如何主持好会议?(日更162)

以前都是参加会议,自从2012年成为部门负责人之后,需要经常主持部门会议,大多数是上传下达。怎样主持好会议,经过学习并进行实践。接下来我将用三分钟时间,从会前的准备,会中的把控,会后的总结与大家分享,如何主持好会议。

会前准备

我们做什么事情都需要准备,演讲中龙兄师父说,准备不登台。主持一个会议的话,我们也需要充分的准备,首先要明确目标,我们开会是为了达到什么目的,根据目的来确定参会人员。在开会之前要明确会议的主持人和会议的服务对象。

主要就是要确定:时间、地点、参会人员、收集会议意见资料。

会中把控

会议过程中主持会议的人怎样去把控全局,这是非常重要的。

一是要紧扣主题,还要做到表达清晰准确,以免造成困惑,根据目标和优先次序来确定采用什么样的沟通方式。要明确会议的主旨,列明议程。

二是处理分歧。作为会议的主持人,要学会倾听,先倾听,再提问,后总结,坚持对话的逻辑性。在主持讨论的时候要果断开明,善于把控全场,谨防跑题。善于使用两分钟法则,避免持续被别人打断。用沟通手段,让对话善始善终。

会后总结

在会议结束之后,要根据会议记录及时的总结,做到有始有终。重要的会议还要及时制作会议纪要。有价值的会议要及时去宣传,做好录音录像,或者一些用信息海报的形式宣传,传递价值。

在会议主持过程中做好会前准备,会中把控,会后总结可以让会议有效开展。

以上呢,只是我个人的分享,希望大家积极留言的提供宝贵意见。

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