你好，我是Wilson。一个正在以书写的方式磨砺自己的人，这是我在网络上的第73篇复盘随笔。

你有没有过这样的感觉，好像有件什么重要的事没做，但就是想不起来，很焦虑。第二天，老板晨会的时候问你，你五雷轰顶，突然想起来了。或者你在出租车上有一个绝妙的想法，喜出望外，可到了办公室，就已经忘了那个想法是什么了，非常抓狂。

瑞士巴塞尔大学研究发现，遗忘，是大脑的一种自我保护机制。通过遗忘，大脑会删除一些不必要的信息，腾出空间，让神经系统正常运转。破坏此过程，可能导致严重的精神疾病。

这听上去很安慰人：原来，“过目不忘”才是病啊。可是，有些事真的很重要啊，尤其是在管理自己的工作和时间过程中，老板交代的任务、突如其来的灵感、项目关键的节点等等，这些都不能忘，那怎么办呢？

著名的时间管理人戴维·艾伦在他最著名的书《尽管去做》里，提出了一套“移动硬盘”式的时间管理方法：GTD（Get Things Done）。

刘润老师在《5分钟商学院·基础篇》中介绍了用印象笔记来应用GTD的方法。

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我尝试了一段时间，但是发现另外两个软件的使用，可能更为方便。今天在这里和你分享。

一、处理碎片化事项

在我们的日常生活和工作中，大多的事项是碎片化的，是没有地点和精确时间的限制的，只要在大范围的时间内完成即可。

比如是要求完成的半年总结，只要在明天下班前完成即可，那至于是今天完成还是明天完成，在公司完成还是在家里完成，就取决于我自己的时间分配。

又比如开车时，突然发现车里的纸巾用完了，那买纸巾的这个事情，是立刻就买，还是下午再买，对于我来说其实都差不多。

那么这些碎片化，只要在大的时间范围内完成的事项，那我们就可以用手机APP来记录就可以了。比如滴答清单。

滴答清单

滴答清单可以按照GDP的理念，设计收集箱、下一步工作、等待、将来可能和具体项目等清单栏，同时还能设置每一个具体事项的开展时间节点。

这样的话，当我们打开今天清单栏时，就能够显示当天所要开展的工作，当你把今天的工作全部干完了之后，再去相应的栏目查看未来要干的工作，把重要但不紧急的事情提前完。

二、处理行程类事项

有一些工作是在具体时间、具体地点，所进行的具体事项，而且这项工作常常是和他人协作完成的。比如会议或各类活动。

这些工作受到了精确时间和地点的限制，并不是在任何地方都可以开展的工作，为了进行区分我们就要利用日历系统来进行辅助提醒。在这里我建议使用365日历。

365日历

365日历有几个功能比较好，一是能够通过微信发给共同参会的好友，便于共同提醒。二是能够利用微信来进行提醒，提醒效果会更明显。三是能够附着上去活动的地点和图片，帮助自己唤起记忆。

通过这两个软件，我们就能够做到时刻轻松的应对每一件事情。再也不会因为忘事而感到懊恼。