讲师训-时间管理第五讲

接下来我们玩一个游戏,我说出七个水果大家来排序,按从大到小的顺序在聊天区写出来!橘子,樱桃,西瓜,芝麻,草莓,榴莲,山竹!

我看到小伙伴没有一个答出来的,我看到有的伙伴说没记全,更别说排顺序了!那如果我说三个呢,苹果,西瓜,樱桃。大家是不是一下就排出来了!这是因为我们大脑的记忆是有上限的,多了就记不住了!

大家再来玩一个游戏,闭上眼睛,想一下你家遥控器在哪?菜刀呢?白色运动鞋呢?你是不是都能找到呢!家里还有很多东西你都记得住。你会不会问我,你不是说七个都记不住吗?没错,那是因为家里的物品大多都是有固定位置的,这就是有序,大脑擅长记忆有序的事物,这样就可以记住无数个。有序也是时间管理的一个秘诀。

我们观察学习好的孩子,他们的学习清单都是很有规律的,每天什么时间做什么事,包括周末要做什么事,他不用熬夜也会有好的成绩。

再比如说我们每天五点起床,十二点吃午饭,晚上十点睡觉,每天固定时间就形成了生物钟,我们就不用闹钟自己就醒了,不看钟表到时间就困了,就饿了!

我们给自己创造有序的生活,就会活的轻松自在!


接下来给大家讲怎么选工具。

美国宙斯盾雷达系统同时会扫描300个目标,会追踪50个目标,集中攻击10个目标!这就像一个漏斗型递进的模式!

我们筛选有效方便的工具也是同样的原理!

比如我们下载日历或清单工具,我们可以在手机软件区找到很多个,我们从中选取五个下载到手机里,一个一个去实际测试,找到自己用起来最方便,最高效的,就是最适合自己的,其他的都删掉!

看起来有点麻烦,当你找到最适合的工具时,其实是在节省我们的时间,提高我们的效率!

给大家举个简单的例子,我们家宝贝文具盒里的橡皮多不多?我看到大家都说很多。有的好看,有的便宜一起买了好几个,有时候不那么好使买了新的旧的也没扔!写作业的时候孩子有多长时间是浪费在选橡皮上,有多长时间是花费在玩橡皮和找橡皮上!

如果我们在这一堆中选出最好用的,只让他在文具盒里放这一个,是不是会节省他的时间呢?


说完了筛选工具,在这里就给大家介绍两个工具的使用方法。

第一个是日历,它的功能是记忆和提醒。

刚才我们也体验到了,大脑的记忆是有上限的,记不住那么多事,我们就需要一个第二外脑做我们的助手!把固定时间的日程,记录在日历中,设置提醒,我们就不会忘记,也就不焦虑了!

利用日历还可以让我们的人际交往如鱼得水!

大家看这张图片,这是我的日历,我会把家人和好朋友的生日都添加进来,设置成每年提醒,到那天给他送去祝福!

我有一个大学同学,从大一那年开始到现在,每年我的生日他都会给我送来祝福,我就特别感动!在我心里,他就和其他人不一样。

和大家说一个好玩的事,我今年把这个朋友的生日记在日历中,他生日那天看到提醒但是没有及时给他发信息,结果过了两天才想起这个事,就比较尴尬!

所以记录很重要,每天定时查看日历也很重要,还要保证日历事件优先及时处理,再去安排其他事情!

再分享一个记录和存储的工具——印象笔记。

印象笔记可以写日记做反思,还可以存储资料,比如我把全家人的身份证和户口本,护照等都拍照存在印象笔记里,疫情期间去医院需要登记身份证,我就会拿出手机给他们看,就很方便!

还可以录音,还可以随时收集写作的素材。

还可以同步上传,我们在手机,电脑,平板上编辑信息,同步更新就可以在其他设备上看到,不需要转来转去,特别方便!


接下来我们做一个总结!

大家可以看到这张PPT ,这是我总结的关键词。

提醒与计划,我们可以做一年的规划,再分解成一个月的计划,再细化成一周的计划,把有固定时间的事件记录在日历上!

记录与反思:用印象笔记记录我们的生活,反思我们是否更靠近目标。

掌控与视角:我们创造有序的生活,就有了掌控感,换一种视角,就有了新的人生!

习惯与养成:通过记录时间找到时间黑洞,利用好碎片化的时间,找到志同道合的伙伴,一起监督促进,养成好的习惯,我们就可以十倍速的精进和成长!

平衡与专注:平衡事业与家庭,给予家人足够的关注,专注做对自己最重要的事,我们就可以过高效的生活。

以上就是我们时间管理的所有内容,接下来是十分钟的答疑时间,小伙伴们可以在聊天区把你的问题写出来!

好,答疑结束,还有问题的伙伴可以把你的问题提交到交流群里,课后我会给大家解答!

感恩大家的陪伴和倾听,我们下次课再见!

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