一分钟就能让领导喜欢上你的汇报技巧

人在职场，少不了的就是要向领导汇报工作。很多人都讨厌开会汇报工作，也想不通这种费时费力的事情领导为什么会喜欢而且乐此不疲。原来我也这么认为，直到自己创业后才发现，其实你的领导比你更讨厌这种工作汇报会。因为他们也觉得费时费力，半天都听不到重要信息，十分折磨人。只是被逼无奈，领导们需要了解自己手下员工的工作情况，只能接受这种折磨。因此，能在短时间内快速高效的讲清楚自己的工作情况，其实就是在减少领导受折磨的时间，自然也就能获得领导的好感，让领导喜欢上你。

image

举个身边同事真实的案例。在我大学实习的时候，曾经在一家广告策划公司有过一段短暂的见习时间。我同事张姐是当时某广告策划公司策划部的主管。某次周五公司总结例会时，领导随机指名指到了她，让她带头开始汇报。张姐花了十几秒调整了下自己的情绪，然后环顾四周，看了看领导的脸色，开口欧说到：“感谢领导对我们策划部的关心和指导。如果有总结的不够全面的地方，还请领导和同事们海涵。上周我们接手了两个案子，我们部门的员工都为此非常努力的在工作，特别是……”接下来的三分多钟都是她在对自己部门下属的表扬。随后她有开始讲工作的推进情况：“两个案子中，云南的那个项目进展并不顺利。客户不清楚自己的需求，一直在改需求。我们也陪着多次加班修改方案，但是每次客户都有新想法，弄的我们人仰马翻……”然后她有详细的叙述了客户怎么提要求，自己部门怎么辛苦的完成工作。此中除了听到她的抱怨和无关紧要的过程，并没有任何解决方案或者进展的情况。领导耐心的听了几分钟后，直接打断了她，让她先坐下。她还好似刹不住车似的又说了几句才停下来。

image

1、内容为王，开门见山

其实领导之所以需要你汇报，主要是想听一些有价值的内容。因此在汇报时最好内容为王，开门见山。但是很多人在汇报工作的时候，开篇总是喜欢先进行一大串的铺垫，讲些有的没的，感谢这个感谢那个。一两分钟过去了，还没开始进入正题。好不容易进入正题了，对事情的叙述又避重就轻。好事好结果大书特书，坏事或者问题就施展春秋笔法一笔带过。乍听起来，似乎这个员工的工作能力很不错，工作都有不错的成果。实际上，此类汇报最没有质量和水平。三五分钟下来除了客套、表扬、抱怨、口水话，真正有价值的信息寥寥无几。没有领导真正想听的内容，自然也就会被领导叫停了。

image

2、逻辑清晰，要素齐备

张姐的汇报除了“废话”太多以外，还犯了一个非常低级的错误——阐述缺少逻辑，没有具备基本要素。事实上这个错误很多职场中的人士都在犯。很多人在向领导汇报的时候，只是一股脑的把工作的情况讲了出来。也不管这些工作的孰轻孰重，阐述起来毫无逻辑，想到哪儿说到哪儿，甚至也没讲清楚这些工作到底是什么情况。这就拖长了汇报的时间，降低了汇报的质量。其实要在短时间内容让领导听明白工作情况，首先就要注意阐述的逻辑性，其次就是阐述中应该具备必要的要素即“工作事项，经验总结，眼前问题，解决方案”。这才能让领导短时间内明白情况，并作出相应的安排。

image

3、思考三小时，汇报一分钟

很多职场人士在汇报的时候确实也有写一写的习惯，但也只是机械的写下工作的流水账。他们往往想到哪儿写到哪儿，事后没有思考，一股脑儿的就呈现给自己领导了。其实，功夫可以做的再深一点，完全可以思考三小时，汇报一分钟。别小看一分钟，内容密度足够高的情况下已经足够讲清楚一个工作事项。而要想提高信息密度，就要先思考，有哪些事情是领导马上需要知道的，哪些又可以缓缓；这些工作先后顺序是什么，这些工作又是什么内容，有什么可借鉴经验，又有什么问题有待解决，目前有什么方案。这样一个流程下来，汇报的质量和水平大大提高，时间却大大缩短。不但解救了你自己，也解救了你的领导。领导怎么会不喜欢你呢？

image

4、一分钟的汇报怎么组织语言

用张姐的汇报内容来举个例子：感谢领导让我先发言，我就抛砖引玉了。上周，我部门经常挑灯夜战，重点是攻克两个项目。其中云南项目是我们的重中之重。客户需求变化频次高，还在协调中。该客户的情况是我们首次遇见，目前小李已有初步的经验，计划由他专职与其对接，尽快敲定需求。但是我部门目前人手不做，为完成项目需要大量加班。望领导能够给我们招聘人员补充人手，或者协调其他部门同事帮忙。

工作汇报是非常考验一个员工职场基本功的事项。能不能切实有效的提炼出重要信息向领导汇报，在一定程度上会决定领导喜欢你的程度。你平时汇报是怎么样的呢？欢迎留言交流。

我是肥宅，关注我，一起成为老板眼中不可缺少的人。

image