前几天,朋友跟我抱怨说,自己总是没法专注地工作,有时到网上找一份资料,在找的过程,看到一个感兴趣的新闻,点开来看,越看越起劲,时间就这样一分一秒地过去了,导致下班了,还完成不了,只能加班。
或是在网上买的新书,看没几页,就再也看不下去,扔到一边吃灰了。
不知你是否也有这种情况发生呢?
曾经的我也有跟我朋友一样的问题,做事情没办法专注作时总是分心。
自从我读了《人生烦恼咨询室》这一本书,才明白了自己为什么不能专注的原因,以及如何做才能提高专注力,更好地提高工作效率。
本书的作者桦泽紫苑,是一位精神科医师,有着15年的临床咨询经验,通过“桦频道”向观众收集了大量困扰人们的烦恼,根据他的经验总结出了很多可行性的方法。
本书上市半年就狂销25万册,居日本亚马逊精神医学类榜单第1名。
书中主要围绕人际关系、个人生活、工作、心理这5个方面展开了讨论,告诉我们找到“现在就可以做的事”,解决我们当下的烦恼。
接下来,我们就来谈一谈,影响我们专注力的因素,和我们该如何保持专注?
先来了解下什么是专注?所谓的专注就是指一段时间内,能够持续地、有选择地将注意力集中在特定的信息上的行为。
哪些因素影响了我们的专注能力呢?
事实上,我们自身个体的因素,与外界环境的因素,都会影响我们的专注能力。
1、 缺乏内在动机会让你无法专注
如果你做一份工作,因为缺乏完成工作的动机,自然而然你便会去做更吸引你的事。从而拖延了工作完成的时间,变成很没有成就感。假若内在的动机一旦提升,你会主动地逼近自己专心完成任务。
比如,在遇到一个比较棘手的工作时,你从心底里排斥它,这里弄弄,那里弄弄,导致工作完成不了。
所以如果在遇到难题时,你感到无法专注,你可以寻找或者创造一个内在动机,例如告诉自己做完工作后就给自己买一杯奶茶。
2、 信息时代的产品,让大脑更容易分心
在这个快速发展的社会,各种各样的电子产品横空出世,人们变得越来越容易分心。
新信息的获取,给我们带来了满足感,而电子产品将获得新信息的时间、精力成本降得很低,只要在屏幕上戳戳点点,就能迅速地跳转到有趣的界面。
然而,现实中,很多的工作很难在一时间内就得出成果,因为无法马上得到满足,让我们变得越来越浮躁,没办法专注于工作。
对比,在日常的工作中,如何提高我们的专注能力呢?
作者提供了多种方法,分别是:
1. 激活大脑的兴奋度
首先,尽可能地减少电子信息产品对工作的打扰。把手机在另一个房间,这样不会被干扰到。
再有,就是给自己营造一个舒适的环境,比如坐在一个固定的工作地方,可以站起身高举双手大声说:“我现在要开始工作了!噢。”
大声呼喊能够促进肾上腺素的分泌,而肾上腺素能够提高大脑的兴奋度,从而降低压力荷尔蒙,提高人的干劲。
假如你在办公室,不方便大声呼喊,那么你可以小声地对自己说:“我现在要开始工作了。”这样的宣言,能让大脑接收到信号,从而产生“必须开始行动”。
2、 尽量每次做一件事情
经过前面的第一步我们的大脑接收到了信号,但是这样还不够,有可能干着干着又没法专注。
多个任务同时一起做,不停地来回切换,会让我们更容易分心,做事的效率也很低下而且还容易出错。
比如,你一边在写报告,一边在等着客户的邮件,这个时候焦虑的心情会让你分心。你不妨给自己设置一个闹钟,明白在距离收客户的邮件还有五分钟,就会有闹钟提醒你,此时,你只需要安心地完成手头上的工作。
如果你不能确定自己完成任务的确切时间,你可以减少注意力切换成本。把写报告的任务分解为一个个小项,“开头、正文的第一段…….”,如此一来,大脑便会很清晰地知道任务的进度,等你中途被客户的邮件打扰后,你又可以迅速地回到自己刚才的那个步骤,重新拉回注意力。
3、 保证充足的睡眠时间
其实,工作时没办法跟自身的休息时长也会有很大的关系,因为睡眠的不足,会使大脑容易疲劳,导致干劲和专注力下降,无法发挥出自己的正常水平。
所以我们要保证充足的睡眠时间,适量的运动,让疲劳的大脑得到恢复,元气满满。
按照这些方法实操起来,相信你可以不再因为没办法专注而感到烦恼。
所以,让自己赶紧行动起来吧,因为行动是化解烦恼的最好的良药。