确实很忙的人分为两类，一种是具备目标管理和时间管理技能的人，一种不具备这些技能。
一、时间统计表
统计一天中的每个时段，分别用在了哪些性质的事情上：集中精力工作，无意义浪费时间，真正的休息。统计之后会发现大部分人的时间都花在无意义浪费时间这些事情上。发现后不必沮丧，说明还有很大的提升效率的空间。
二、认识时间黑洞
“时间黑洞的产生源于人的大脑不善于记忆的特点。人们常说‘好记性不如烂笔头’。大脑喜欢做的是创造性的思维，只有对大脑形成强烈刺激的事情才会被存储下来，因此那些极具规律性、比较枯燥，或者是目的性不强、没有主动性的事情，将会很容易被遗忘。
方法：记录一天的工作情况
1.每隔一个小时写出下一个小时计划做的事情。 2.一个小时结束之后记录下结果。 3.坚持一整天。
衡量一件事情是不是有意义，主要是看我们投入时间之后是否有预期的产出。
通过记录就会发现自己时间黑洞产生的原因，是闲聊还是购物影响了自己的工作效率。人的注意力一旦被打断，就很难再恢复。
避开时间黑洞的小策略
1. 关掉MSN、QQ 等聊天工具。记住，是彻底关闭而不是隐身。
2. 关掉Outlook 的“邮件到达提醒”功能。
3. 保持办公环境的干净整洁，并且保证你所需要的办公用品触手可及。这个绝对必要，杂乱的办公桌会严重地分散你的注意力。
4. 给水杯里倒满水。这样不会因为去倒水而打断注意力，并且饮水对于你的健康很重要。
5. 准备一张当天的任务清单，你一整天的安排全在上面，完成一项就划掉一项，这会让你既有责任感又有成就感。
6. 选一张舒适的椅子，它可以缓解腰部和颈部的压力。没有健康的状态，就没有良好的注意力。
7. 尽量地隔离自己，告诉你周围工作间的同事，最好不要在这1—2 个小时内打扰你。
8. 做事情要分清轻重缓急，先解决最重要、最迫切的事情，这样做以后，相信你会轻松很多。
9. 当你觉得无法集中精力的时候就先休息一会儿，一般成年人保持精力高度集中的时间是20 分钟左右。
10. 设置任务的最后期限。一个适当的最后期限能很明显地提高你的效率、挖掘你的潜力。
三、找到自己最高效的时间段
填写一周的时间日志。
通过填写工作日志可以发现自己工作最高效的时间段。
提高工作效率的小窍门：
1. 找出重要的事情在高效时段内完成。每天早晨别一上班就急着投入工作，先看看今天工作的重点是什么，哪些事情是重要并且紧迫的。将这些事情安排在你的高效时段内完成。
2. 回顾你需要发布或者呈送给上司的资料。我们不可能第一次就把事情做到尽善尽美，自己编写的分析材料就是自己的名片，在这上面不要吝啬时间，或许它们能让别人对你刮目相看。
3. 看新闻用RSS。现在很多网站包括搜狐在内都提供RSS 的阅读方式。这样的好处是你不用频繁地在地址栏输入URL，更重要的是RSS 广告很少，也没有铺天盖地的超链接，能够让你将注意力始终保持在你关心的内容上。这样你就不是在冲浪而是靠罗盘在大海里航行，方向始终掌握在自己的手中。
4. 减少检查邮件的次数。每天两次足够了，并且应该注意，往往在上网聊天或者无所事事的时候就会“习惯性”地检查邮件，因此应该找些事做来分散自己的注意力。
5. 能休息的时候尽量休息。有午休时间的人是幸运的。一般情况下，在休息时间我会设置一个闹铃，时间定为半小时，在这半小时中脑子里什么都不想，好好地放松一下。这非常有利于精力的恢复。