做一个睿智的流程管家

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上节的阅读,我们已经意识到全流程优化的重要性,对全流程优化有了初步的认识,全流程优化简单说起来很简单,只有两个步骤:

一是将任务分为多个流程,

二是对每个流程进行优化。

不过这简单的两步却蕴含着大智慧,如果全流程优化这么容易就能做到,想要在平凡中创造奇迹也太容易了。事实上,为了在实践中真正做好全流程优化,并不容易,你还需要学习很多。

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流程的两种类型

顺序型流程是指,流程随着时间自然展开,前后流程之间的影响很小,甚至没有影响。就像是一场晚会,第一个节目,第二个节目……依次连接,如果有一两个节目没有表演好,也不会影响余下的节目。

连贯型流程是指,前后流程之间联系紧密,前一个流程进行得如何直接影响下一个流程的进展。

两个流程对比,你会发现,连贯型流程比顺序型流程更有发展空间,但风险也较大,反之,顺序型流程就发现空间小,也较平稳。

流程的两种结构

如果某个流程有备用的资源和其他选项,那么它就是一个并行结构的流程;

如果某个流程没有备用的资源和其他选项,那么它就是一个串行结构的流程。

如何选择优化的顺序

我们知道做好全流程优化非常重要,但有时候我们没有那么多资源做全流程的优化,只能先优化一部分,那么我们该怎么办呢?这个应该是在实践中最重要的问题啦。

叶修老师告诉我们应该先优化两种流程:

1.最容易优化的流程

我们的学生,他们的学习就包含多个流程,其中一个很重要的就是获取信息。相对于绞尽脑汁去研究题来说,最基础知识的记忆与背诵,夯实基础是最简单的了,这就是优化最容易的流程的例子。

2.最重要的流程

①损益程度

②影响广度

③扩散度

让我们把流程优化思维学起来,做一个睿智的流程管家吧!

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