们设定的工作目标，而作者指出，设定一个目标就好。首先就是要做好聚焦，设定好自己的具体目标。P就是Point，指的是要点，对于实现这个目标的三个要点是什么，一定要详细地罗列出来。S就是Steps，就是步骤，

        比如作者举读书的例子说明GPS的运行。G就是为了什么而读书，P就是应该着眼于什么事情，S就是能够从中获取怎样的模式和步骤。我的读书GPS就是我为了提升自己的知识素养而读书（G），所以我读书的时候的三个要点：有泛有专（科普读物和专业读物相结合）、有快有慢（速读和精读相结合）、吸收整合（输入与输出相结合）（P），而读书的具体步骤就是：（1）注册读书APP，泛读的书可以在APP上进行；（2）决心买书，每月都买几本书，学会投资自己；（3）每周都有阅读计划，每天有一定的时间读书；（4）对某些书要写读书笔记。（5）每月总结整合。将步骤细化到可操作的程度，执行起来就会比较容易。而且每一步就像车载导航一样，都在告诉你如何更好地向目标前行。

        所以，工作和人生都由聚焦来决定，集中精力，相应的工作和学习效率就会明显提升。

3 将GPS的使用变成习惯

        人生中应该关注的三个问题：（1）你把深切的热情投入到了哪里？（2）对你来说，最好的工作是什么？（3）你通过什么来获得生活所需要的口粮？

        回答这三个问题，是为了设定我们人生的GPS，人生的GPS设定好了之后，我们的工作、生活就是在朝向我们希望的人生目标。而在实现人生目标的过程中，有些人走着走着就累了，累了之后就开始抱怨、指责、甚至自暴自弃，放弃原来设定的目的地，开始随意游荡，被情绪绑架，自由但抱怨地走完这一生。有的人看着目标很兴奋，只顾着仰脸往前进，却忽视了脚底下的道路情况，所以很有可能掉进陷阱里，或者受了伤，或者崴了脚，耽误了形成，甚至走偏了方向。

        所以要经常问自己“今天要做的最重要的事情是什么？”“这周需要做的最重要的事情是什么？”“人生中最重要的事情是什么？”经常回答这三个问题，将我们的视野、思想、精力聚焦在我们的人生目标上，可以增加人生的密度。时常询问实际上就是在检核，我们的日常行为、我们努力的方向是否与我们的GPS设定的一样？是否需要矫正，是否需要检修，是否需要我们更有效地努力？

         将我们的G、P、S用尽可能简洁的语言写到一张纸上，尽可能地针对目标进行思考，用一句话表明自己的目的，提炼三个要点，再针对性的设定可行性步骤。一个完美的奔向人生目标的方案就这么顺利地形成了。我一直在想，如果我们的头脑中都装着这样的GPS系统，在我们的工作中、人生中不断地给我们导航，是不是胜利和成功对我们许多人来说，都唾手可得了？这不仅仅对我们自己，是不是对我们的社会进步，也是极强的推动力量？

图片来自@咪丫鱼