愚鸿早分享(190530):在会议中自信表达的四个建议

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“倾听一段新思想,祝您一天好心情~”

这里是愚鸿早分享,今天要分享的话题是,

在会议中自信表达的四个建议。

在会议中,明晰有力地表达想法,是一项关键的技能。有文章分享了4个帮你在会议中自信表达的建议。

首先,事先做好充足准备。会议前,你要花时间收集资料,明确自己的建议,把建议和资料写成一个清晰有逻辑的故事,同时也要想清楚参与会议的人员是谁,给他们预留出消化信息的时间。

第二,想好你要讲什么。很多做会议汇报的人,还没有弄清自己要讲什么,就开始写演讲稿,最终只会念出一堆数据,而不是一个叙事流畅又有意义的故事。汇报人先要抓住主题的重点,再去寻找支持论点的资料和数据,这其中最重要的就是问问自己:论点之间如何相互呼应,每个论点将如何导向你要提供的建议,“理想的会议简报是一个具有连贯性并紧密衔接的故事”。

第三,确认所用的数据能够支撑你的论述。我们都知道,数据并不是越多越好,一大堆数据会影响汇报的流畅度,也让听众不耐烦。要审慎选择使用的数据,每个数据也需要有主题。比如,你可以将手头收集到的所有信息精简,只留下最有力的数据。另外,不是所有数据都可靠,最好“只使用你了解和信任的数据”。

第四,让你的表达精简且能引起共鸣。有些人在做汇报时,会使用一些艰深的字词,想让自己看起来很聪明,但事实正好相反,简洁文稿才更容易让人了解与消化,进而接受你的论点、同意你的想法。

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