【颜树文】职场写作:如何写文章的序言

每天三分钟学一个新知识,

这里是【每日一课】,

你好,我是树文

今天和你学习如何用SCQA的故事逻辑写序言。

著名作家芭芭拉·明托教会我们用“讲故事的逻辑”来写序言。

对,就是讲故事,我没有开玩笑。你可能会想,职场写作怎么可能像文学作品那样活色生香?当然做不到。这里所说的不是“讲故事”,而是“讲故事的逻辑”。

讲故事的重要性和怎么讲故事估计你都听到烦了,那么到底什么是故事呢?一个故事需要包含什么呢?

是不是一定要有时间、地点、人物这些因素?其实这些不是故事的根本要素。那是什么呢?故事的核心要素是“起伏”。

下面我们来学习一个制造起伏的写故事模板:

SCQA:

Situation情境,

Conflict冲突,

Question问题,

Answer回答。

模板中的“回答”部分,正好就是金字塔的塔尖。读者会顺着塔尖接着读下去。

下面我们来拆解一下这个模板的逻辑是什么。

第一步,情境。

首先我们写的是不具争议、无须佐证的内容,这些内容是读者最认同的事实和现象,目的是与读者合拍取得他的信任。

第二步,冲突。

其次这部门要么就是发现问题或者有了新的机遇,冲突即是起伏。

第三步,问题。

接下来读者会想问题该怎么解决,或是新机遇该怎么完善。

第四步,回答。

也就是你金字塔的塔尖。

到这就就会发现,序言的逻辑结构是抛出事件的“背景”,从而制造“冲突”,最后提出“解决方案”。解决方案就是这篇文章要表达的核心思想。

下面我们通过实际案例来分析这四大要素。

第一句话:

“增加新员工的团队凝聚力非常重要,团结互助的团队和公司整体业绩密不可分,甚至会涉及到公司发展的成败。”

——这就是情境,你和读者都认同的。

接下来两句话:

“然而新员工的凝聚力不在于我们公司的愿景有多好,而在于有效地沟通,在对比公司两个门店的团队后,我发现,个人才华对于团队的贡献远没有预期那么大,沟通模式才是预测团队能够成功的关键,其作用甚至超过其他所有因素的总会。”

——这就是冲突,你指出了大家认知上的一个盲区。

下面,读者一定会问,怎样可以改善团队的沟通模式呢?

你的回答来了:

“我建议公司每个月举办新人班培训,来建立新员工之间的信任,提高他们加入团队谈话的参与度。接下来,我分三方面来详细阐述。”

——到这儿,你可能已经感觉到了,这就是金字塔的塔尖。读者看到这儿,就会自然顺着往下阅读。

写到这你会发现,写文章就是销售我们的观点或建议。而销售的真谛,是供需关系。

你的答案和观点很棒不是重点,重点是要勾起读者对你的答案或者观点的渴望才重要。

SCQA的序言结构,就帮你制造出了读者继续阅读的渴望。

在SCQA四个要素里,哪个部分是最重要的呢?是C冲突。

怎么制造冲突?在《麦肯锡不外流的简报格式与说服技巧》这本书里,介绍了三种为读者制造冲突的建议:

1.恢复原状(指的是不利情况已经突显,比如销量锐减);

2.预防隐患(比如新客户继续增加下去会导致系统瘫痪);

3.追求理想(理想和现实有差距,实现理想便是弥补了差距)。

如果很难说服读者承认发生了问题,那么,你不妨将它描述为预防隐患或追求理想。

预防隐患永远比追求理想更能吸引读者。因为帮他追求理想的结果往往是遭到“延后处理”。

并且,有经验的作者还会同时使用三个中的两个,也就是说,你按照我的来做,既能预防隐患,还能追求理想。

找到当时情境下的最佳SCQA排序

其实,SCQA中,Q这个要素可以省略不写,因为你不写,读者自己心里也会问。并且,根据读者不同身份和个性,这几个要素可以调整排列顺序。

假如读者是CEO, 对你写的话题本身就高关注度,而且工作繁忙。那么,你一上来就要提供方案,并省略Q要素。

采用最开门见山的方式,ASC:答案、情境、冲突。

比如,看这个序言:

我建议在团队赴日本谈判以前,进行一次跨文化沟通的内训。(这是一上来就提供了答案,然后继续写)这次跨国谈判涉及到中方、日方和美方,因为文化不同,不存在单一的赢家攻略。(这句话写的是情境)而我们团队的同事,对于怎样恰当表达异议,怎样收放自如,怎样和其他文化人群建立信任,都不曾了解过。(这句话写的是冲突)

好,如果读者没太关注过这个话题,你不想用突如其来的结论吓到他,那么,你可以采用最自然的顺序,从情境入手:SCQA。

还有一种情况,如果你并不要求读者马上接受你的答案,而是想引发他更多的关注和思考,那么,你可以先提冲突,给他认知上的冲击感,打开他的思路,采用CSQA。

比如,看这一段序言:

去年我公司评出的十佳员工,出乎意料的都是经验小于五年的行业新手。(冲突)当今市场迅速变化,我们面临的挑战也不断迭代,这意味着我们人力资源部在挑选人才的标准也需要与时俱进。(情境)我们怎样去甄选高潜力复合型人才呢?(问题)我建议从这三方面树立甄选标准:正确的动机、好奇心、洞见。(回答)

所以,请你找到那时那刻的最佳SCQA排序。

“反义词”套路,制造冲突

最后,我来教你一个制造冲突的诀窍,让序言更惊艳,以获取读者最大的注意力,那就是:推翻或补充读者已有认知。

你先判断一下,公司文化是challenge文化,还是believe文化,你需要因此而调整制造冲突的风格:challenge风格,或believe风格。

challenge的风格,就是找反义词的套路,推翻读者已有认知。

一直以来大伙儿认为“重要”的,你认为“次要”,因为还有比这个更重要的——反之亦然。

比如,刚刚那个例子,大家都觉得:个人才华和思维能力对团队的贡献很重要,而你说不重要,比这个更重要的是团队成员间的沟通模式。

同样思路:

大家都觉得很“复杂”的问题,你却看出了“简单”的逻辑——反之亦然;

过去公司自信地认为这是“已知”的领域,你指出其实这个领域有很多要素“未知”,值得我们的警惕——反之亦然。

总而言之,你切入这个问题的角度和别人不一样,你推翻了过去的假设,你总结了没想到的方面,你揭示了没有预想到的问题。

你的独特角度,让文章有价值,有价值的文章能打开读者脑袋里的灯,照亮这个议题。

如果公司是believe文化,那么,你制造冲突的方式就不是“推翻”,而是“补充”,给读者补充新的视角,提醒他一些被忽略的事情,给他补充新的理解。

比如:

大家都觉得A任务是当前最“紧急”的事儿,你补充道,为了加速A任务的完成,我们可以把B任务提上重要日程;

大家认为已经收集到了“大量”的行业数据,你认为,如果再补充上这些数据,我们的调研就真正完整了。

这都是作者该做到的。你对这个话题思考和研究的时间比读者长,你有义务给他认知上的新收获。

今天的每日一课和你学习了如何用SCQA的故事逻辑写序言,他们分别是:情境、冲突、问题、回答。其中C冲突是最重要的部分,还要根据具体情况调整SCQA的排序。最后还要学会用“反义词”套路,制造冲突。

以上就是今天的全部内容,恭喜你又学会了一个职场写作的技巧。

我是树文,我们明天见。


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