作为一个拖延症重度患者，总是在各色DDL中焦头烂额，忙忙碌碌一大圈，回头看看，时间似乎都被琐碎的小事全部挤占了，好像又没干成什么大事。以下是关于本周看到一刻talks上一篇优秀的时间管理文章的摘录，希望可以从此掌握此中要义，不再变成时间的奴隶。
（1）时间被偷走的秘密：“必须做”和“我要做”
必须做：「为了维持生存所不得不做的事情」
我要做：「我发自内心想做的事情」
秘密：我们每天都在做着「必须做」的事情，都在为了维持生存而奔波，而仅剩的一点时间，我们往往又会觉得「好累啊，让自己休息一下吧」，轻易地让它溜走。日复一日，一天就这样过去了，一生也就这样过去了，吞噬你时间的，往往并不是庞大而复杂的事物，而是这些分散在每一天里面的、平淡无奇的日常。
Tips：把自己每天、每周，所有的「必须做」列出来，再逐条去问自己：
1）这件事情一定要做吗？不做后果会怎么样？我能不能尽量拖延或干脆放弃？（如领导随意安排的他既不上心，也不是那么紧要的工作）
2）我能否把它外包、移交出去？或者压缩流程，利用工具，来减少它的时间？
3）如果上面都不行，我能否将它们「化零为整」，集中起来安排一个时间去处理，避免打乱自己的节奏和状态？（每一天，等手头的事情告一段落，或是需要休息一下时，就打开这张清单，一件一件去做。）
（2）如何明确的找到”我要做“
目标思维：带着「目标感」去生活，每个人在生活中都会有许多角色，公司里的部门主管，伴侣面前的另一半，子女眼中的父母等等。但这些角色往往都是别人贴在我们身上的标签，它们承载的，是别人对我们的理解和期望，也是这个身份所必须尽到的义务和职责。很多人总是在说「以后」「等有机会了」「将来」……不要再无限期推迟了，不要为了满足别人的期望而活着。不妨问一问自己：那些我真正想做的，能够给予我激情和满足感的，能让我感到存在的意义的，究竟是什么？
Tips1：跳脱你的「圈层规训」，更多地从你的自主性出发，去思考：「我想要什么？」而不是「我应该怎么样」。
Tips2：把目标分解到生活中，让通往目标的路径，成为你的「我要做」如果你想开一间店，那么，你可以试着去筹备一笔款项，去学习相关的知识，去认识和接触行业里的人，去寻求潜在的合作伙伴和团队伙伴，去做一些微小的常识和探索……这些都可以安排起来，作为你年度、季度、月度的「关键结果」。关键在于：当你在做一件事情的时候，你是单单为了它本身而做，还是为了一个更高层次的意义而做？
（3）构建自己的任务管理体系
过滤箱：根据场景，快速选出「我此时此刻要做的事情」
Tips1：最简单的过滤箱，就是标签。比如：购物，学习，娱乐，外出，思考，这样，当我出门购物时，打开「购物」标签，就能直观看到有哪些东西是要买的；当我忙完手头的事情、想休息一下时，打开「娱乐」标签，就能选一部片子开始看
Tips2：高级筛选法：比如说我现在状态非常好，想把这一周里优先级最高的那件事情赶紧拿出来完成，怎么做呢？我就可以设立一个过滤箱，令其满足：时间=本周 且 优先级=最高 且 标签=无
（4）如何让处理更有效率
经典的 GTD 工作法，思路是这样的：
1）把所有想到的、突发的任务，全部记下来，清空大脑。
2）2分钟内能否完成？能，立刻去做。不能，进入下一步。
3）是一个想法还是一个行动？前者，放进仓库里待用；后者，进入下一步。
4）是一个复杂项目还是一个简单行动？前者，把它拆解成一系列简单行动；后者，进入下一步。
5）最后，决定它的最终去向：今天待办；安排给别人；推迟。
作者建议的流程：
1）产生任何想法或任务时，立刻记下来。
2）如果是想法或信息，转移到笔记软件里面，留着备用。
3）每天定期对任务进行检视，如果有明确场景的，打上标签。没有的进入下一步。
4）预估任务完成所需的时间和截止日期，给任务标上时间。如果不重要的，就先放着。
5）如果一项任务长期停留在「已过期」或「待安排」里面，那就说明它不是那么重要，考虑把它删掉。
Tips1：持续跟进，指的是安排给别人执行的工作。
Tips2：长期目标，指的是在第二点「目标感与意义感」中提到的OKR。
Tips3：对任务筛一遍。只有那些真正重要的、必须去做的，才会进入正式的执行流程。
Tips4：每一个任务，要么去落实，要么安排明确的时间去落实，要么把它清理掉，不要让它们全部堆积在清单里。
（5）每天精力分配
把你状态最好的时间段，用来处理「最重要」的事情。再把其他次要的事情，安插到状态一般的时间段。
Tips1：每天安排5小时的时间，并以15分钟为一个时间块，也就是每天会有20个「时间块」。然后，安排任务
Tips2：任务不要排太紧，超出5小时的排到下一天
作者建议的流程图：
原文链接：https://mp.weixin.qq.com/s/iao3FVHg-mg_aDFzmIBm9g