什么是促动技术?
有人说:促动技术是鼓励人们积极参与、激发人们归属感与创意的方式,是透过流程引领人们达成共同目标或解决特定问题的艺术。
有人说:促动技术主要是为群体互动过程提供架构性、步骤化的方法,来帮助群体在有限的时间内,达成清晰的共识决定,形成切实可行的实施计划,以达到“多元角度汲取智慧、达成有效共识,自动自发承诺执行”的效果。
有人说: 促动技术是掌握了流程架构去设计相应的一个互动内容,帮助我们的会议由事倍功半变成事半功倍。
有人说:促动技术关乎如何把人们汇聚在一起工作,发挥集体创造力,确保每个人的想法都被其他人听到和理解,帮助公众汇聚智慧、共同参与内容建设,创建一种合作的文化。
……
这个问题,仁者见仁智者见智。
我给大家一个史上最简单的解释:促动,就是协助一群人从A点更容易地走到B点。
促动技术其实是一门撩拨人灵魂的艺术。
常用的促动技术有:
聚焦式会话法,团队共创,群策群力,世界咖啡,鱼缸会议,未来探索,开放空间,欣赏式探询,企业剧场。
每一种促动技术,都可以根据目标、对象、环境,演化出N种不同的流程和形式。
所以,采用了促动技术的培训、会议、读书会、营销活动、团建活动,能给参与者带来丰盛多元的体验、奇妙的感官刺激、群体智慧的引爆。
总之,促动技术,能让你在唤醒身体细胞的体验中,获得思想的升华和能力的升级。
所以现在有一个众所周知的职业叫做促动师。
促动师最原始的角色定位是“中立的主持人”,之后逐渐演变为“团队教练”。
促动师的角色,不是去传播知识或者分享观点,而是通过设计一连串的团队互动流程,创造碰撞机会、制造视角冲突、融合不同观点,以重塑团队和个体的心智模式。
促动师一般扮演中立的角色。在促动的过程中,要引导参与者放下自己的怀疑、评判,让整个团队那份真实的力量呈现出来。
促动师会引导团队的每个人贡献自己的想法、经验,分享自己的感受、期待,并且在呈现的过程中汇聚成超越集体智慧的终极成果。
促动师相信,每一个团队都是值得拥抱的奇迹。
最近很多人咨询我有关促动师的问题,我做了一个分类汇总,今天通过这篇文章给大家一一解答。
一、促动师在促动过程中需要做些什么?
1、保持中立
2、积极聆听
3、管理场域氛围
4、有技巧的提问
5、适当归纳总结
6、记录观点和行为
7、激荡与整合观点
8、反映行为
9、检测对方想法背后的假设
10、促进人与人之间的链接
11、保持聚焦,确保不偏离主题
12、当出现低效状况时,进行干预
二、当谈话卡住、或谈话跑题的时候,促动师如何干预?
干预分为三步:
1、 描述你所看到的现象;
2、 描述他们的行为会对你、对这场活动、对其他参与者有什么样的影响;
3、 和大家一起协商:接下来,我们需要做些什么,可以让这个活动顺利的继续下去?
备注:团队成员的素质越成熟、越负责任,就越应该用提问的方式和大家协商。
三、促动师在促动过程中,可以提出哪些问题呢?
【探询事实的问题】
例:
1、你们已经采用过哪些方法和策略?
2、在公众的眼中,你们的形象是怎么样的?
3、你们有没有同伴之间的反馈机制,或者向上反馈的机制?
【探询内在的问题】
例:
1、你期待他们对这件事情有怎样的反应?
2、你目前的工作中,最有挑战性的是什么?
3、在刚才的XX环节里面,是什么原因让你选择回避?
【获得更多信息的问题】
例:
1、你能否解释一下刚才那个动作?
2、请说一说你过去与客户合作的经历。
3、评估一下当前这个团队的状态,10分代表最理想的状态,1~10分,你们会打多少分?
【询问最好/最差式的问题】
例:
1、如果更换了活动场地,会给我们带来的最大好处是什么?
2、如果更换了活动场地,会给我们带来的最糟糕的事情是什么?
【引导多角度考虑的问题】
例:
1、如果竞争对手知道了这个信息,你觉得他们会怎么做?
2、如果有人不想参加这个活动,你觉得可能的原因是什么?
3、如果这个团队有个盲点,那可能会是什么?
【“拆除障碍”的问题】
例:
1、如果钱不是问题,你会选择哪个供应商?
2、如果这个项目成功了,你们会如何庆祝?
3、如果时光能够倒流,你会改变之前的哪些做法?
四、引导团队积极参与的方式有哪些?
有些人总是会担心:万一大家不参与讨论怎么办?
今天就分享4种基础的引导参与的方式吧,都是很简单、易操作的方式。
1、 搭档讨论
促动师提出一个问题之后,请每个人去找到另一个人成为搭档(最好找不同组的人),搭档相互之间展开讨论,之后回到组内汇报讨论的结果。
2、 收集点子
促动师找一个空纸盒放在桌子中间,给大家发一些便利贴,请大家在便利贴上面写一些idea,写完之后折叠起来扔在纸盒中。
这些idea 在盒子里面被“搅拌打乱”后,依次传递,每个人从盒子里面抽取便利贴,然后彼此分享和讨论自己抽到的idea,最后选出大家达成共识的好点子。
3、 相互访谈
促动师选择一个主题,让每个人想一个和自己有关的故事,然后请每人找到另一个人作为搭档。
搭档双方相互和对方分享故事后,轮流扮演“访谈者”,向对方提出问题。
扮演访谈者的时候只能提问和聆听,被访谈者需要就每个被问到的问题做出答复。
4、小组轮换
A、B、C、D四个小组分别提出3个问题,写在便利贴上。
A组的问题传递给B组,B组的问题传递给C组,C组的问题传递给D组,D组的问题传递给A组。
每个组拿到他组的问题之后探索解决方案,之后分组分享。
五、如果现场出现冲突,促动师如何解决?
有冲突就会有情绪。
促动师首先要鼓励大家有序的表达出情绪,让大家坦诚说出自己的感受、顾虑、担忧,促动师及时表达出同理心。
等大家释放完情绪之后,管理冲突可以采取以下7个步骤:
1、 厘清难题。
用清晰的语言描述出我们当前面对的问题,并且得到每个人的理解和认同。
2、 约定合适的活动规则。
“我们可以设定什么样的规则,能够帮助我们处理好情绪?”
“我们可以约定一下,在出现情绪时,采取什么样的行动,能够让这个环节有意义?”
3、 设定时间。
为接下来的研讨过程设定所需时间。
4、 解释接下来要使用的过程工具。
向大家说明要解决这个问题,接下来需要用到的工具有哪些,以及为什么使用这些工具。
5、 分析现状的各个方面。
对现状进行全面客观的分析和评价,为之后的讨论奠定基础。
6、引导大家研讨,产生多种解决方案。
讨论过程中,确保每个人的想法都被表达和被听到,鼓励大家在他人的想法上进一步思考和探索。
7、引导大家评估各个备选方案,做出最优选择。
六、促动师需要具备什么样的能力和特质?
有经验的促动师是这样的:
1、 掌握核心促动技术;
2、 注重收集用户信息;
3、 保持积极态度,设法挖掘出每位参与者的潜力;
4、 能够帮助团队达成共识;
5、 保持灵活的引导风格,在活动中能随时调整流程和形式;
6、 有敏锐的洞察力和高同理心;
7、 保持一种“无我”的状态。
促动师的核心目标是支持团队成功,而不是彰显自己有多么重要、多么厉害。所以好的促动师是“无为而治”的。
“无为”并不是什么都不做,而是要引导大家,让大家有所作为。
促动师做完一场促动活动之后,团队得出的结论应该是“这是我们自己搞定的”。
你想成为这样的促动师吗?