6.3 排列活动顺序(本过程2-5题)-转自石老

PMP®考点解析之6.3 排列活动顺序(本过程2-5题)

排列活动顺序是识别和记录项目活动之间的关系的过程,本过程的主要作用是定义工作之间的逻辑顺序,以便在既定的所有项目制约因素下获得最高的效率。注:可以理解为通过定义活动已经确定了当前要做的所有活动,但是要考虑如何去实施这些活动,通过本过程来确定这些活动的先后顺序

紧前活动——可以理解为当前活动之前紧挨着的活动

紧后活动——可以理解为当前活动之后紧挨着的活动

一、 输入

1.      项目管理计划

a)      进度管理计划:规定了排列活动顺序的方法和准确度,以及所需的其他标准。注:进度管理计划规定如何去排列顺序以及需要使用的方法论

b)     范围基准:在排列活动顺序时,需明确考虑范围基准中的项目 WBS、可交付成果、制约因素和假设条件。注:项目范围说明书中的产品本身固有特性可能会影响到活动的顺序。假设条件和制约因素应在项目文件中的假设日志中予以考虑

2.      项目文件

a)      活动属性:活动属性中可能描述了事件之间的必然顺序或确定的紧前或紧后关系,以及定义的提前量与滞后量,和活动之间的逻辑关系。

b)     活动清单:列出了项目所需的、待排序的全部进度活动,这些活动的依赖关系和其他制约因素会对活动排序产生影响。

c)      假设日志:记录的假设条件和制约因素可能影响活动排序的方式、活动之间的关系,以及对提前量和滞后量的需求,并且有可能生成一个会影响项目进度的风险。

d)     里程碑清单:可能已经列出特定里程碑的实现日期,这可能影响活动排序的方式。

二、 工具

1.      紧前关系绘图法

a)      逻辑关系:


i.          完成到开始(FS):只有紧前活动完成,紧后活动才能开始的逻辑关系。例如,只有完成装配PC 硬件(紧前活动),才能开始在 PC 上安装操作系统(紧后活动)。


ii.          开始到开始(SS):只有紧前活动开始,紧后活动才能开始的逻辑关系。例如,开始地基浇灌(紧后活动)之后,才能开始混凝土的找平(紧前活动)。


iii.          完成到完成(FF):只有紧前活动完成,紧后活动才能完成的逻辑关系。例如,只有完成文件的编写(紧前活动),才能完成文件的编辑(紧后活动)。


iv.          开始到完成(SF):只有紧前活动开始,紧后活动才能完成的逻辑关系。例如,只有启动新的应付账款系统(紧前活动),才能关闭旧的应付账款系统(紧后活动)。

逻辑关系是绘制进度网络图的前提。仔细去看定义以及例子了解并掌握四种逻辑关系,其中完成到开始(FS)最常见,而开始到完成(SF)在实际工作中比较少见

b)     扩展知识--箭线图(AOA):又称矢线图法或双代号网络图法(AOA),用箭线表示活动,活动之间用节点(称作“事件”)连接,只能表示完成到开始(FS)关系,每个活动必须用唯一的紧前事件和唯一的紧后事件描述;紧前事件编号要小于紧后事件编号;每一个事件必须有唯一的事件号。此外,还有一些工序既不占用时间,也不耗费资源,是虚设的,叫虚活动。,在途中用虚箭头表示。

c)      紧前关系绘图法(PDM):也叫活动节点表示法、前导图或单代号网络图,是一种用方格或矩形(叫做节点)表示活动,并用表示依赖关系的箭线连节点,构成项目进度网络图的绘制法。PDM可以使用四种逻辑关系,所以更常用一些。

2.      确定和整合依赖关系

a)      强制性依赖关系:是法律或合同要求的或工作的内在性质决定的依赖关系,强制性依赖关系往往与客观限制有关。强制性依赖关系又称硬逻辑关系或硬依赖关系。

b)     选择性依赖关系:选择性依赖关系有时又称首选逻辑关系、优先逻辑关系或软逻辑关系。选择性依赖关系应基于具体应用领域的最佳实践或项目的某些特殊性质对活动顺序的要求来创建。

c)      外部依赖关系:是项目活动与项目活动之间的依赖关系,这些依赖关系往往不在项目团队的控制范围内。

d)     内部依赖关系:是项目活动之间的紧前关系,通常在项目团队的控制之中。

原则上四种依赖关系是并列的,但是通常在考试中强制性和选择性都看做是内部依赖中的两种。其中经常拿出外部依赖和强制性依赖做对比,选择情景描述对应的哪一种依赖关系

3.      提前量和滞后量

a)      提前量:提前量是相对于紧前活动,紧后活动可以提前的时间量。提前量往往表示为负滞后量。注:提前量通常用表示。

b)     滞后量:滞后量是相对于紧前活动,紧后活动需要推迟的时间量。注:滞后量通常用表示

4.      项目管理信息系统

三、 输出

1.      项目进度网络图:是表示项目进度活动之间的逻辑关系(也叫依赖关系)的图形。带有多个紧前活动的活动代表路径汇聚,而带有多个紧后活动的活动则代表路径分支。带汇聚和分支的活动受到多个活动的影响或能够影响多个活动,因此存在更大的风险

2.      项目文件更新

未详述部分考试通常不考。


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