一、前言
关于项目管理的心得,平时也有记录,但都不体系,很零碎,正好凑着这次机会,把思路理清一下,有可能是老师传授的内容,有自己琢磨的,也有可能是思维偏见,既然是心得,也就无虑的表达吧,不成熟就不成熟了。
二、项目管理知识
本次培训老师讲解的是PMP的场景题,这让我回忆起,几年前自己学习PMP的时刻,那时也是天天刷题,大概刷了上千道吧,过程是痛苦的,确实培养了不少管理的种子,每每回味起来,都有新鲜的发现。
在项目实施的过程,会涉及到各种各样的知识,单从项目管理的角度,就包含有整合管理、范围管理、进度管理、成本管理、质量管理、人员管理、沟通管理、风险管理、采购管理、干系人管理等不同领域的知识。
这些内容具有高度概括性和抽象性,PMBOK(第五版)是将知识进行细化的过程,细化为47个小项,每项都是个专题,每个细项都将作为下文的输入项。如:创建WBS,输入有项目范围、项目章程等,又作为项目进度的输入项。
为什么要掌握这些知识呢?我认为,掌握了这些知识,在项目实施的过程中不会出现知识的缺口,以及项目空洞,同时针对项目经理个人来说,在遇突发事件时,也不会慌张,要想运筹帷幄,必须要有全局观,而全局观是建立在知识体系的基础上,来个具体的例子,团队从创建到解散是一个过程,那么每个阶段项目经理应采取什么策略来管理团队呢?如果有了这些项目管理的知识,就不会一招鲜了,就可以多样性管理。
因队从创建到解散分为五个阶段,依据阶段的特点都不同,而管理策略不同,如下:
第一阶段是形成阶段,特点是团队成员相互熟悉程度较底,项目经理应采取指挥的策略,也就是先指导大家做事,运转起来,把人员积极性调起来,实际上,是使用“事件”推动,大家相互了解,是项目初期最好的办法。
第二阶段是动荡阶段,这个阶段的特点是"相互了解了不一定接纳,接纳了不一定能工作",冲突是他的永旋律,没有别的办法,项目经理应具有冲突处理的能力。当然了,团队如果一直处于冲突中,那么有可能不是团队的问题了,有可能是项目经理不合格,要反思了,董小姐说过狠话,“培养10个不合格的人,其实是项目经理不合格”。
第三阶段是规范阶段,经历了你争我吵的幸福生活后,接下来就要开始起飞了。那么如何高效工作,培养团队的契约精神是不错的选择,制度和规范是具有约束性,这样的协同办公是最高效率,那么项目经理的重点工作是积极促进制度和规范创建。这个地方有个陷阱,初期项目经理往往会自己创建,而非合力完成,那么契约就变成单方面的契约了,原因有很多种,往往是因为责任心太强了,而忽视了他人的责任心,其实放手是不错的选择,要相信团队。
第四阶段是成熟阶段,这个阶段协同办公的效率极高,授权就可以了,但要做好监控工作就行了。如果直接奔着第四阶段,空中楼阁,团队的隐患是很大。
最后一个阶段就是解散了,没啥说的,自家兄弟,要安排好后路吧。
接下来再说一个理由,项目实施是一个动态的实施周期,从开始到结束,分为启动、计划、执行、监控和结尾五个过程,就像一个圈圈一样,如果把“启动”、“计划”、"执行"、“监控”、“结尾”都视为一个小项目的话,现象就是大圈套小圈,小圈内有更小的圈圈,项目经理就是需要将这些圈圈运作起来,保证各个齿轮圈圈,都能正常的运转起来,并能带动其他齿轮圈圈,这就像万花筒一样,旋转一下,灿烂无比。
不过项目管理并不是简简单单的旋转一下,需要考虑到,不齿轮圈圈接触面不同,着力点不同,使用的力道也不同,最终管理策略也就不同,而项目管理的知识就是明确告诉你,每个圈圈的着力点和接触面,以及应采取的力道。
而运作项目管理知识时,其实是需要裁剪的,以保证项目正常实施,有些采用CMMI理论进行裁剪,有些采用ACP理论进行裁剪,采用什么理论,主要依据项目环境、项目大小、项目特点、人员水平、团队配合力、实施情况等多方面考虑的;目前,因互联网项目受大环境以及项目特点的影响,传统的项目管理逐步接受和衔接了ACP的管理管理,以适应变化多端的环境、项目和人员,但不管如何变化,管理的本质没有变化,就像彼得·德鲁克说过,管理的本质就是“计划组织领导控制”,这个从始至终都没有变化过。
因此,项目经理必须要掌握不变的内容,来应对变化环境,如何才能做到?只有熟练掌握了项目管理知识,才娴熟的运用不同的管理策略,只有这样在崩于泰山前,我们才能神态自若、波澜不惊,坐看庭前花开落。
三、项目管理思维
先说一个现象,很多人没有经历专业的项目管理训练,但也一样能管理好项目,我想这是因为长期带项目,在实战中,慢慢总结出来了项目管理思维,实打实干出来的,娴熟驾驭,撑得起场面,干得起实处,这是值得佩服的,当然,如果认为是恭维,那就太肤浅了。项目管理除了具备知识,更应具备项目管理的思维,总结了一些,与君分享:
1、平衡思维
项目实施过程是个动态的过程,有来无回,没有后悔药,让你再重来一次,唯一能做的就是,把当前的事件做的尽力而为,但尽力是有成本的,这就需要面临临界点的选择,平衡各种资源的成本了,在考虑成本的角度,越高级的项目经理,临界点越接近终点。
2、风险思维
"负责任"这是个抽象的词,那么怎么才算是负责任?有些人,问的问题很刁钻,或边边角角的事都会认真完成,这是有原因的,因为魔鬼都藏在细节当中,因此不得不追问,不得不慢工出细活,越高级的人员,考虑问题就越全面,没有风险的意识肯定是不行的,而且要走心,所心才操心。
3、全局和局部思维
“站的高望着远”,这是肯定的,如果没有大的视野,天天想着如何过家家,那跟着你的人也要凉凉了,眼前的得失,不一定是真的得失,自家领导经常这样也说,长亮这么好,眼光要放远。
4、变通思维
在董卿写的《朗读者》书中,这么个章节,柳传志在说开场白时,说这20多年的创业历,最重要的一点就是要学会变通思维,“一头撞在南墙上”是不成熟的表现,项目变化万分,审时度势,懂得以物换物,以变通的方式,为项目谋取最大利益。
5、规范思维
在《从0到1》这本书中,重点强调的是如何从0创新出1的过程,而1以后的发展,则依靠前一个阶段制定的约束进行发展,项目的实施过程就是从0到1的过程,因此项目经理应具备引导和创建项目约束的能力,构建项目的契约,进而形成规范,只能这样才可能成形规模。
四、管理的软技能
要说思维,还有很多的,当然思维也不是一招鲜,只有多角度的思维,才会驾驭变幻莫测的项目,其实啊,不管有多诡异,总究是人参与项目,因此,具备了管理知识,没有项目思维一样做不好,有思维,没有良好的人际关系,同样也走不长远,像李嘉诚说过,“用智商处理问题,用情商面对问题”一样,有关于情商,各位应比我更有优势,我只是表达一下看法:
1、学会沟通
使用对方容易接受的方式进行沟通,俗话说“良言一句三春暖,恶语伤人六月寒”,其实吧,大家都知道要沟通,但是在具体到表达时,就没按套路出牌了,原始的思维像火山一下爆发了,没有包装的语言是苍白的,如何解决呢?
在这里面,推荐《非暴力沟通》这本书,本书总结起来,就八个字:“事实,感受,需要,请求”,意思就是:客观地说出观察到的事实,真情实感的表达自己的感受,合理的提出自己的需要,请求对方要做的内容。不要小看这几句,很多时候是做不到这八字方针的,如:
带有评论的描述事实
把感受和想法混合一起表达
没有底气的提出自己的需要
畏缩和畏惧的提出要求
2、学会倾听
有些成语大家可能都知道,如:门庭若市、兼听则明等等,针对于项目团队,项目经理要多鼓励项目成员,多多的沟通,多多的表达,把真正的想法表达出来,做个安静的聆听者,当然难点是如何打开对方的话匣子,至于如何打开,我也是很弱,不过,我相信总有办法解决的。
3、学会批评
项目经理要指导团队成员完成任务,肯定会有指正别人错误的时,为日后改善提高可能性,因此,有技巧的批评必不可少,很多人会把批评当成情绪的发泄,或者不当的批评,或者人格攻击等等,这样被批评者会感到沮丧,士气底落、或失去动力,因此,批评要有艺术的批评,如提出具体点,提供解决办法,当面表达和保持敏感。
4、学会激励
在黎明前,黑夜是最黑的,因此项目经理要给团队以希望,给予激励,激励的方式有很多,在这方面咱们公司积累了很多策略。其实,我认为大家不是不会激励,应该是不知道什么时候开始激励,不够敏感,成员情绪变化都有明显的变化了,才知道开始激励了。
5、接受差异
君子合而不同,学会欣赏不同文化的人群,如果真实欣赏他了,会明白他做的决定都是事出有因的,而明白了因果,理解了差异,解决冲突就方便多了。我认为,解决冲突的方法,有三种:
1)抬升高度,寻找共鸣
2)找到背后的根源与逻辑,应对解决
3)跳出原有选择,寻找第三条路径
五、结尾
作为一个项目经理,除了应具备的行业领域知识和技术领域知识外,还要具备一些项目管理能力,而我认为项目管理能力,应包含专业的项目管理知识、多角度的思维能力以及娴熟的人际关系处理能力,如果没有这些,我想很难成为一位合格的项目经理,这也是项目经理的领导力吧。
最后,做为项目经理应该具有敬畏心,知道的越多,才知道不知道的更多,假如我们画一个圆,圆内代表我们知道的知识,圆外是我们所不知道的东西,那么我们知道得越多,这个圆就越大,而圆画得越大,它与外界的接触面也就越大,也就是说我们知道的东西越多,就会发现有更多东西是我们所不知道的,我们不知道的远比我们知道的要多得多。
已知越多,未知越多,循着这个螺旋式上升的渐进过程,管理能力的高度会不断的向着更高处攀升,因此,你我都是攀登者。
2019.05.30