一、复盘的内容
复盘的时候需要谈论的内容,可以通过三个问题来清晰:
1.现在情况如何:了解当前的信息状况,与初始的目标对比,把握自身所处的位置
2.当初是怎么决定的;
2.1 事情是如何确定的;
这是自我成长的按钮,它主要指向的是确定一件事情的形式,以及个体在其中的心态和表现,
复盘时要关注:
事情是上面摊派强压的,还是自己主动思考得出的;
有没有考虑其他人的情况,尤其是下属的情况;
决定的时候,有没有进行过充分的讨论;
讨论的时候是一言堂,还是充分调动了其他人的积极性;
自己有没有认真听取他们的意见;
是思考吸取他人意见中有价值的部分,还是极力反驳其中不准确的细节;
心态是要将事情做好,还是为了证明自己是正确
2.2 事情是根据什么确定的:看看当时的论据还存不存在,有没有变化,论据本身是不是合理,从而决定所做的事情是该继续坚持还是放弃;
2.3 执行得如何:当初是如何对执行进行规定的,执行过程是不是严格按照计划去做的,执行过冲中出现了哪些意外,有什么值得注意的新情况;
3.让我们在审视一下思考的前提(需要追问做事情的动机以及对事情本质的理解)
动机要存粹,不但要“公义”,更要“正义”;
二、复盘清单框架
现在情况如何:
现在做到什么程度?
当时定的目标是多少?
现在的结果和目标对比处于什么状态?
有没有当时没有预计到的结果出现?
有没有当时预计过但实际没出现的情况?
当初是怎么决定的
当初决定的时候,是大家达成共识的吗?
有没有听取其他人的意见?
有没有让其他人畅所欲言?
我们当时是如何确定执行目标的?
支撑我们当初设置目标的依据有变化吗?
执行过程是怎么样的?
是不是完全按照我们的计划执行的?
为什么**部门没有参加?
为什么**活动没有做?
我们做对了什么?
我们做错了什么?
还可以采取什么新的做法?
让我们再审视下思考的前提
我们对事情的理解是对的吗?
我们的动机是符合事物本身规律的吗?
我们有没有想要搞什么公司政治?
成功的关键因素是什么?
失败的根源在哪里?
三、复盘的步骤
包括4步:分别是:回顾目标,评估结果,分析原因,总结规律
复盘步骤的基础上,为了更加具有参照性,将复盘分为8个步骤:
1.回顾目标,2.结果对比,3.叙述过程,4.自我剖析,5.众人设问,6.总结规律,7.案例佐证,8.复盘归档
第一步:回顾目标
目标要有质和量的属性,回顾目标的时候,有一个简单有效的技巧可以注意加以利用,那就是将目标展示出来。所谓将目标展示出来,就是将目标一直很清晰明确地在某一个地方写出来,每一个参加复盘的人都能够看到,而且很轻易就能看到,这可以是写在白板上,也可以是投影在屏幕上。
第二步:结果对比
1、结果与目标对比,有五种可能产生的情况:结果和目标一致,结果超过目标,结果不如目标,结果中出现了目标中没有的项目,目标中有的项目,但结果中却没有该项目的完成情况;
2、结果与目标对比表
类别目标结果
新增0
消失0
结果=目标
结果>目标
结果<目标
3、结果对比的目的不是为了发现差距,而是为了发现问题。重点不是关注差距有多大,而是要在出现差距大的地方,试着去提出疑问:为什么会有这样的差距。
第三步:叙述过程
1、过程叙述目的是让所有复盘参与人员都知道事情的过程,了解做的事情,知道细节,拥有共同的共享知识;
2、叙述过程的方法:情景重现法则和关键点法则
2.1情景重现法则:情景,包含着远远超过背景、环境等信息,一般来说,它包括三种“场”或者“流”,三种“场”是指信息场、思维场、情绪场。三种“流”是指信息流、思维流和情绪流
信息场告诉我们,当时现场的外在环境”有什么“
思维场告诉我们,当时现场每个人自己“是什么”
情绪场告诉我们,当时现场的人员之间“为什么”
对于信息场的复盘,有助于厘清项目或者行业的事实,对于思维场的复盘,有助于判断方法和思路是否正确,对于情绪场的复盘,有助于认识自己和他人;
2.2关键点法则:是说在复盘的过程中,通过首先确定复盘事件的关键点,然后围绕关键点进行重现、思考和推演的复盘方法;
关键点法则分为两种:正向关键点法则和逆向关键点法则
时间关节点(里程碑时刻)和内容关节点(里程碑事件)是统一的,它们之间具有较强的一致性;
逆向关键点法则是说复盘的过程中,根据以前的经验,先确定事件成功必须满足的关键成功因素,然后围绕关键成功因素进行复盘;
行业成功的关键因素:流程、库存、客户偏好、组织结构优化等。通过在这些关键因素对标杆对手和市场的分析,找出问题的所在,也就找到了解决问题的方法,最终赢得了市场竞争。
3、为了视线这一目标,我们推荐“照本宣科”的方法
第四步:自我剖析
1、自我剖析是自我成长的关键步骤,自我剖析不仅仅是自己去分析事情的过程,更重要的是对自身进行审视,看自己当时的思考和处理,是否听取了他人的意见,是否开放了心胸,从而实现“求内”。
2、可控性量表
第一阶段第二阶段第三阶段…...
可控
半可控
不可控
2.1可控的:是否尽量做到了最好?是否至少不低于计划的目标?
2.2半可控:是否自己可掌握的部分做好了?是否为别人完成的部分留出了空间?是否为别人完成工作提供了尽可能的帮助?
2.3不可控的:是否提前跟别人沟通?有没有敦促?有没有随时了解事情进展?是否可能部分参与支持?
3、自我剖析可以从两方面有基本认识:
3.1 自己没有尽力的事情是哪些?
3.2不可控的事情或者不可控部分中,自己出过力的地方是什么?无法着力的是什么?
第五步:众人设问
引导人:职能是引导,保证复盘按照正确的流程进行;
设问人:职能是设问,通过不停的追问来引发思考;
叙述人:职能是叙述,对事情的发展过程进行情景重现,对别人提出的问题进行回答,在解答疑问的过程中去除迷思,接近规律。
第六步:总结规律
复盘得出的结论是否可靠,必须在复盘的当时作出判断,一般可以通过4条原则来评判:
1、复盘结论的落脚点是否在偶发性的因素上,如果复盘的结论归结在偶发性因素上,一定是错误的,如果复盘没有进入到逻辑层面,经受住逻辑的验证,则这样的复盘结论,一定是不可信的。
2、复盘结论是指向人还是指向事,归结外部归因的做法,容易将事情变得简化,甚至是引向阴谋论的方向;
3、复盘结论的得出,是否有过3次以上的连续的why或者why not的追问;
4、是否是经过交叉经验得出的结论;
第七步:案例佐证
除了从因果关系上去验证规律外,为了验证规律的可信度,还应该用其他的案例进行佐证;
第八步:复盘归档
1、归档将复盘得到的认识知识化,更加方便传播和查阅;
2、归档让没有参与复盘的人也能够掌握复盘得出的规律和观念,让他们可以在自己今后的工作中进行学习和参考,少走弯路;
3、复盘归档文件格式
复盘事件名称
时间
地点
参与人员
事件描述
做得好的地方
做得不够的地方
停止执行的动作
继续执行的动作
新增的动作
成功的关键因素
失败的根本原因
可参照的案例