组织一次活动,就是一次历练

今天下午5点,古诗文诵读活动终于圆满结束,我长长出了一口气。

想想这段时间的经历,我觉得,组织一次活动,就是一次历练。

九月底的时候,刚接到社团工作,就有两座大山压在我头上:10月份校报和第三届古诗文诵读活动。而在此之前,我刚刚知道自己还要讲10月份的校级公开课。

上帝呀,这是在考验我吗?

可是不管上帝怎么想,我也得完成这些不能推卸的任务。

认真想想,我把10月份的报纸托付给一个同事,把古诗文诵读活动先布置下去,然后全力以赴准备公开课的事。

10月中旬,公开课上过了,预赛也结束了,我开始把重心转移到诵读活动。

不同于讲公开课,组织活动需要计划周详,需要协调各方,需要准备到每一个细节。

我并不是一个爱操心的人,也没有这方面的经验。幸好上一届的负责人把她的文件转给我,让我可以参考着摸索,省了不少事。

但因为自己不爱操心,又经验不足,所以虽然有时候费事不少,但效果也不好。

随着时间一天天推移,终于确定了活动时间。然后选定主持人,准备好主持稿,联系了一个节目表演,眼看着大体就定了。

突然发现,光考虑到奖状的事,就没想过奖品,于是又向领导咨询,挑选奖品。

可我忽略了主持人服装的问题,虽然也简单要求他们做了准备,可一直到今天早上,才发现主持人准备的服装不太合适。

怎么办?租礼服吧!整整一个中午,我们仨跑了好几家店,几经波折,终于定下了衣服,在一个接一个电话中,在两点的时候赶回了学校。

到学校的时候,学生已经开始集合了,年级主任、语文组的同事,团委的同事,正在帮忙布置会场。而我早上忘了联系办公室同事,导致会场桌子、桌布都不到位。幸好他们帮忙,要不然这活动都不知会怎么样。

终于,主持人在最短的时间内化好妆,赶到会场,活动按时开始。

我待在后台,随时准备应对突发状况。因为种种原因,并没有彩排,相当于一次过,我也没有看到整体效果,也不知道时间把控怎么样,所以我心里一直忐忑不安,一听不到音响里传出声音,就害怕是出了什么意外。

还好,主持人很给力,同事们也配合的好,参赛班级、参赛选手也都很用心,活动终于圆满结束。

当主持人宣布活动结束的那一刻,我长长地出了一口气:终于结束了!

这是我第一次独立负责一次活动的组织,还是在有前人经验借鉴的情况下,也搞得有点左支右绌。活动中的种种,让我认识到了自己的不足,也让我积累了一点大型活动安排上如何关注细节,怎么确保没有遗漏的经验。

一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮,感谢同事们的鼎力相助,感谢两个主持人的精彩表现,也感谢参赛班级参赛选手的用心准备。

只愿自己经过这次历练,能有所进步,下次活动能更完美,更从容!

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