至一习惯:细说如何养成清单管理的好习惯

一、如何养成清单管理的习惯?

还是主动运用七步养习功。

第一步:设定身份渴求

你想成为一个三观清晰、目标明确的人么?

你想成为一个了知自己、了解家人的人么?

你想成为一个珍惜时间、珍爱精力、定向积累、循序致精的人么?

你想成为一个不浑浑噩噩、不虚度光阴的人么?

渴求养成清单管理的习惯,就能将你塑造成这样的人!

有一张张清单在胸中,内知家底,外知蓝图,前知方向目标与天时地利,眼自然会明,心自然会亮,脑自然会聪,行动自然会又快又准又高效。

第二步:设定惯常行为

(一)列出各类清单,形成清单文本,厘清家底

1. 厘清信仰清单,定期更新优化

我们常说信仰,信仰到底是个啥东西,很多人没仔细思考过,总感觉信仰很高大上,距离我们的日常生活很远,距离我们普通人很远。

其实,信仰即日常,你每天所思所想、所言所语、所作所为都是你信仰的具体体现,道用日常尽自然,不存在没有信仰的人,只存在说不清自己信仰的人。

信仰说白了,就是你的三观(世界观、人生观、价值观)、目标体系与方法论的总和。只有先厘清信仰,才能诚意信仰,皈依信仰,践行信仰,自证信仰。

厘清信仰是个硬功夫,越做越有意思,越做越有乐趣,越做功夫越深。

(1)列出三观清单

找两张白纸,静静的坐下来,把自己的三观(世界观、人生观、价值观)梳理清晰,一条一条列出来,形成自己的三观清单。

这个很有趣,不列不知道,一列吓一跳,要么是你列不出来,要么是你列出来了,自己看着也不怎么相信。你会惊讶自己竟然活的如此粗糙潦草知行不一,活的如此模棱两可似是而非,你会出冷汗。

经过反复数次的深度解剖自己、拷问自己、研判自己,你才能相对较清晰的列好三观清单,让自己觉着可信,与自己大致相匹配。

看着清单,你会清晰的知道自己与这个世界的关系,知道自己对这世界该有怎样的态度(世界观);你会清晰的知道你在追求什么,想过怎样的人生,想成为一个什么样的人(人生观);你会清晰的知道你秉持什么,倡导什么,反对什么,躬行什么,通过做什么事情,而成为这样的人(价值观)。

(2)列出目标清单

找两张白纸,静静的坐下来,在已厘清的三观清单基础上,列出自己的愿景目标(一生总目标)、长期目标(10年目标)、中期目标(3-5年目标)、近期目标(年度目标),形成自己的目标体系清单。

(3)列出方法论清单

找两张白纸,静静的坐下来,依据三观清单与目标清单,列出自己要逐级达成目标的路线、方针、方法与把控节点,形成自己的方法论清单。

这样下来,基本上就把自己的信仰体系厘清了。

这里只是讲厘清信仰清单,对于如何主动地将信仰内化为自己人生的指导体系,我们后续在《如何养成铭志的好习惯?》中详细说。

2. 厘清习惯清单,定期或不定期更新优化

找两张纸,静静的坐下来,列出自己已拥有的好习惯(即能支撑助推自己践行信仰的有效习惯),列出渴望养成的好习惯,列出自己身上的坏习惯(即制约阻碍自己践行信仰的坏习气、习性、行为),在每个坏习惯的旁边,列一个针对性替代的好习惯。

好习惯是时间的朋友,更是自己的朋友,坏习惯是时间的敌人,更是自己的敌人。

经常盘点习惯清单,清晰的了知自己的朋友与敌人,是一个长期主义者的基本功夫。

3. 厘清人际清单,定期或不定期更新优化

还是找两张白纸,静静的坐下来,按照邓巴法则与同心圆效应,列出自己的人际清单。

这里只是讲列出人际清单,对于具体如何维护、拓展人际关系网,我们在后续的《如何养成人际拓维的好习惯?》中详细说。

4. 厘清财务清单,每月更新优化

按照资产负债表、现金流量表、收益表、日常记账账薄的格式,列出自己(家庭)的资产清单、现金清单、收益清单与账目清单。

5. 厘清其他类型的清单,随时期优化

包括健康清单、读书清单、食谱清单、购物清单与补能清单。

(二)执行落实清单,核检清单

以月计划清单、周计划清单、日要事清单为抓手(可称之为大力三清抓),将各类清单,分解安排,落实到行动中去。主动核对检查清单中诸事项的达成情况,反省分析未达成的原因,汲取经验与教训,及时改正。

每月最后一天下午,核检本月计划清单,制定下月计划清单。

每周日下午,核检本周计划清单,制定下周计划清单。

每天晚上,核检当日要事清单,列好明日要事清单。日要事清单,不可超过六项。

(三)优化升级清单

根据实践的躬行与印证,定期或不定期的优化升级清单。

没有一成不变的清单,没有百分百准确的清单,只有不断优化、不断升级、趋于更好的清单。清单管理,没有最好,只有更好。

列清单的过程,是大脑创造的过程,执行清单的过程,是实践再创造的过程,优化升级清单是让大脑创造与实践创造相契合的过程,是螺旋创造的结晶。

经过不断优化不断升级的清单,会越来越明晰,越来越精准,越来越令自己坚信与忠诚。

(四)预演模拟,视觉化清单

每天早上起床前、晚上入睡前,视觉化欣赏自己的信仰蓝图(也就2分钟),可强化自己对信仰的忠诚感、皈依感。

每天上午正式工作前,脑子过一下今日的要事清单,预演一下行动过程(也就2分钟),可更投入、更专注地做事情,感觉做每一件事都是在践志,确信这是度过今天的最好方式。

(五)问责奖惩

每次核检清单,对于未完成的情形,客观分析,据实问责,据实奖惩。

对于因无知而未达成、因无知而疏漏出错,可免于问责,因为超出了自己的认知范围。

对于明明知道而无能做好,未用心、未尽力去做而错而败,应予以问责。

问责一定要据实,对事不对人,不可以结果论英雄,对自己妄加批评、横加指责、诅咒辱骂。也无须羞愧与内疚,扎实分析汲取经验教训后,将错误与失败快速放下,轻装前行。

第三步:设定触发方式

时间点,是最好的触发方式。

每年最后一天,每月最后一天,检、列年、月计划清单。

于每周日下午,于每天晚上,用多则二十分钟,少则五六分钟,检、列周要事安排、日要事安排。

第四步:设定目标节点

能把七类清单列出来,就是很了不起的目标。一类一类的列,一张一张地列,每列出一张就是一个节点。

以周为单位,连续一周都列检每日清单,是一个节点,连续两周是一个节点,连续一月是个节点,依次类推,坚持一年,你就会由衷的钦佩自己。

第五步:专注专注,专注练习

练习每天晚上检清单,列明日清单,做着做着就尝到甜头了。

练习每周日下午抽半个小时,核检本周清单,列出下周清单,做着做着就有意思了。

练习每天不定期的视觉化清单,好像旗帜在前方,好像希望在眼前,好像良朋至亲在身边,感觉很好的。

第六步:及时反馈,改善改进。

优化升级无止境,只要做,就永远有优化之处。

第七步:及时奖励,正向循环

按目标节点,及时慷慨奖励就是了。

二、养成清单管理习惯的判断指征是什么?

1. 清单成为人生不可或缺的工具,如同手机一样,每天离不得。

2.人活得明白淡然,充实快乐,从容自得,感觉自己每天都在成长。

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