文丨梨子
一、在职场中，一味的贪多只会得不偿失
周末和朋友小言聚餐，他显得十分颓废。
“哎，你说职场竞争这么残酷，不多学点技能真的不行。为了充电，花钱不说，忙得我都没有时间休息。”
“嗯，是要地给自己充电，那你都学了什么？”
“市场营销、广告策划、文案写作、管理与沟通、公众演讲、PPT制作……要学的东西太多了。”
“那你学习的成果怎么样？”
“哎，别提了，要学的太多，每一项都只需了点皮毛。”
“你现在工作这么忙，有时间来学习这些技能吗？”
“额……”小言无奈地摇了摇头。
从他的倾诉中，我知道了事情的始末，因为工作竞争激烈，小言决定多学点技能，但想要学的又太多，有时不得不占用工作时间。
结果技能没学会，还耽误了本职工作。
对于小言这种情况，可以通过学会”极简思维”，从而摆脱这一尴尬局面。
在《极简思维：高效能人士的思维跃迁》一书中提到：“极简思维”是以目标为导向，通过对过程进行直接、有效的规划，从而达到既定目标，并创造可复制的价值。
简单来说，以极简思维方式行事，完成一个任务至少可以实现两个以上的目标，一次的付出能获得多元的收获，使价值最大化。
以小言为例，他可以这样做：
001 做好本职工作，以高效的行动力，全身心地投入到工作中，不将时间和精力浪费在与工作目标没有关系的事情上。
002 了解自己迫切须提高的技能有哪些，设定明确的学习目标，规划好工作和学习。
003 充分利用时间进行自我充电，不要贪多，一次只学习一个技能。
这样小言不仅能高效完成本职工作，还能得到快速成长，实现职场进阶。
二、运用“极简思维”，为你的职场赋能
懂得“极简思维”的人，有什么优势呢？具体来说有三点。
1.以目标为导向，避免无效努力
很多职场人可能都会有这样一个疑问：我做了这么多，为什么还没有成绩。
原因在于，你没有以目标为导向。没有为目标所作出的努力，都是无用功。
亚亚是一名新媒体工作者，非常热爱写作，平时没事时写下散文、写下小说，好不惬意。后来她决定主攻新媒体写作，便将其他类型的写作停下，每天研究学习，每天只写新媒体文章。
亚亚的写作能力大有进步，后天她开始尝试投稿，几乎篇篇过稿，还获得了一笔不菲的稿费。
就像亚亚一样，设定目标，只做跟目标有关的事情，长期努力，终能成功。
2.拥有快速解决问题的能力
简单是终极的复杂。——达芬奇
在现代快速发展的社会，拥有快速解决问题的能力至关重要。懂得“极简思维”的人，能快速找到核心问题，从而快速解决问题。
一个人如果能用极简思维去思考一件事，那么他首先要对这件事相关的人和事清楚了解，这样才能考虑到所有影响因素，并设计出一套最优的极简路径。所以说，极简思维也可以叫作“本质思维”，即看问题一针见血、抓本质。
就像领导给你分配工作，你可能会有两种做法。
- 一是立马着手去做，对容易操作的部分细细打磨，等到时间来不及了，才开始去做困难部分。但因困难的部分多是工作的重点，时间上又来不及，你只得草草结束，结果当然不理想。
- 二是先搞清楚这个工作的目标是什么，重点、难点在哪里，先攻克这几个部分，将这几个部分做好了，再去做其余工作，或是移交给其他人去做。
对比这两种做法，孰优孰劣一目了然，这就是“极简思维”在工作中的重要性。
3.提高沟通能力
我们做的每一件事，都是一种沟通。——《沟通圣经》
沟通能力是职场人不可或缺的一种能力，而很多人却不知道到底该如何沟通。
沟通，光是巧舌如簧还不够，还要了解沟通对象，选择一个能让对方听懂的沟通方式，再精简优化沟通内容，事半功倍。
假设领导让你去跟客户沟通，你拐弯抹角，东拉西扯，就是说不到重点，这样的后果一般多词不达意，导致对方接受到的都是一些毫无价值的信息。
相反，如果你采用直截了当的表达方式，让对方清楚明白地知道你意图，这样的沟通才是事半功倍。
三、掌握三种方法，让你的职场生涯更顺利
既然“极简思维”对职场这么重要，那么怎么才能更好地运用它呢？你需要掌握三种方法。
1.一次只做一件事，提高工作效率
一次只做一件事，虽然看起来会慢很多，但实际上因为只做一件事，效率反而更高。当你把时间和精力都用在一件事的时候，完成的质量会比三心二意的要好很多。
小文近来工作量很大，公司业务的增加让他整天忙得不可开交。为了能快速把活干完，他选择一次做几件事来提高工作效率，结果工作效率没有提高，反而还出现了一大堆错误，为了弥补这些错误，小文不得不再花费更多的时间去重做，这让他感觉更疲惫了。
和小文工作量差不多的小武，却正好相反，即使事情再多再杂，小武选择一次只做一件事，虽然看起来做事比其他人慢很多，但最后交工的时候，永远比小文要快，做得要好，出错也更少。
一次做一件事，其实是效率最快的做事方式，出错率低，意味着节省了很多修正的时间和精力，事半功倍。
2.能立刻解决的现在就做，避免拖延
拖延症是指自我调节失败，在能够预料后果有害的情况下，仍然把计划要做的事情往后推迟的一种行为。
拒绝拖延症，能立刻解决的，现在就做，不给自己任何拖延的借口。
001 把要做的事情全部列出来，精细到每一步
将要做的事情都列出来，提醒自己还有这么多的事情没做，给自己增加一种紧迫感。
每当你做完一件事，就在本子上把这件事画个勾或者是直接涂抹掉。完成一件事的成就感会让你觉得这些工作变得没那么困难，可以督促你继续做下去。
002 为每件事都加上完成时限
比如这件事你要在几点前必须做完，那就在这件事的旁边标注完成时间，增加紧张感，让自己意识到这些工作是不能拖延的，然后要求自己必须在这一时限内完成。
设定的完成时限一定要比你交工的时限要早，以保证万一有突发情况，你也可以按时完成。
003 在办公室明显位置上醒目贴上“不要拖延”的字样
只要一抬头，就能看懂到“不要拖延”的字样，做到时刻提醒自己，该做什么做什么，不能浪费时间。
这种办法虽然简单，但往往能起到意想不到的效果，越简单，越容易被提醒，也越能起到警示的作用。
3.运用GMA-i极简思维模型，汇报工作极简高效
在职场中，既有能力，又懂得汇报工作的人，这类人很容易被领导器重。而运用GMA-i极简思维模型，可快速有效地汇报工作。
第一步：G-目标设定
a.勾勒愿景
在脑海中想象你汇报工作时充满自信的样子，同时还得到领导认可时的情形，
b.价值评估
这可能会是你升职加薪的好机会。
c.目标同步
设定总目标，比如用4个小时做准备，向老板汇报工作。
第二步： M-过程管理
a.资源整合
在准备汇报工作时，你需要对资源进行梳理。
b.规划安排
根据汇报大纲收集信息和数据，汇报时用PPT或电子文档或思维导图去汇报，做到言简意赅。
汇报时语速不要太快，控制好汇报的时间。在汇报时与领导互动，给领导选择题，而不是填空题。
c.行为反馈
根据制定的目标，及时给予涉及的团队成员反馈和指导。
在设定目标时，不要给自己定太高的要求，可以先从容易做到的小目标开始，逐渐增加难度。
第三步：A-成果应用
a.目标完成
根据汇报的目标以及规划安排，去严格执行。
b.目标复盘
在目标达成后，反思一下自己在汇报的过程中，哪部分做得好，哪部分需要改进。比如汇报时间控制得怎么样，你的建议是否得到了领导的认可等。
第四步：i-极简工具
在汇报工作时，你会用到以下极简工具：
- GMA-i极简思维模型五个模块组合；
- 用金字塔原理梳理汇报框架；
- 在头口汇报时，用思维导图方式呈现等等。
用对思维工具，能为你的工作汇报锦上添花。
面对繁杂的工作，你是否也经常束手无策，经常焦头烂额，那不妨试试上面三个办法。
当你学会运用“极简思维”，工作极简高效，那么你的职场之路会更加顺利。