原文
反向叙述的时候,具体的操作要领有哪些呢?你可以按照这 三个步骤走。 第一步:响应情绪 这是一个“排雷”的步骤。我们在沟通中之所以会不清楚对方到底想 要什么,很多时候是因为情绪的阻隔。对方的情绪会影响他的思考和表 达,进而增加我们倾听的难度,因此,我们应该预先排除干扰信息,提 前处理情绪这个地雷。 然而,情绪是对方的,就算我们识别出来了,怎么帮助对方把它从 沟通中剥离呢? 最简单的方式,其实是点破和接纳对方的情绪。 这一点在三四岁的小孩身上同样适用。孩子如果情绪失控,大哭大 闹个不停,你只需要问他:“你现在是很生气,还是很着急?”孩子就会 立马安静下来。之所以会这样,是因为此刻他需要切换状态,审视、分 辨自己的情绪。而只要他从原先的状态中跳出来,就远离了“情绪地 雷”。这里要注意的是,千万不要说“你别生气,你别着急”。因为这是在 否定对方的情绪。对方会把这种否定视为对他本人整体的否定。不管是 孩子还是成人,都会更生气。
你要做的,是点破:“我知道,这个时候你肯定特着急。”对对方的 情绪给予正面的回应。对方如果感觉到他的情绪被你接纳了,就会慢慢 回归到理性状态。 就这么一句,不要纠缠,立马进入第二步。 第二步:确认事实 信息挖掘主要是在这一步完成的。我们可以先把听到的事实用自己 的话描述一遍:“您刚才说的这几点,我的理解是·····,不知道我的理解 对吗?” 如果正确,对方就会给你个肯定的确认,如果不对,那他就会补充 更多的信息。 这是一般情况。但有时,对方表达的信息,我们可能压根儿就没有 听憧。这时,不要逃避,可以借由一系列提问的技巧去追问,比 如:“您能跟我再展开讲讲吗?”甚至,再诚恳一点,直接说:“不好意 思啊,这里我没听太明白,您能再跟我说说吗?” 很多人怕对方不耐烦,不好意思追问。确实,很多时候对方的耐心 是不太够。但请你试想一下,追问/不追问带来的两种后果:一个是他 现在稍微有点不耐烦,另一个则是你完全做错了。你选哪一种呢? 通过追问拿到信息之后,就进入了反向叙述的第三步。 第三步:明确行动 所谓明确行动,是按照前面的所有信息,把对方的期待翻译成接下 来可实施的行动,让对方清晰地感受到,你确实听懂了他的意思,并按 照他的期待规划出了行动。到这一步,就完成了反向叙述一拿到所有信 息,也让对方放心的全过程。
I
What
今天开始以前呢?我先给大家讲一个小故事,小李刚入职一家互联网公司,周一他的上司许经理和她说:“小李呀,有空把给甲方资料打包好,尽快给我”
小李说:“许经理,好的。”
三天过去了,许经理来找小李,给甲方素材资料打包好了吗?
小李:“许经理,我今天刚准备做的。”
许经理:“这么多天过去了,你都在干什么?我都说了尽快尽快,你是听不懂吗?”许经理已经火冒三丈了。
小李:“您说尽快,也没让我马上做呀,您说的是我有空了做。”
素材没有准备好,最终造成公司没能和甲方合作,许经理被降了职,小李被扣工资。
从小李和许经理的对话中,我们可以发现生活中我们沟通的时候,我们很难发现对方的真实的意图。那我们今天就一起来学习反向叙述法来了解对方的内心的真实意图。
在这里我要对反向叙述的定义做一下解释。所谓反向叙述是按照自己理解的逻辑,重新描述一遍倾听到的情绪,事实和期待里的信息,请对方做个确认。
Why
通常人们认为,我只要挺对方说什么就可以了,再去和对方反向叙述,那简直是浪费时间和精力。还会让对方以为我不够聪明听不懂对方的话。其实呢?如果我们不用反向叙述法,可能会浪费我们更多时间和精力,对方以为我们听懂了,我们也觉得自己听懂了,可最终事情结果是不好,我们在需要时间去补救错误。长此以往,我们还会给对方留下不好的印象,设置影响我们升职加薪。
How
那这个方法具体怎么做呢?有如下3个步骤
1.响应情绪
点破和接纳对方的情绪。
2.确认事实
3.明确行动
Where
适用于沟通时候,想明确知道对方真实需求的情况。
A1
周一的晚上,我对象需要在家办公,他们在家办公必须要登录公司特定的系统上才可以,他尝试了很多次,换各种网络,求助同事和公司IT,还是登录不上,可他的工作当天晚上就要提交。
他说:“为什么我老是遇到各种奇葩的系统问题,不是邮件系统打不开,就是后台操作系统打不开,太难了。”
我说:“你就这就觉得难了,你知道我隔壁公司,因为疫情,遇到了很多困难,他们依然一个个克服了,你一个打工仔遇到这点难就扛不住了。”
他说:“你不要和我说话,我不想听,难,谁活着不难呀。”
我说:“是呀,大家都不容易,那都不还在努力的活着吗?”
他说:“你不要再说了。”
我说:“不爱听拉到,你以为我想说。”
就这样我们两个各忙各的,生气着,谁也不理谁。
A1反思
听了我对象的一句话后,我就开始对他进行批判和指责,觉得他应该怎么怎么做,并没有去了他的真实需求。没有去认真的听。
A1+
如果回到当时,我会告诉自己先暂停一下,不要马上去评判他,再去今天的方法和他沟通,看看他的真实需求是什么。
A2
背景介绍:我老板在给我布置任务的时候,有时候只是简单的一句话,我对标准和时间理解会有偏差。
目标:在未来的一周内,如果我老板在给我布置任务,我就用这个方法去确认她的真实需求。
1.响应情绪
这个事情现在是不是很急呀。
2.确认事实
刚才您布置的任务,您说的那一点我理解的对吗?
3.明确行动
那我会尽快行动,在什么时间结果交给你。
如果以上完成,送自己一朵花花。