支持性沟通-指导与辅导

指导与辅导

指导用于解决下属能力问题,问题通常是由于下属缺乏能力、信息或理解不充分,或者是下属不胜任而造成的。
辅导用于解决下属的态度问题,当下属的能力或者技巧没有问题,问题出在态度上时。

支持性沟通的八大原则

  • “如何说”法则 1:要描述而不要审判
    当对下属的工作进行评价时,你特别需要注意“说”这件事的方式和技巧。第一法则就是:要描述,而非审判。
    描述性沟通的三个步骤
    1)第一步:客观描述
    2)第二步:描述其行为产生的后果
    3)第三步:提出解决方案
  • “如何说”法则 2:要具体而不要笼统
    提出具体的事情,要避免使用绝对化用词。
  • “如何说”法则 3:要先肯定而非批评
    谈话时要注意双向交流,在指出对方问题或者提出负面意见前,要先肯定对方,或者明确双方一致之处。
    “肯定性批评”的三个步骤
    1) 第一步: 表达善意和肯定
    2) 第二步:具体指出错误
    3)第三步:提醒对方你很器重他,保护其自尊心

  • 听的法则 1:要倾听, 而不是单方面提供信息
    利用各种方式引导对方说话,并积极回应对方。
  • 听的法则 2:要相关,而不要截断
    要使用“互动管理”式谈话,确保双方都有平等讲话的机会,不要长时间的停顿,以及自己完全控制着话题。

沟通基本法则

  • 沟通基本法则 1:对事不对人
  • 沟通基本法则 2:心口如一
    建立信任,保持信息的一致性。
  • 沟通基本法则 3:要承担责任而不要推诿
    对自己说的话承担责任,或者在沟通中表示愿意投入时间和精力在相互关系中,共同解决问题。在沟通中,多使用第一人称代词“我”“我们”。

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