齐帆齐微课 第(53)篇 字数:1913累计字数:104411
每周的日程排的满满的,不等于就是成功,每周花费同样的时间,产出是别人的几倍,这才算是时间管理的成功。
时间管理的目的不是让每一分钟都不浪费,人生有很多的美好时光,应该在我们完成高产出后还可以自由支配,可以去自由地享受。
要做到自由支配自己的时间,就得在大问题上找对方向,而不是追求效率,小事情尽快处理,而不是纠结结果。
如果能让自己在有效的工作时间内,能让自己的效率高出别人一截,那就不用担心做不完的事情,做起事来比别人又快又好,就没有什么好担心的。
工作状态好不好,问问自己就知道,工作效率高不高,问问同行就知晓。
一、搞清楚你的“单位时间”产出水平,才能提升工作效率
你是不是天天要加班,或者经常被要求加班?谁都希望高效率工作,而不是经常加班。
什么是高效率?一个有经验的人在两个小时内出色地完成了三件事情,而一个新人在两个小时里只完成了一件事情,而且还不尽完美,很明显,前者的工作是高效的。
可惜,好多新人把上班时间一样长理解成了做的事情一样多,所以有些人就会抱怨,为什么一同入职,一起上下班,他拿的报酬却比我高呢?
先要搞清楚客观产出的标准,然后才能谈得上科学管理。比对客观产出标准,看看自己一天到底能干多少活?这个产出合格吗?
在你的岗位,一个训练有素的人,在每天同样的时间里,能产出多少工作成果?他跟你做同样的事,会不会提前完成?或者同时完成,他会不会比你做的更好或者更多?
同样的时间内你比别人做得多,比别人做得好,你比别人会推广,你就是高效工作者。
二、找到“心流”,快速切入高效工作状态
什么是“心流”?就是一个人注意力高度集中到一件事情上,会全情投入,忽略其它不相干的事情,整个人投入到这件事的过程中,会享受到非常充实,非常幸福的感觉。
看这样一个例子:张某为了考研,每天早上6点起来占座,晚上10点才回寝室休息。而室友小李每天才复习4小时,最后考得比小张还好,小张很是想不通。
撇开个人天赋、学习技能或者复习方法等因素,从时间管理的角度讲,其实人们都忽视了一个事实,那就是很多人进入高效工作的状态其实很慢。
一个人的学习工作效率高不高,跟他进入全神贯注学习的“心流”状态的快慢关系很大。
怎样才能进入“心流”状态?一下几个方面值得注意:
1、创造容易进入心流状态的环境。一开始尽量在固定的地点,固定的时间,做一件固定的事情。不断重复做一件事,这本事就是一种积极的心理暗示。
2、找到进入心流状态的“开关”动作。要先学会发现自己进入心流状态的时间,并持续在这个时间内做有产出的事情,或者拿自己喜欢的事情来练习这个启动状态。
3、具体化自己的工作场景,用“下一个动作”带自己进入心流状态。
4、寻求外部监督,创造进入心流状态的压力。
5、降低门槛,先从快乐的事情开始,再“约”渴望的事情。
三、为一件事,找到多重目标
一件事无论如何提高效率,总是有极限的,就像发射中的火箭,再怎样加速也不能超越物理极限。现实生活中,很少有事情只需要一个人一方面加速,就可以搞定。所以要为一件事找到多重目标,去从多个方面加力。
争取做一件事情就能得到多种不同的收益,才是最高效工作者的思维模式。举个很简单的例子,有的人和朋友聊天互动,一是可以维系感情,二是可以发掘自己的写作灵感,这就为一件事找到多元的用途了。
为一件事找到多重目标,不是说一个时间单元内要做几件不同的事。再比如同样是出一趟门,有的人就是能把几件事都办了。一些词汇中,比如一石二鸟,一箭双雕,一举多得都是这几个意思。
四、用复利思维,提升你的工作价值
生活中有一个现象,花费同样的时间,完成同样的事情,有的人收获满满,有的人一无所获。撇开运气因素,我们发现有的人的工作会给他带来复利,而有的人的工作似乎只有一次性的利用价值。
如果一个运动员努力奋斗一辈子,最后拿到了奥运金牌,那么各项荣誉、各种奖励,以及一些事业合作机会都会随之而来,这就是努力只做一件事带来的多元化复利。我们写一篇阅读量超过10w+的爆文,所带来的涨粉效果是平时100篇普通文章都带不来的。
也可以说这是时间管理的二八原则,80%的回报有20%的事情来决定,而完成这些事情所需要的时间在自己付出的时间里又占了80%。
最重要的事情往往需要在关键阶段内分配足够的时间去高强度地做。
普通人选好某个领域后,往往行动很快,看起来效率很高,但后劲不足。真正有产出的高手反而会起步慢,不着急,投入时间时会评估是否值得投入,自己会否长期坚持。还会研究在这个领域内的适合自己的打法,并找出自己能做的“顶点”成就。
学会以上几点,就可以在单位时间内有更多的产出,同样的时间内,你比别人做得多,做得好,比别人会推广,你得到的复利性回报也多。
齐帆齐2021年度读书写作进阶