W9表格是什么？如何填写？

什么是W9表格？

公司在收到客人的钱款后，经常会被要求填写W9表格。那么W9表格主要的作用是什么呢？ 客人要在年终的时候需要填写1099表格申报个人所得税，支出部分要求按照W9作为依据来申报。也就是说对于客人来讲，可用于个人所得税的抵扣。

什么人需要填写W9表格？

当您是美国公民、有美国工作身份的或是有美国公司的自雇者，收到客人的钱款之后，都需要填写一份W9表格。作为自己收入和对方支出的一个凭证。

如何填写W9表格？

1. 名称（Name），如果您是个人收的款项，就填写个人的名称；如果说是公司就需要填写公司的信息。
2. 与1一致的情况下不需要填写。
3. 收款人类型，如果是个人，我们就选择第一个Individual。如果是公司，我们看是哪种类型的公司股份还是个人独资，还是合伙还是信托。非美国公民一般注册是C Corp或LLC。
4. 主要是一些豁免，这个部分我们可以不用填写。
5-6. 收款人地址信息。
7. 账号和右侧的Requester’ Name可以不填。
Part I 部分 需要填写的主要是税号，如果说是个人，则填写收款人的社会安全号SSN。如果是公司，则填写公司税号EIN。
Part II 部分 主要是一些对这些条款的说明。
最后，我们在Sign Here这个地方签上个人姓名，写上日期就好了。 W9表格填好之后，收款人和付款人各留一份。

示意图