信息化平台助力制造业智能化升级

小王有事需要联络各分公司主管,向经理要他们的电话,经理正在外面开会,让他找其他同事要。小王问了很多同事,但还是有人联络不到。

如果公司使用了钉钉,小王就可以通过组织架构非常方便的找到同事,有重要紧急的事情可以快速联系到对方,沟通效率大大提高,也提升了跨部门的协同效率。


很多人知道钉钉是因为公司要求在钉钉上打卡,还有出差、报销等的审批,钉钉的功能远不止于此,它支持企业根据自身需求和特点,搭建自己的架构和流程。


《在线组织——钉钉赋能28个组织数字化转型的故事和方法》,这本书是钉钉官方出品,总结了11个行业28个先进组织基于钉钉的数字化转型故事和方法,驾驭新技术、新模式、新生产力,构建一个面向未来、代表新生产关系的数字化组织。

对于想搭建自己组织和管理架构的公司,这本书有非常大的指导的意义;对于想成为数字化管理师帮助企业搭建、管理和维护数字化平台的伙伴,也可以从中找到很多方法和技巧。


因为对制造业的一点小小情怀,特意着重学习了书中制造业的应用案例。


制造业的信息化是一个什么状态呢?我国是制造业大国,但数字化程度还非常低。这严重制约了整个行业的发展,可能大家觉得消费互联网在中国非常发达,在美国刷卡,在中国可以刷手机、可以刷脸,但是说到工业互联网,我觉得差距可能有点像原始社会和现代社会的差距。

——东方希望首席信息官 黄兴胜


现在国家在大力发展智能制造,为了保证竞争力,企业必须要进行数字化转型,这也是未来发展趋势。对于企业管理系统ERP,很多人都很熟悉,但一般只有大中型企业才会考虑上ERP,因为它需根据企业自己的架构和业务找专业软件公司定制开发,投入资金较大;而且如果要对公司架构、业务流程进行调整,也需要由软件公司再次开发设计,每次升级迭代费用昂贵,小企业难以承受。

而通用型ERP一般功能简单,针对性不强,而各企业行业不同、管理模式不同,在使用通用型ERP时总会有很多需求无法得到满足,适配性比较差,使用不方便,甚至可能降低工作效率。因而也制约了企业的信息化转型。

现在很多企业管理软件开始倾向于提供模块化设计,用户可以根据自身需求和特点,选择相应的功能模块,搭建适合自己的应用和管理系统。

钉钉提供了开放的底层生态,是一个开放应用程序接口的软件,在平台上集聚了非常的ISV供用户选择,这样既可以满足个性化的需求,又提高了开发的成功率,用户不需写代码,使得开发者把更多的精力聚焦于业务价值上。


内部协同,提高信息流动的效率。


线上审批能够大大优化工作流程,提升效率。正常企业为了管控风险,通常会建立多层级的审批流程,拿纸制文档一级一级手工签字才有效,如果某个环节没有及时处理,都会导致工作停顿,效率非常低。比如我们公司有的领导经常出外勤,如果想找他签字可能要跑好几次才能堵到人,仅在他这里就会耽搁好几天。

而通过线上审批,审批时间则大大缩短。提交了申请,信息就直接推送到审批人,无论在哪里,只要有空就可以审批。有的公司还会规定审批人必须在一定时间内响应,比如半天,如果遇到紧急事件则更快。

利用信息化平台,使跨层级交流更加便捷,从而提升信息生产力。像任务看板可以把团队工作事务公开透明地呈现出来,随时获知“谁在何时要做什么”,随时掌握工作进度。

通过钉钉应用,还可以建立智慧行政、后勤、生产管理、系统集成(ERP、MES系统)等,形成集成办公应用平台。


生产环节管控升级

东方希望(公司)通过钉钉平台,发展数字化业务,赋能智能化生产,实现了“信息流、控制流、知识流、价值流”的协同优化。同时,集团将管理理念逐渐融入系统建设,实现了对业务的闭环管理,逐渐形成了业务数据化、数据业务化。


在制造业,生产管理核心关键,可以将钉钉平台接入生产现场的DCS、PLC等控制系统,从而自动获取生产数据并生成报表,统计工作全部由系统替代,节省了大量的人力成本;并且,有相应权限的人员在平台上可以实时查看所有的生产数据,并根据需要即时采取决策措施,真正实现了数据互联互通互控,形成了业务管理闭环。

同时还要注意,随着工业互联网平台的发展,使得原来封闭的工业控制系统网络越来越开放,不可避免会遭遇更多的网络威胁,网络安全也是一项非常严峻的问题。哪些数据可以放在公网上,在放在公网之前,都要采取哪些安全措施,需要公司进行慎重考量。


通过信息化管理系统,可以让组织层级向扁平化管理转化,让信息在企业内更快传递,节省了大量重复工作的人力成本,管理更高效,决策可以更加科学,从而提升企业的市场竞争力。

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