《高能要事》 | 高效率,慢生活,这就是我梦想的样子

Hi,我是琥子,一个其实不是那么槑的年轻人,总希望很有影响力,但其实是一个小透明,总是被生活打击,但却总能在打击后开开心心蹦蹦哒哒,快快乐乐!最大的愿望就是like to do,一同成长,去做喜欢的事情呢~

最近在看《奇葩说》《身边的同龄人都过得比我好,我该不该玩儿命追?》,其实开始我坚定的站在正方,一定要玩命追,但是却被刘擎教授的几句话戳到:

“我觉得有自己的目标,有自己的一个交代,你在任何一个排行榜上那个名次靠前靠后,对你以后过怎样的生活仍然是重要的,但不起那么决定性的作用,这才是我们要讲的平凡学。罗曼·罗兰有一句话我很喜欢,他说重要的是成为伟大,而不是显得伟大。那些成功人士,那些显得伟大的人,如果你对自己有一个很好的交代,能够讲一个对自己有意义的故事,那就是成为伟大。”

我不知道自己是不是共性,但是现在的自己,的确处在一个很焦虑的状态,想做的事情太多,看到身边的人总是很厉害的样子,自己也想努力,却总是努力跟不上梦想的步伐,东走走,西走走,最终绕回了原地,发现自己也浪费了时间和精力,却最终一事无成。

其实上一篇公众号,我强行在一篇事关“死亡”的文字前面,加上了一段关于平凡的叙述,或许我想如何做到不平凡,或许就是要首先接受自己本身就是一个“平凡”的人。

其实自己本来就是一个很平凡的人,或许认真的去做好身边的每一件事情还是最好的关键!


其实做好每一件事情,就是让我想到了今天要推荐的这个书《高能要事》。其实好像我们每一个人的生活都脱离不了三个mang字。第1个mang是忙碌的忙,我们总被生活的大小事情忙到不可开交。第2个mang是茫然的茫,生活的琐事总让我们不知道去自己是否离自己的生活越来越近了~。第3个mang是盲目的盲,很多计划开始又放弃,放弃又盲目。其实这本书的作者叶武浜是易效能创始人,研究时间管理领域多年。这本书基于“高能要事”这个黄金法则,从行动力,反思力,计划力,三个方向着手,告诉你如何一步步构建自己的时间管理系统。


所以老规矩,先给大家放思维导图,我也将用Q&A问答的形式呈现最直白的自己感觉最有用的干货。

思维导图


第一大部分:如何做好我们眼前的一件事情!

时间管理是个循序渐进的过程,需要慢慢来,先把一件事做好,然后才能有余力管理自己的一天,进而有能力掌握自己的未来一段时间,甚至做好一年、一生的规划。

Q:从一件事情开始,构建自己的时间管理体系

A:生活中,有很多突如其来的事让我们难以应对。遇到这种情况我们可能会不会捂着额头说,真是烦死了,更有甚者干脆说,我就是做不好,放弃吧。心情是可以理解的,但是,事情我们还得继续做。所以如何摆脱这样的困境,做好一件事情呢~其实就是两步~

首先,承认自己是个时间管理新人,不可能一上来就做好所有事儿,或者同时做好多件事儿。

接着,回归到开始状态,先把当下的一件事儿做好。做好一件事情,就是要用到ABC分类法。

Q:ABC分类法是什么,如何进行运用?

A:第一步:根据性质和轻重缓急进行分类。

A类就是我们确定自己必须亲自去做的、很重要的事儿,甚至已经安排在计划内了(同时也可以根据有没有确定的达成期限,也可以分为A1和A2事件。A1代表着那些有明确截止日期的事情,而A2是没有明确的截止时间的,可以在A1之后,再安排时间完成)。

B类的就是一些突发的情况,是计划外的,但是很紧急;

C类是一些其他事件,会对我们产生一定的干扰,却又不那么重要的事。

P类是早晚各留出一个25分钟的番茄钟,用来提前规划项目,也就是用PNAS法则做项目分解。(后面进行阐述)

A:第二步:开始去做。

处理ABC三类事件的方法:做A,推迟B,记录C。

首先保证计划内的A类事件,优先被执行;再把B类事件记录下来或者委托出去;C类事件呢,不做记录。这样就可以为相对重要的A类事件,保证留出一个固定的时间,不会被突发状况打断,防止自己总是陷入救火队长的状态,丢下原本的计划。

Q:如果在做一件事情时候,不能专注,可怎么办

A:定原则:用书中的话说就是“B类事件只要不是死人、救火、破产就不要管它,天塌不下来。”所以只要B类事儿没有严重到我必须要做就不去做。

A:255工作法:用番茄钟,做25分钟,休息5分钟。这样会让我们在25分钟里集中注意力去高效执行A类事件,要知道人的注意力不可能长期保持高度集中的状态。

A:记录排程执行系统:做一件事,突然有个意外事件发生,这时候你就可以先做好记录,然后继续专注于你之前计划内的事务。等完成后再来看所记录的事物,并把它列到计划表里。这样你在做的过程中,就可以保持专注,活在当下,实现高能要事。

第二大部分:如何做好我们身边的一天事情!

如果将每天要做的事排列起来,列出一个长长的清单,大概率是很难完成的。作者说今日待办其实是个谎言,很多人密密麻麻写了一堆,写了很多事儿,看着很有成就感,但是到晚上就睡不着了,因为事情没做完。如果只是罗列事件,没有分类,缺乏弹性,先做简单的、不重要的事儿,等等诸多原因的影响,会让自己永远计划赶不上变化。

Q:如何能够高效完成一天的事情呢?

A:集中在自己的最重要的事儿上,也就是高能要事上。多做和你目标直接关联的事儿,做到专注高能要事的重要原则就是为重要的事留出固定的时间。每个人都有2~2.5个小时的效率高峰期,这是你拉开与他人差距最宝贵的时间。但是这个“效率高峰期“不一定都在早上,也有的人喜欢在夜深人静的时候创作,无论如何,找到你最高效的时间,用来做最重要的事,会事半功倍。

第三大部分:如何安排好我们人生的大事情

如果说,做好一件事是一块积木,那么把一个长期的目标安排好,则是用积木搭建城堡。搭一座城堡并不简单,你需要考虑它的结构,并不是简单堆砌就行了。我们需要进一步关注的不是完成的数量,而是成果。要对事情作出选择,对大事进行分解,对小事依据轻重缓急进行排序。

Q:如何对事情进行分解?

A:利用PNAS法则

第一步是想象并描绘出项目成功的画面。想象你想要实现的结果是什么,那个画面是不是让你怦然心动?想象能够让我们清楚的知道自己将去向哪里,能激发我们内在的驱动力和行动力。

第二步是罗列具体的名词。把构成画面的要素尽可能的表述或者罗列出来,在这个过程中,要把你想象成功画面里的所有参与人员、物品都用名词写下来。

如果你想去挪威看极光,你可以想象那时的画面是怎样的。漆黑的天幕中飘荡着绿色的极光,你在极光下和家人穿着厚厚的羽绒服待在一起,冰天雪地里有人送上热巧克力,大家兴奋的叫着、用单反相机拍摄极光。这个画面里有自己家人、孩子、同伴、护照、签证、机票、酒店、旅行社、导游、相机、三脚架、以及拍摄中穿的羽绒服。

第三步,可以根据名词描述相应的行为。

比如,要有签证才能进入挪威,所以我们可以把签证这个名词转化为如何获取它的行动——如何办理挪威欧盟申根签证。如果不知道怎样办理,就表述为打电话给旅行咨询办理签证事宜。我们可以把这一步缩减成一个小公式,也就是“我+动词+参与人员+事件”,越具体越好。具体到一看到这个事件,不需要思考、不需要查资料,就可以直接处理,这样委托他人办理的时候也会非常方便。

第四步,是找到项目行动的第1步,第2步,第3步,直到第n步,这就是要我们找到项目行动各个环节的关系并排序。有时候我们觉得一件事很难推进,就是因为它只停留在我们的脑子里,既没有画面又没有具体可执行的行动,也没有对步骤的排序。因此呢,他就被我们无限期的拖延了。

使用PNAS法则的时候,一个大事情就清晰了很多,你知道了按照什么路径去实现它。PNAS法则解决的是如何分解项目,把大项目分解成具体的画面让我们更容易实施。

Q:如何按照轻重缓急对事情进行排序?

A:我们可以参照ABC分类法进行排序。然后去做就好啦~

最后一部分:持续反思才能使我们终身成长。

上面的两个事情能够让我们在短时间内感到效率的提升。但如果想让这种高效能的生活继续下去,让改变真正发生,你还需要有一种把短期规划做到长期的能力。这种能力就是反思,它可以为前面的行动力和计划力保驾护航。

苏格拉底曾说过,未经反思的人生不值得过。一件事想要顺利取得成果,需要经过三次创造,一次在脑中,一次在现实中,还有一次在行动后的反思中。反思的重要意义不仅在于它能帮我们及时发现错误、修正行为,还能帮助我们培养自己的优势,找到人生方向,进而做好高能要事。

Q:帮助自己反思有什么好的方法呢?

A:写晨间日记。是一种很好的反思的手段,可以帮助我们修正行为,建立好的做事习惯。

A:“日课六省”。我们可以通过定闹钟的形式,定时进行反思和反省,到点就进行回顾反思,及时对行动的下一步进行补救。

反思的真正价值在于帮我们去伪存真,在反思的过程中我们不断强化做到的,记录没做到的,改进做到没做好的,最终成为更好的自己、活成自己想要的样子。

其实上面的2000多字的内容,就是我在看这个书时候感觉最有用的东西,但是真的要了解更多,也需要你去真正的打开这个书,并且真正的开始去做~

这本书里让我印象最深的一句话是,以今天的努力看清明天,以今年的努力看清明年。要想改变真正的发生,就需要坚持不懈的执行下去,除了反思,还可以想一想我们的愿景到底是什么,我们想达到的更好的自己到底是什么样子的?

其实上面那个思维导图我有一个小小的部分没有说,就是第一部分的:高效率,慢生活,我们总感觉这两个词语好像对立一样,高效率好像必然对应的就是快节奏,高效率的做好该做的事情,剩下

的时间就是可以来享受属于自己的生活了呢~

希望的确如此,我们每一个人都能把握好自己人生方向,工作有重点、生活有节奏。

所以未来的事情,我们仍需努力呢~

Hey,我是琥子,如果喜欢可以关注我的公众号——Like to do,“like”在英文的含义是“喜欢”,在中文的含义是“立刻”,也就是希望你能立刻做你喜欢的是呀~感谢我们以这样一种独特的方式相遇!愿流年可忆,愿未来可期。

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