时间过得真快,转眼在007已经半年。当初,怕自己掉队,果断报了志愿者,指望把自己放到以身作则的位置上,才能逼自己一把。
半年过去了,也正好是我带组换任之际,是时候为我做志愿者复盘一次。
一、开班仪式
开班仪式是我作为志愿者的第一项参与的活动。
由于正值元旦,原来的总统筹因为线上007开班仪式与线下单位元旦联欢会时间重叠,临时退出。我在这样的情形下临危受命,赶鸭子上架了。
这次的开班仪式,我收获了一份活动筹划经验,一份战友间的感动,还有一个反思。
虽然参与了很多大大小小的开慕式,对于整个流程耳熟能详。 但是很多事就像学车,理论学的再好,想要会开还得需要实际操作。
班长谦谦去别的班观摩学习后,我们两个私下沟通出大致流程,然后在小组群里听取意见。主持人王鹏非常严谨专业,最后由他完成了一份细致的流程图。
流程定下来后,接着是分工。一个活动被人瞩目的,第一是主持人,第二恐怕就是设计了。设计师新丽承接这次的设计任务。除了尽心尽力的做出了班级海报,每个组及组长的海报,还被我要求临时添加了电影结尾样式的闭幕字幕。
谦谦班长的事最多,任务最重。除了协调我们小组内各位战友之间的各种事宜,还得去邀请大牛嘉宾站场,自己准备开幕词等等。
最让我感动的是小助手绒绒,她的回答从来都是:没问题,我来!还有活跃的王青云,不断的献计献策。每个人都是在工作学习之余,毫无怨言的全情投入。
作为总统筹的我应该是最清闲的一个。
再完美的流程,执行的过程中也可能有意外发生。开幕过程出现了几个小问题,但大家配合默契,马上有人跟进填补上去,并没有出现断崖现象。
事后我进行了反思。是否我做事从来都是没有BC方案?从来都没有把意外考虑进去?如果不是把每个人的动作,衔接的话语,每个详细步骤,都提前在筹备群里发出来,小助手王青云突然掉线的情况下,又怎么能及时的替补上去?这只是一次活动,而放到我的人生呢?
在结束的那刻,有种想抱抱各位开幕式里付出努力的几个小伙伴的冲动。冲进筹备群里,大家已经在讨论——原来大家都挺激动。绒绒说她都掉泪了。
原本陌生的各位战友,却有着全然的信任。在这次背靠背的作战中,有了更加浓厚的感情。
谢谢你们,每个参加开幕式的战友,爱你们!
二、小组长
小组长的任期是每个季度一轮换。我接棒了第二季度的组长。
现状
最开始的几周,我只是机械的填写好表格,谁的作业完成了,谁的没完成。没完成的通知他发红包。然后就万事大吉了。
可是,当有一天前任组长周伟没有完成作业的时候,我发现我特别的焦虑:我担心他会掉队。我在担心那个积极热情的男孩是不是遇到了什么事?我发现我不想让我的小组的每一位成员流失。
反思
我开始反思自己。我作为一个小组长的任务难道仅仅是统计填表?我有做到去提醒大家了吗?我有去关心各位组员了吗?我还能为大家做什么?
痛定思痛后,我提出了一个都不能少的口号。想要这个口号实现,作为组长我还怎样去做?我归纳了几条。首先,在群里提前通知提醒大家交作业的时间。其次,在007公号搜大家提交作业情况。没有提交的要私聊,了解一下是否有什么原因还是仅仅是拖延症。最后,在开始交作业的时间,在班级大群里搜索聊天记录,私聊或者直接@没有提交的人。
想清楚一个小组长的工作其实也是运营的一部分。让人有更好的体验是运营的基础。那如何才能有更好的体验呢?
我想到可以呼吁组员们把作业也发到小组群里,让大家自由点评。组长尽量做到全部点评。
以前在写作营做助教的时候,墨墨老师曾说过:点评的四个层次:把点评当任务,把点评当工作,把点评当提升,把点评当事业。我想我可以通过作业去了解每位战友,去向每位学习,去锻炼自己的写作能力。我相信,自动自发的收获永远都大于被动。
三、建议
从开班仪式到现在,半年过去了。志愿者们都是在默默付出。小组长们是否能有一点额外的回报呢?比如:有关如何运营小组的培训?如何点评?甚至如何沟通?……
我相信,每个来007的人都有想要进步的愿望。从爱自身出发触动的爱他人的行动就是:爱满自溢。而007的起始,也是:爱满自溢。