在职场拥有结构化思维写作能力的人,才是大赢家

每天三分钟学一个新知识,

这里是每日一课,

你好,我是树文。

还记得我们前面的文章中已经学习过职场写作,写文章的结构吗?我跟你分享了一个经典的结构,叫金字塔结构。

这个金字塔结构在前面的文章中,我们只是简单的分享,今天我就来和你分享职场写作的金字塔结构的底层思维。掌握这项底层的思维能力,职场写作能力又精进一步

这个思维框架该怎么搭建呢?

向下想三层:展示思考的深度

在写作领域里,一般分为职场写作和学术写作。职场写作的金字塔搭建和学术写作的金字塔搭建的方向完全相反。怎么会是反的呢?

学术论文的金字塔模型由自下而上搭出来完成,作者先从几堆实验或阅读中得出几个结论,然后向上再推出一个总结论。所以做学术的人要写出一篇文章,花费的时间非常巨大。

职场写作就这么操作了,职场上时间很赶,逻辑是反过来的,自上而下。因为读者根本没有耐心先看那么多论述,他们更在乎结果。

职场写作的要领如下:

首先,抛出一个假设,也就是金字塔塔尖。

其次,解释假设背后的原因。

也就是,先对问题的解决提出假设,然后收集数据、事实,去证明这个假设。

下面我给你放了一张配图,感兴趣的话可以点开来仔细看一下。

下面通过一个案例来说明:

在一批实习生中,张三的表现比较优异,你很喜欢。

首先,你的工作报告中的塔尖是“留下实习生张三”。这是你的个人假设,也就是建议。

读者,也就是你的上司自然会问:“为什么”?

其次,你给出三个原因,这三个原因就是构成金字塔的第二层:他工作能力强、他态度积极、他的背景适合我们公司。

读者还会接着问,他的工作强在哪,哪里表现积极了?他的背景是什么,如何评判适合我们公司呢?

最后,你继续展开第三层,给出具体数字、事件事实、成长细节去证明这三点。当你呈现出信息化语言后,读者不再有疑问,因为在无形中,你已经说服了他。

然而我们人类的大脑通常都是懒惰的,大多数人在写报告的时候,只写到了第二层,只告诉读者原因。甚至有些更懒,只给塔尖的总结,剩下的支撑塔尖内容的细节,让读者,也就是领导去猜。

要提升自己的思维能力,就需要多层次地思考,不要想到第二层就饶了自己,再往下想一层,展示深度思考的能力。

你要明白,这不是在奉承谁或者为了谁,这是一次自己与自己较劲的努力。

文章的最后,我要告诉你一个小秘密。善用金字塔向下想三层的方式挖掘出信息化语言的人,在职场上将呼风唤雨。不信你试试看,这种思维模式给你带来的各种好处,一定很得劲。

以上就是今天的全部内容,通过向下想三层的思维模式,搭建职场写作的金字塔结构。

第一步,塔尖表明你的假设或建议;

第二步,给出假设的原因;

第三步,对问题的解决提出假设,然后收集数据、事实,去证明这个假设。

相信你已经学会了,恭喜你又学会了一个职场写作的思维模式。

我是树文,我们明天见!

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