成功 BOM 流程的五个基本要素

您应该以确保 BOM 流程的方式实现和启用它们：  

• 准确的

• 当前的

• 完全的

• 清除

• 可行的

追求准确性

为下游提供准确数据  

制造商使用其 BOM 来通知下游操作他们需要执行什么。不言而喻，向其他团队和员工提供准确的信息至关重要；否则，您的下游运营团队可能会订购错误的零件或产生错误的修订版本。  

从源头获取数据  

公司必须确保其信息正确且切题。但他们是怎么做到的呢？首先，您应该直接从源收集现有数据，而不是手动输入。当谈到 BOM 数据时，它意味着来自CAD 工具的元数据和产品结构，用于记录工程师的意图。除了最初收集这些数据之外，您还必须在设计频繁更改时保持数据同步。   

允许可见性和协作  

接下来，您应该确保跨部门和角色的员工（包括供应链团队）可以使用并查看此信息。供应链部门的员工应该能够审查数据并根据他们的观点和经验提供输入。  

避免重复的 BOM 和项目信息

最后，您的数据应该有一个主源。这需要从可以集中更新的项目主数据中提取零件数据，而不是逐个 BOM 提供信息。然后，您应该动态地向 BOM 管理提供相同的数据。这使您能够保持数据最新、提高准确性、减少重复并确定零件的使用位置。    

保持数据最新

保持 BOM 最新  

过时的数据无论多么准确都是无用的。您需要确保 BOM 数据是最新的。制造商应该确信他们需要和访问的数据是最新版本。但制造商如何确保他们的BOM是最新版本呢？此外，如果他们被迫返回到早期版本来解决问题，他们如何才能及时了解 BOM 在某个时间点的情况？   

以下是如何确保 BOM 保持最新的方法。  

将 BOM 置于变更控制之下  

您必须将 BOM 数据保存在托管变更流程中。变更管理对于跟踪物料清单历史和修订至关重要。它确保访问 BOM 数据的任何人都可以使用最新的设计。因此，这些用户可以对他们的工作更有信心。   

保持数据集中且可访问  

全球越来越多的公司正在转向云计算来集中可在世界任何地方访问的数据。此外，将 BOM 数据存储在云上有助于确保每个人都能访问与其他人相同的信息。    

管理完整的 BOM

创建完整的产品定义  

制造商使用其 BOM 向其他人传达完整的产品组合以及适当的上下文。物料清单不仅仅是 CAD 结构或零件分类，它的意义还不止于此。尽管CAD 集成很重要，但它并不能完成这项工作，因为它无法传达整个故事。因此，您需要确保您的 BOM 数据包含完整的产品定义。  

按角色组织 BOM 数据  

物料清单结构有时需要修改才能提供正确的信息，因为它并不总是符合最佳的执行格式。例如，您可能想要添加工具、消耗品、非建模零件等。此外，每个人的观点各不相同，这意味着人们需要不同的数据来执行其角色。   

这是一个例子来说明这意味着什么。采购部门的人员可能会将组件视为来自供应商的单个项目，而设计人员可能会使用其所有底层组件对同一组件进行建模。同样，供应商等第三方利益相关者可能只需要访问数据子集的权限。这就是为什么您需要以符合预期用户执行要求的方式组织数据。  

创造新知识  

您可以使用 BOM 数据来计算新的详细信息，包括成本管理汇总、订购数量、重量等。由于电子表格的组织方式，在电子表格中进行这些计算具有挑战性。此外，如果应用商业智能和机器学习流程，BOM 数据可以成为深刻业务洞察的重要来源。然而，首要考虑因素应该始终是让数据保持在上下文中，因为没有上下文，它就没有什么帮助。    

清晰地传达 BOM 数据

注重沟通的清晰度  

如果需要材料清单来完成工作的人不能轻易理解它，那么它就没有什么用处。请始终记住，BOM 是一种沟通工具。通常，BOM 只是一长串数字，对其他人来说毫无意义。   

以下是如何确保您的 BOM 对他人有帮助的方法。  

创建个性化数据视图  

首先，人们需要不同的观点来使用 BOM 并使其清晰。因此，提供适合角色和任务的数据至关重要。例如，您的供应链团队不需要您的零件编号，因此您只需与他们共享一部分 BOM 数据。  

在视觉环境中呈现 BOM  

接下来，尽量确保BOM以可视化、直观的方式呈现信息。更好的选择是选择零件的缩略图，而不是选择长长的数字列表。同样，多级视图也非常有价值，因为它们允许您扩展、收缩、展平和向下钻取数据以收集见解或访问 CAD 文件。它是在电子表格中使用缩进和复杂颜色的更合适的替代方案。  

让下游能够以数字方式访问 BOM 数据  

最后，其他人和系统需要解释您的数据。因此，您应该使其在数据库中可访问，而不是通过将其锁定在 CAD 文件或电子表格中来限制对其的访问。    

将 BOM 数据付诸实践

扩展 BOM 知识以支持下游流程  

有效的 BOM 执行将数据与 BOM 流程相结合。它形成了一种集成方法，将工程团队的产品设计与下游实现该产品所需的任何内容联系起来。此外，其他团队应始终可以访问 BOM 数量，以计算制造数量和确定采购需求。同样，您应该使 BOM 数据可用于有关成本或材料数量等汇总的决策。  

利用 BOM 爆炸进行采购和生产计划  

最好的 BOM软件或 BOM 解决方案还应该允许 BOM 爆炸，以帮助计划生产并向供应商传达需求。如果有的话，它应该与 ERP 系统共享该信息。 

准确的 BOM 的好处

量化准确 BOM 的直接和间接效益通常是一项艰巨的任务。然而，描述这些好处很容易。

以下是准确 BOM 管理的一些好处。   

• 减少错误的材料采购  

   通过利用 BOM 中包含的信息来生成采购申请，在向供应商传输物料需求数据时，猜测、变化或错误的机会就会减少。  

• 更快地执行计划的工作 

   当您使用准确的 EBOM 时，可以显着减少您研究所需材料所需的时间。这使您可以简化规划和采购流程。因此，它减少了您获取完成工作所需零件所需的时间。这使您能够更快地执行设备 CM 或 PM，并让您在相对较短的时间内使设备恢复在线。一些最好的 BOM 软件可以帮助您。 

• 更快地执行计划外工作 

   有效的 EBOM 还可以快速访问准确的零件描述或要求，从而在紧急情况下为工匠提供帮助。如果您的库存控制系统可靠，您的工匠可以快速确定库存可用零件的位置及其现有数量。如果您的库存水平低于最佳水平，EBOM 可以向供应商和制造商提供详细信息，以加快采购流程。    

• 更有效的可靠性工程  

   EBOM 允许您识别类似的设备和零件，使您能够在可能的情况下标准化或替代单个材料。    

结论

有效的 BOM 管理是敏捷 PLM的一个重要方面；PLM BOM 管理可以显着影响产品开发的成功。通过实施标准化 BOM 结构等最佳实践、利用PLM 软件并确保跨职能协作和准确的数据，团队可以改善沟通、简化流程并减少错误。我们还可以使用最好的物料清单软件。 

因此，您可以更快地将产品推向市场并提高质量。通过优先考虑 BOM 管理，团队可以优化其产品开发流程并为成功做好准备。因此，BOM管理对于高效的产品开发至关重要。