【学习分享】激励下属(6)——通过“自主”增强下属的内部驱动

【学习分享】激励下属(6)——通过“自主”增强下属的内部驱动

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追求独立自主是人类与生俱来的强大的驱动力。

在工作中,管理者可以从四个维度(4T)来为下属创造自主选择的机会:任务(task)、时间(time) 、方法(technique)、团队(team)。也就是在工作中做什么、什么时候做、用什么方法做、和谁一起做,具体如下:

1、对任务的自主选择

谷歌允许软件工程师每周有一天时间可以随意研发他们喜欢的项目, 这种自主选择的机会孕育出很多优秀的产品。虽然很少企业能复制这种做法,但是在这个维度上可以探索一些创新的方法。

如果你是能够影响公司人才发展策略的高管,也许你可以制定企业轮岗培训机制,让核心人才可以自主选择轮岗的部门。这除了能培养对企业有全局观的领导后备人才,更能激励高潜力下属对工作的积极性。

如果你是管理一个小团队的一线经理,你仍然可以尝试给团队成员提供一定的选择空间,比如说举办定期的午餐学习会,让员工自主选择分享的主题和方式;比如在分配某个项目的具体任务时,可以让团队成员列出几个自己的优先选择项,你再根据他们的选项进行调配。

2、对时间的自主选择

在通讯技术极其发达的今天,很多工作都可以远程完成,所以给下属提供时间的自主选择变得相对比较容易。只要下属能按时保质保量完成任务,管理者可以允许下属每个月有几天能够在家远程工作,可以不硬性规定上下班的时间,可以早下班去接孩子,然后晚上在家继续完成工作,可以在家照顾生病的家人,同时完成工作等等。这些选择可以令下属更好地平衡事业和家庭,是极大的激励。

3、对方法的自主选择

管理者可以鼓励下属对既定的流程和方法进行改进和创新,而不必拘泥于固有的方法。比如可以设置专门的渠道让员工提出方案,改变工作方法从而为公司或部门提高效率、降低成本、优化客户体验、增加收入,并对被采纳方案的提供者和实施者给予奖励。这将会给下属发挥创造力的空间,激励他们带着好奇心去探索更好的工作方法。

这尤其能对年轻下属产生很大的激励作用,他们会感到受到尊重和重视,感到自身的价值。而且没有太多经验的年轻人有时候更容易跳出公司的惯性思维而有所创新。

4、对团队的自主选择

有的企业允许员工在公司内部组建跨部门团队完成特殊项目。这可能并不常见,但对于一些非常规的项目可以考虑这个策略。比如公司履行社会责任方面的公益项目,可以让感兴趣的员工自行组建团队,一来员工可以选择价值观相近的同事一起共事,二来员工还有机会去尝试本职工作中没有机会尝试的职能。

以上四个维度的自主选择在现实中并不一定都能实施,管理者需要根据实际情况来选择使用。管理者不可能确保每个下属做的事情都是他们各自感兴趣的,这时候在某些方面给予下属多一些自主,将会令原本不那么有趣的工作变得有意思很多。

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