作业—【主题5】做列表,高运转

【片段来源】:拆解片段来自《博恩·崔西的时间管理课》 P.62

【拆书家】:崔律美美哒

【R:阅读原文】

按照计划列表工作

每一个高效的执行者都是按照每天的列表来工作的。这是迄今为止发现的获得最大化生产率的最有力工具。一个常常被各种琐事困扰或没有按时完成工作的低效执行者,要不就是没有为自己制订计划列表,要不就是有但没坚持执行。他们常常不愿意把东西写下来,结果就是发现自己被各种电话铃声、干扰、意料之外的紧急情况和邮件分散注意力。在制订自己的每日计划时,你应该先写下这一整天打算完成的每一项任务。有一个法则是从开始制订计划的第一天起,你的效率就可以立刻提高25%。这意味着只要你在开始工作之前列一个简单的工作计划,就可以在一个八小时工作日中节省出来高产的两个小时。一个简单的列表,就可以比其他任何时间管理工具更快地从使你从杂乱变得有序。如果你被太多的任务压得透不过气来,你可以通过写出当下必须要做的事来把你的清单整理有序。这种列出10个、20个甚至30个计划清单的方法使你能够掌控自己的时间和生活。你会立刻觉得轻松和自信,感到重新成为工作的主人。当写下每日计划并开始工作时,不免会出现新的任务。电话需要回复,信件需要处理。但不管怎样,每做一件事之前都先把它写进你的列表里。有时,一项任务出现时会显得很紧急,但一些看似会影响你其他事情的工作,一旦把它写在纸上,就会体现其真正的重要性。这些(看似紧急的)工作,当把它和其他任务同时写到清单上时,就显得不那么重要了。

【I:用自己的语言重述信息】

迄今为止发现的获得最大化生产率的最有力工具,便是制作每日工作列表,并据此执行。这里,具体讲三个要点:

(1)对任何一天,我们有两种做:A做法是提前制定了次日一整天的工作列表,B做法是不制定工作列表。研究表明,A做法比B做法在效率上提高了25%,每天约可省出2小时。所以,请大家务必提前规划每日工作列表。

(2)如果我们面临的任务太多,会处于压力和焦虑之中。同时,太多的任务存储在大脑中,如同一台被很多缓存文件占据内存的电脑,可想而知,它的运转速度并不高。而当我们把这些“占内存”的任务,从大脑中转移到工作列表上之后,大脑得到解脱。运转更快速,我们也更轻松,所有任务都在我们的掌握之中。

(3)在工作中难免会出现新任务,比如领导交代的新工作。收到新工作时,不要马上去做。而是把它先写到每日工作列表中。当你在重新排序的时候,你就会发现这件事并没有你想象的那么紧急或重要,完全可以明天甚至后天做。于是,今天便能继续按照你的原定计划去执行了。

【作业】请根据上面的【R】与【I】写出你的:

【A1:描述自己的相关经验】

      素材一,按列表,按列表,高效率,我跟你说病没好吗?


【A2:我的应用(目标与行动)】我,

你可能感兴趣的:(作业—【主题5】做列表,高运转)