回顾一下,创建Recruiting App之前做过的事情(接Trailhead学习笔记四)
You’ve created picklists, lookup filters, formula fields, and record types; set up page layouts and field history tracking; and established validation rules. Using these tools, you’ve enabled the ops, sales, and service teams to do their jobs better and more efficiently by customizing how they work with the important data they need day to day. Good work, Admin!
前面主要学习了选项列表,查找关系过滤器,公式字段,记录类型;创建页面布局,启用字段的修改历史,还添加了验证规则。使得管理员、销售和服务组能更高效地工作,下面是学习如何用流程去驱动业务。
5.Automate Business Processes for a Recruiting App
在HR Recruiting app中创建一个进程,实现自动创建面试记录(为招聘经理)、审批新的职位需求的自动化。
创建一个流程简化候选人的排名工作,让排名保持一致。
1.创建一个Process Builder进程生成器
2.创建一个邮件模板
邮件模板可通过文件夹来管理。
3.创建一个Approval Process审批过程
创建一个多步骤的审批过程,Approval Process、
多步骤和一个Final步骤
在Step中新建一个Action-Field Update,作用是把Approval Status 设置为Pending。
Approval Step:设置的审批人为表单字段Approver1
满足一定规则的情况下,才走这一步。
Email Alert设置:审批通过后通知Position Owner。
在添加批准步骤的Action时,填错位置了,把Recall 添加到 Reject里面了。remove后再添加,提示API name已存在,这种该怎么做?
4.创建一个进程用来提交职位审批。
5.创建一个候选人评分流程
知识点:a junction object
回收站 recycle bin:从应用程序中找到,可还原、删除和清空。
删除字段的保留期限是15天,所以删除前最好备份。
删除的字段如果被其他字段引用则不能删除,比如有其他公式字段或者校验字段使用。
删除字段后,马上创建一个同名的字段,不报错。
分角色设置权限:
The app has four main types of users: recruiters, hiring managers, interviewers, and standard employees.
Create two profiles: Recruiters and Standard Employees.
Create two permission sets: Hiring Managers and Interviewers.
Assign the Standard Employee profile to hiring managers and interviewers, and then grant the appropriate permission set for their function.
Standard Profile不能修改,但是可以克隆。
用户的license类型决定了一个org的profile功能。
Sharing Role应用于能够事先定义好的群组,比如Recruiter,人力的招聘组成员通常都是固定的Team。而Interviewer则不同,可能比较随机。
A public group is a collection of individual users, other groups, individual roles or territories, and/or roles or territories with their subordinates that all have a function in common.
Once you’ve defined your group, you can use it to define sharing rules.
Share With可以选择Public Group。
记录一下启用Territory Management界面
Pipeline:是一个销售代表的业务机会的综合视图,无论这个业务机会处于哪个阶段。
Forecast:是Pipeline的一个子集,是预计在某个时间能够完成的交易。
~End~