如何让工作更高效?

领导分配两个员工同样的工作量,有的呢用了几个小时很快完成,并且很高质量。而有的人呢,一看晚上还在单位熬夜加班,结果还是错洞百出。原因就在工作效能上。

001.要有深入工作的意识

每天在准备工作的时候,给自己个意念,那就是我要深度工作了。问自己三个问题:我将在何处工作?工作多长时间?工作开始后我将如何继续工作,比如说远离干扰因素。我如何支持自己的工作?

002.每天坚持养成习惯

每天抽出两个小时时间进行深度工作,摆脱一切外界干扰。形成习惯尽量不要轻易的改变,形成有条不紊、有节奏的生活。

003.循序渐进有放松

进行有节奏的专注,中间要有放松。刚开始设立的时间要短一些,比如一个小时,形成习惯后慢慢加长专注的时间。

004.如何克服分心?

每天固定时间关闭电子设备,比如晚上六点开始关闭手机看书,并且告诉周围人不要打扰;在闲散的时间尽量也不要总是看手机,容易引起分心;每天坚持做冥想来提高专注力。

005.使做的事情更有趣

找自己喜欢做的事情进行深度工作,比如说看书、运动、书法等。通过这些你爱好的事情在深度工作中提升自己排除干扰的能力。

006.远离社交媒体

网络工具有致瘾性,容易引起注意力涣散、过分依赖网络的状态。有选择的用一些网络工具,标准就是只有我们认为一种工具会给我带来实质的积极影响,才继续使用这种工具。

007.有效使用工具

提高专注能力可以用一些工具,比如说番茄工作法这样在固定的25分钟使注意力高度集中,从而有助于深度工作。

008.给目标设定时间

把每天要做的事情列出来,并且把计划要完成的时间和最后期限也要记录进去。根据限时提升大脑专注度,达到深度工作状态。

009.设立奖励机制

循序渐进的延长深度工作的时间,给自己设立奖励。完成阶段深度工作的任务的话奖励自己礼物,鼓励自己坚持下去。

010.如何让忙碌转化成生产力?

高质量工作产出=时间*专注度,同样的时间长度,由于专注度的不同工作产出量大不相同。

将深度工作变成一种微习惯,从每天专注一个小时开始,远离社交媒体,让自己的大脑沉浸在有趣的工作中,实现高效人生!

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