如何做好中层管理-抢滩期【在团队交接中避免踩雷】

什么叫抢滩期?你刚上任,会有很多“地雷”等着你去踩,就算你已经在中层管理干了一段时间,但团队业绩不好,活得艰难,你还是处在抢滩期。这时候,你就别想着活得好不好了,要像抢占滩头的特种兵那样,先顺利活下来才是首要任务。

所以第一模块,我要给你讲的不是怎么快速干成一件大事,而是怎么稳住团队、稳住业务、站稳脚跟。

什么叫活下来?如果团队有暴雷事故,你就会直接“死亡”,而雷区最密集的就是交接了。这一讲我就从交接这件事出发,给你说说团队管理者怎么实现安全着陆。

1. 交接的本质不是文件传递,而是风险排查

很多人觉得,交接很简单,不就是签署一些文件,交接一堆资料吗?千万别小看交接这件事。要知道,公司评价你业绩的时候,不会去追责你的前任,而会根据你接管之后的表现。如果在交接的时候掉以轻心,你根本想不到前任们会给你留下一个什么样的“烂摊子”。

这还不算啥,我有位朋友,他的前任在年底离职的时候,许诺给了客户20万的进货奖励,换来了客户在这个月200万的进货。指标达成、拿完年终奖之后,前任就拍屁股跳槽了。

我这位朋友一接手,客户就跑来要那些承诺好的奖励。没办法,客户只认公司,公司只能认我的朋友。同时,前任做得好的地方,他却一点经验都没有传承下来。我朋友在中层位子上干了一整年,完全在为这位前任还债,根本谈不上什么出业绩了。

我自己也有类似的经历,前任前脚离开公司,下属后脚就过来跟我谈涨薪,说是前任离职的时候许诺的。你看,交接的本质不是文件传递那么简单,而应该是一次风险排查。

前任没做好的地方,你要是没有在交接的时候及时发现,或者等你接手之后,原本正常的团队轨迹被打乱,这些都可能导致公司对你的能力产生质疑。

而交接过程中最大的问题是找不准前任到底留下来多少烂摊子,这当中就有业务进展不清、团队不稳、财务预算超标、法律不合规等等问题。

2.给你一个扫雷神器——“特别交接清单”

怎么办呢?我给你介绍一个扫雷神器,这就是“特别交接清单”,我把它贴在了下面。

一般的交接都是检查日常工作文档,可问题往往隐藏在文档背后。比如说,前任的工作计划你有没有交接过来?人际关系有没有交接过来?风险有没有交接过来?你的下属中,谁表现不错,或者谁业绩不好,这些都需要共同交接,当面把情况说清楚。

这份特别交接清单是为中层管理者特别设计的,我为你列出了交接时候需要特别关注的三大类9个检查点,这三大类是业务计划、风险评估和关系交接。

你可以在自己或下属交接的时候,让被交接人对交接情况进行打分,0-2分,0分表示不满意,1分表示满意,2分表示非常满意。

如果分数加起来低于6分,那你要小心了,这说明这次交接的质量非常不好。这时候你需要介入,请交接双方就低于1分的项目进行解释:为什么分高?为什么分低?不要谈感觉,要谈事实和证据。

这时候,这张特别交接清单就成了你和前任、和下属的一个交接沟通界面,中层按照这份清单做好交接,能迅速发现影响业务的重要问题,甚至你接手团队很长时间之后,还能根据这份清单,做好一次自我盘点。

3.怎么用“特别交接清单”扫雷?

那么,这个打分有没有什么标准呢?当然有,我从这三大类出发,具体给你讲讲每个部分都要关注什么。

首先,我们来看第一部分:业务计划表。你要和前任交接业务计划、资源和现状差距。

大多数情况下,我不鼓励你一上来,就对前任的计划推倒重来。一方面你对业务还不熟悉,很容易误判;另一方面,吸取前人的经验,扬长避短,继续完善,也可以帮助你上手的时候,事半功倍,同时避免团队军心不稳。

所以,我非常建议你,虚心听一听你前任的工作计划和执行现状。你可以试着问这几个问题:

第一,如果按照这个计划走,最终目标的达成情况会是如何?

第二,计划中有哪些关键项目、关键节点,是你绝对不能有闪失的?

第三,现在的计划,有哪些是你前任评估下来,可能需要在后期进行调整的?

第四,目前的资源,包括公司给你的“人、财、物”的使用情况是怎样的?

举个例子,你是一位销售总监,新接手了一个销售团队。那么,你可以去弄清楚前任的操盘计划是什么,他是怎么做好销售团队的分工、人才的培养、团队关系的维护等等,以及这些计划目前执行得怎么样了?

你还要弄清楚公司总共给了前任多少资源,目前用了多少。对于销售总监来说,手里能调用的资源有促销费、渠道返利、促销员等等,不妨问问这些都向公司申请了吗?哪些已经用掉了?特别是要注意哪些是答应给客户的?最终账上还剩多少?

最后,你还要找到目标计划和资源使用的差距,比如,为什么时间过去了25%,资源花了50%,但是,全年业绩完成率只有20%?另外,还有哪些资源是用了没效果的,哪些资源很有效,但跟公司申请少了?

总之,你要把交接过程当作是一个站在前任肩膀去看问题的宝贵机会。

接着,我们看特别交接清单的第二部分,风险评估。中层管理者需要预防的风险,有业务风险、组织风险和法务风险这三类。

检查业务风险,首先看你的业务里有没有影响持续经营的雷区。我举个例子:假设你是新任采购部门负责人,发现公司有80%的关键原材料,都是一家供应商提供的,万一对方断供,你们目前的库存就够撑两星期,其它供应商根本补不上这个缺口。这就是一个典型的持续经营雷区。

业务上除了要关注持续经营,还要关注生产安全。我自己创业的时候,聘用过一位运维的负责人,当时他们给我们反馈的第一件事,就是我们的机房没有配备“不间断电源”,在我们补装好两周以后,园区就发生了一次突发停电,恰恰因为我们提前发现了这个风险,躲过了一次大灾难。另外,仓储部的施工安全、门店连锁部的消防安全,都是影响安全生产的常见风险。

除了业务经营里会有风险,你也需要特别注意组织风险。你可以让前任帮你判断:短期内,团队里谁有离职的风险,要特别挽留,谁是问题员工,要主动劝退,好提前评估团队的不稳定因素。有些前任为了更快地调动下属出业绩,会轻率地许诺各种升职加薪,这些都会记到你的头上。你可以在交接时,请你的前任带着你,跟这些员工进行一次三方沟通,重点关注他们的需求和动向。

检查完业务风险和组织风险,我重点跟你说一下法务风险。法务风险要注意的是,你的部门经营有没有违规违法的情况。

我给你举几个容易被忽视的例子:比如运营部的管理者,你要特别关心侵权的风险。我自己刚开始创业的时候,就因为在App的开机画面中误用了某款字体,结果跟版权方打了大半年的官司,耗费了自己的管理精力。

再比如,市场部的管理者,特别容易踩到的雷区就是《广告法》。类似于“效果最好”、 “功能最佳”、“市场唯一”这种字眼,千万不要随便用。并且,要注意你的宣传语,有没有夸大产品功效。讲一个我自己当年创业闹的笑话,当时市场部的同学,写了一段广告语,说我们网站的木瓜有丰胸的作用,结果我被请到市场监管部门,解释了半天木瓜和丰胸之间的关系,最后还是瞎忙活,以公司被罚款告终。

特别交接清单的第三部分是关系交接,包括对外的客户关系、对内的上下级关系和跨部门关系。

请注意,关系交接不只是认一下人、打一下招呼那么简单。你刚到新的管理岗位,是升级公司内外关系的大好时机。关系融洽的合作者,不会因为换了管理者,关系就变冷;关系紧张的,因为前任离开了,也有机会得到改善。

我非常建议你,让前任带着你去见一次所有的相关利益方,“拜一拜山头”,没准还能从他们那里,挖到一些关键的信息。一个小提醒是,你在交接关系的时候,不要只盯着负责人,同时也要对接一下执行办事的人,因为他们也许跟你有更多的合作。

好,特别交接清单我就和你说完了,除了检查表打分,你还要重点关注,交接完成后,业绩是不是对比前任有下降,毕竟结果说话,交接后出现的业绩下滑,显然意味着交接没有成功。你需要带领团队总结经验,在以后的交接中不断改进。

本讲总结

好,总结这一讲,我主要帮助你顺利跨过“交接”这个雷区。面对前任留下的交接不清、预算花超、团队不稳等等烂摊子,你在交接的时候,可以用到这份“特殊交接清单”,掌握业务计划,检查清楚业务、组织、法务等等风险,并且把人际关系一一接过来,既扫除了你未来带队冲锋的障碍,也帮你初步找到了业务的突破口和发力点。

思考题

在这里,我给你留一道思考题,学完这一讲,你发现了哪些过去交接中隐藏的问题?请在留言区,和我分享你的思考。

你可能感兴趣的:(如何做好中层管理-抢滩期【在团队交接中避免踩雷】)