你每天忙忙碌碌,却不知道一天到晚忙什么?还有重要的事情拉下?


你有没有这样的感觉:一天到晚很忙,事情一件接着一件,从早忙到晚,最后发现,还是遗忘了重要的事情没完成。


昨天听了叶武滨老师的时间管理直播课,结合我自己的经验,记录下来,希望能对你有用。


一、你为什么会越来越忙

 

这里引入了一个“熵”的概念,熵反映的是一个系统的混乱程度,一个系统越混乱,其熵就越大;越是整齐,熵就越小。


熵增加原理指的是一个孤立系统内的自发过程,都是从朝越来越混乱的方向发展,意思是向熵增加的方向发展。


我们人的大脑也就像一个独立的系统,小时候,我们相对单纯,懂得很少,要忙的事情也比较少;随着我们一天天长大,能力越来越高,要做的事情越来越多,越来越乱,熵增的过程。


小时候,我们只要好好学习,取得好成绩,那就够了;长大了,我们需要工作赚钱、照顾家庭、养育孩子、人际交往、照顾自己的爱好等等,每天忙忙碌碌,一天24小时太少,恨不能一天48小时才好,我们的欲望无限,加上手机占据了我们的碎片和大块时间,于是我们过得越来越忙。


知道了忙的原因,当然不够,我们要怎样让自己的生活变得有条有理,井然有序呢?


二、改变观念:人不可能完成所有的事,因为欲望无限

 

很多人想鱼和熊掌兼得,想做完这样做那样,想完成所有的事情,可是结果就会发现,最后,一件事都没好好完成。


人不可能也不要奢望完成想做的所有事情,这是让我印象最深刻的一句话。


这是摆脱繁忙的首要条件,是让我们解脱的底层逻辑,只有我们内心有了这个信念,放下想要完成所有事的执念,只有这样,我们才可能走出摆脱繁忙的第一步。


三、 用良好习惯、用自律抵抗熵增

 

内心建立了信念,还要有行动,平时一个随手的习惯,就可能减少很多未来的忙乱。比如,用完一样东西,随时放回原处;吃完饭,即使不想洗,也要先打开水龙头,浸泡一下,而不是干放着;洗完澡,不想洗衣服,把它收进脏衣篮,而不是东一件西一件;看完书,用个书签做好记号,下次可以即时开始;写完字,把文具收拢到固定的地方,下次可以直接开始……


这些习惯,只要几分钟甚至几秒钟,却可以为下次节省很多时间,用良好的习惯,有自己的自律抵抗熵增,让生活变得井井有条。


四、学习好的方法,并坚持践行


这是老师着重介绍的方法,个人觉得很有用。


1、记录


A 把要做的事情记录下来,作用是清空大脑。


当大脑中充斥太多信息时,就会像内存被塞满的电脑一样卡顿,我们把这些事情都一一列举出来,给大脑腾出空地,这样才能更好地进行下一步的行动。


B 目的


是为自己的选择作准备。这么多事情,一定是有轻重缓急的,可以花最少的时间,把它们进行分类排序,那些是重要且紧急的,把它排在首要位置,哪些是重要不紧急的,推后;哪些是不重要但紧急的,延迟;不重要且不紧急的,放最后,有时间就去做,没时间忽略不计。


2、排程

 

(1)删除不重要的事情


(2)搁置重要不紧急的事,以后再说


(3)马上做重要紧急的事情


要做的事情再多,当专注于最重要的事,把它完成后,你会感觉很轻松,不会再那么焦虑、忙乱。


3、分解成日历和清单

 

日历是必须马上做的,尽量集中精力把它完成。清单可以列举出来,能批量做的,高效率批量完成。


重要的事不能被拖延,不重要的事可以删除、推迟、委托,捍卫重要的事。

 

有人说,本来已经那么忙了,还要花时间做这么复杂的分类排序,不更没时间了吗?


其实并不,所谓“磨刀不误砍柴工”,把一件件事情列举、排序,需要不超过10分钟时间,可是它会帮助你把一天的时间都安排得妥妥贴贴。


一开始可能不熟悉,需要的时候会多些,但熟能生巧,练习21天、100天以后,我们会越来越得心应手。


要知道,方法知道没有用,一定要坚持实践,才能真正发挥效用。


五、开始


那么判定标准如何确定呢?可以先问以下三个问题:


1、要不要做?

2、先想象要达成的结果?

3、再思考,行动第一步是什么?


第一个问题很重要,要不要做?


比如今天晚前要交给老板一份报告。那一定是重要且紧急的,这关系到工作、收入,如果你想维持这份工作,想要月底的这份收入,那么这就是必须要做的事。


比如家里打扫卫生。即使每个家庭成员都极度讲究卫生,但是两三天后,地面桌面一定会有一层灰尘。


要不要做?如果感觉精力尚可,看着眼里不大顺眼,可以做;如果感觉疲累,那这些灰尘早一天晚一天被清扫,没那么重要,就留着吧。


选择可以按照这样的图示的四分法,来作决定。


解决完第一个问题,再来考虑第二个,想象达成的结果

 

人是有惰性的,即使知道这件事情必须要做,但是还会尽量拖到实在没办法,再开始。这是人之常性,正常。


我们可以想像一下完成的结果,完成以后,可以得到奖金、可以有满满的成就感,可以尽情玩,可以赏自己一个美食,追一部剧。


有这样的正向刺激,我们会增加马上开始的动力,完成内心不大情愿的事情。


第三个问题,思考行动第一步。


即使准备开始,可是身体还是不想动,先想行动的第一步,给自己一个比较容易的开始。


六、反思力

 

每天花个五分钟,反思一下今天的完成情况,执行情况,看看自己一天的办事效率,并及时给自己“奖励”,人需要正向反馈,才能坚持。


不要一口吃一个饼,即使有一点点进步,比昨天早起五分钟,比昨天多完成一件事,比昨天少受手机干扰五分钟,都是进步,给自己仪式化的奖励,只有这样,才能坚持。


道理懂的再多;方法知晓再杂,没有行动,一切都是零。来吧,从现在开始,把手头的事情捋一捋,把看手机、刷新闻放在最后一位,先完成手头的事,你的时间一定会越来越多,你也一定可以摆脱繁忙。

大家好,我是拂尘记,写日常感悟,聊亲子日常,拂生活尘埃,感人间之爱。

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