《实用写作完全指南》，生活中不可或缺的一本高效参考书

朋友的女儿今年参加高考，预计会取得不错的成绩，准备送些礼物，并附一张贺卡以示庆祝。

虽说是一张简单的贺卡，但是怎么写？却着实让我伤透了脑筋。

幸运的是朋友推荐了这本《实用写作完全指南》。

这是一本日常沟通写作的高效参考书，满足祝贺、节假日问候、合同、求职信等71种职场与生活中的写作需求。

本书作者桑德拉·E.兰姆，是一名编辑、技术作者和专栏作家，曾在《丹佛市邮报》和《洛基山新闻报》上撰写专栏。

她成为写作指导后，先后为新闻记者与作家协会和商务沟通协会等提供写作引导。著有《私人便条》《写出恰当的词》《3000个词组：有效绩效评估》等书。

为了帮助人们提升写作效率，并通过书面交流实现自己的目标，作者根据自身长期指导新闻与商务沟通写作的经验，创作了这本人手必备的实用写作宝典。

这里有非常详尽的各类实用写作模板，并提供应用范围、内容要求、注意事项、高频词语、常用短句和案例。

本书入门篇章提供了八条通用写作原则。

一、要说什么

只有自己清楚想表达什么，才能让读者明白你的想法。无论多复杂的信息，只有经过梳理，写作才会更容易，效果才会更好。

二、为读者而写

首先要明白几个问题：

第一，读者是谁？

第二，读者知道了什么信息，

第三，读者希望了解什么信息，

第四，读者对我的信息会有什么样的反应，是接纳，是反对，还是敌意，还是无所谓？

面对不同的读者，就应该有不同的写作方法。

例如举办的公众活动：

如果发布的信息是针对公众，那么就要说明活动的时间、地点和相关内容。

如果发布的信息是针对主办方员工，除了说明时间，地点和相关内容，还要有每个人的详细任务和工作范围。

三、传达信息

写作之前，首先要明白自己想表达什么，其次要找到核心点：

1，我想要告诉读者什么？

2，我想要达成什么目标？

3，我希望读者有什么样的反应？

4，读者知道我的信息后，我想要他们做什么？

只有精简核心信息，用简单准确的句子表达出来，这样才可以让我们抢占先机。

四、思考过程要明确有逻辑

写作要有逻辑条理，还要有读者思维。

构思文章还需注意以下三点：

1，要适合读者的背景，保持信息的一致性。

2，以读者的思考方式来组织大纲。

3，或按时间的顺序或发展的顺序来组织大纲。

五、充实大刚

提纲得力，下笔如有神。

提纲就像行车地图一样，无论多复杂的信息，通过你的行车地图，通过你的路线指引，就能够一目了然。

六、完成必要的调查研究

写作可能还需完成相关的调查研究，例如：

1，采访他人，了解事实和获取数据；

2，研究出版资料，阅读各种专业论文和数据事实；

3，出问卷调查，获取所需的事实和信息。

以上必须保证调查研究的数据有效而且客观。

七、初稿

利用大纲、笔记和所收集到的信息，专心致志的写作，尽情表达脑子里的想法，把他们一个个都记下来，不要润色，也尽量不要反复查阅资料。

八、修改

修改比写作更困难，清晰准确的文案，看似可以轻松写就，其实往往过程艰辛。

主要修改指南如下：

1，确保每个段落都有主题句。

2，标题看上去要一目了然，可增加小标题和子标题，吸引读者注意力。

3，文章是一定要修改的，可能不止一遍。

4，要站在读者的角度思考，内容要做到准确无遗漏。

5，根据主要内容，写出开头和简介

6，句子要简练，控制在20到30个字之间。

7，段落控制八行左右

8，变化长句和短句，注意排版，增加阅读的乐趣

9，文字要连贯有过度。

10，请人读一读，给出反馈意见。

以上原则让人们了解了极为实用的写作，应该是怎样的以及该如何做。

这是一本全面又简洁的写作参考书，确实值得拥有。