办公技巧：10个WORD神操作，值得收藏

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1、F4键

2、Ctrl+字母快捷键

3、巧用“文档比较”

4、巧用替换功能

5、特殊字体保存

6、Word表格随心粘

7、去除超链接

8、Word图片轻松移

9、截图

10、格式刷不停

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在日常办公当中， Word文档就是我们最常用的软件之一。用它我们写论文、写方案、写小说等等。

但是，你真的懂Word吗？

其实，Word软件背后，还有一大批隐藏技能你不知道。掌握他们，你将开启新世界的大门! 今天小编给大家一一介绍，欢迎收藏！

1、F4键

“F4” - 重复上一步操作。

什么意思呢？

比如我输入abc，按一下F4, 就会自动再输入一遍abc；

比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍择；

做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！

最后，F4在PowerPoint、Excel也是同样的，可以干好多事！

2、Ctrl+字母快捷键

Word是当之无愧的文字编辑神器，一些快捷键可以让你分分钟变身文字达人。

§ 先来几个最常用的Ctrl+A选择整篇文档，Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴，Ctrl+S保存。

§ 再来几个超快捷的ctrl+Home迅速回到文档开头, ctrl+ End迅速回到文档结尾。

§ Ctrl + F查找， Ctrl + H 替换。然后关于替换，里面又大有学问！巧用替换，可以帮你节省大把大把时间！（见后面）

§ Ctrl + Z是撤销，那还原呢？就是Ctrl + Y，撤销上一步撤销！

§ Shift+F3，英文全部大写，英文全部小写，首字母大写切换。（输一段字母试一下吧，很神奇）

3、巧用“文档比较”

Word中的“审阅”功能大家可能都知道了。通过点击“修订”按钮，别人做的任何修改，都会留下痕迹。

如果对修改的内容无异议，即可选择“接受所有修订”，一键搞定。

然而很多时候对一份word文档进行多次修改，且很多人不善于使用“审阅”中的“修订”功能，导致文档被修改过很多次后想查找对哪些细节进行过修改比较麻烦。这是“比较”功能的位置。

4、巧用替换功能

打开“编辑”菜单中的“替换”对话框（可以用Ctrl+H哦），把光标定位在“查找内容”输入框中，单击“高级”按钮，选择“特殊格式”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示“^p^p”，然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”(一个“^p”)，再按下“全部替换”按钮。这样多余的空行就会被删除。

类似地，你还可以多种通配符交叉使用，比如将所有的分行（^p）替换为制表符（^t），如此一来，所有段落将变成一行，并且能直接粘贴进Excel的一行内，自动分为不同的列。

使用通配符来搜索多个单词。在“编辑”菜单上，指向“查找”(Ctrl+F哦)，再单击“高级查找和替换”，选中“使用通配符”复选框在“特殊”弹出菜单上，单击通配符，然后在“查找内容”框中键入任何附加文字例如，使用星号 (*) 通配符来搜索字符串（例如，输入 s*d 会得出“sad”、“started”和“some other day”）。（自己去试验吧）

5、特殊字体保存

在日常工作中，我们常常要在另一台电脑上阅读或打印已成型的Word文档。如果用户采用的是自己安装的字体，而另一台电脑上又未安装该字体，那么打印时就会自动变成宋体。这时，如果想要正确打印出该文档，我们可以这样做：

当另存为或保存文档时，可以进入“保存选项”，选择“将字体嵌入文件”，这样就可以把创建此文档所用的字体与文档保存在一起，当在另一台电脑上打开此文档时，仍可用这些字体来查看和打印文档。

但是，用户需要注意的是，当在另一台电脑上打开该文档时，不能对嵌入的字体文本进行修改，否则会使嵌入的字体丢失。

选择“将字体嵌入文件”

6、Word表格随心粘

把Word表格原样粘贴到PPT中

我们可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，这是一种办法；

当然，笔者本人最常用的方法是：将表格截屏，做成图片，再插进PPT里。

7、去除超链接

有时候用户输入了一个网址或E-mail地址后，Word2007会自动将其转换为一个超级链接。那么对于不需要这一链接的用户来说如何去除自动添加呢？

1、即时方法：在Word将网址或E-mail自动转换为超级链接域后，按下Ctrl+Z组合键，即可取消该自动转换。

2、长期方法：依次点击“文件”-“选项”-“校对”- “自动更正选项”- “键入时自动套用格式”选项卡中，去除“Internet及网络路径替换为超级链接”复选框的选择。

在“自动套用格式”中修改

需要提醒用户注意的是，使用此方法后，当用户再输入网址或E-mail地址时，Word就不会自动将其转换为超级链接了。

8、Word图片轻松移

轻松插入移动图片

在Word中可以通过拖动图形来移动它。但是，“嵌入型”的图形只能放置在段落标记处。只有采用其他环绕方式的图形可以被拖放至任何地方，所以，想要移动图片，想要把“嵌入型”更改为其他其他环绕方式。

首先要将“嵌入型”更改为其他环绕类型

要拖动图形，请单击选中它，然后将它拖动到需要的位置。当然，我们也可以微移选中的浮动图形，选中图形后使用光标键从任意4个方向微移它。

Word2010操作更简便哦，选中图片，单击格式选项卡，点击位置按钮，就搞定啦。

9、截图

此功能容易被忽略

经常为怎么截屏困扰着，原来word里还有这样的神器，点击“插入”菜单，顺利找到“屏幕截图”按钮，试一下吧，绝对吓你一跳。

10、格式刷不停

我们都喜欢用格式刷，方便快捷！但很多人都不知道格式刷其实双击之后可以连续使用！这样就不用每次都重复点击“小刷子”了。如果想取消连续格式刷，只需要再次点击一下“小刷子”就取消了！是不是超级方便呀！