【拆书】那些你不知道的PPT速成心法05

内功心法·展示篇

一、字体、链接等的保存

（1）嵌入字体，确保个性化的字体在任意电脑上都能完整展示

路径：另存为——工具——保存选项——将字体嵌入文件

——仅嵌入文件中展示的字体（仅用于展示）/嵌入所有字体（方便编辑、修改）

（2）为保证PPT展示的表格数据，和EXCEL内能保持一致。

路径:在复制PPT进行粘贴的时候，点击隐藏菜单，选择包含链接的粘贴方式。

（3）为保证PPT大小和布局，需要把补充说明的文件以链接的形式插入PPT。

路径：插入——对象——由文件创建（打开目标文件夹）——找到要插入的对象——选中——勾选显示为图标；再选中图标，插入——动作——对象动作——打开。

（4）为保证插入的链接发给他人也能正常打开，需要对链接源文件进行打包，常规做法放入文件夹，发送给他人。这里推荐一个简易的方法。

路径：文件——导出——将演示文稿打包成CD——复制到文件夹

二、展示前的准备工作

PS：害怕遗漏可使用备注功能，将讲解的关键词输入备注栏。视图——备注页；在播放前，使用快捷键“Win+P”设置成屏幕扩展，在幻灯片放映——监视器——使用演示者视图——将监视器改为自动或第二监视器。

（内容源自两本书的拆读以及个人的理解，个人小白一枚，不喜勿喷。）

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