《麦肯锡高效工作法》03|工作整体设计离不开大局框架20210216今日复盘-804-751

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一、今天完成了哪些工作

1、健步走+跑步+拉伸+跳绳

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2、读书

今天继续读日本作家大岛祥誉写的《麦肯锡高效工作法》这本书。

第2章内容,通过假设找问题的最强推理方式,告诉读者该如何具体行动找问题的突破口,如何运用能解决90%问题的“空•雨•伞”思考方式。

做为能够保证工作品质和效率的“建立假设”是必不可少的。

今天将以第3章内容为主。

第3章 

麦肯锡顾问的整体设计:从大局需要安排工作

01把握成果,工作安排勿要盲人摸象

为了取得价值较高的成果,根据假设对整体的工作进行安排的行为被称为“整体设计”。在最初的阶段就明确实现目标必须要做的事情,可以使工作得到顺利的开展。

要想实现某种目标,必须在一开始就把握整体的情况,创建出一个设计图,这样才能知道哪些工作是必须要做的,哪些工作是不需要做的。

掌握最小化思考法的人,能够根据最终成果物逆推出自己应该做的事情。

要想顺利的进行工作安排,把握整体的设计图是必不可少的,在设计图上必须包括“假设”“最终成果物”以及为了取得最终成果物所必需的所有作业。通过描绘出这样一张整体的试剂图,就可以时刻把握自己现在所处的位置,从而顺利的对工作进行安排。

生产进度表是对时间和作业进展情况进行管理的图表,用棒状图来表示作业从开始到结束的期间,时期可视化,不但可以把握作业的预订情况,还可以通过对实际进展情况进行实时的记录,来对作业进行管理。

不仅能使,必须要做的作业与期限一目了然,还可以使我们把握自己现在正处于哪个阶段。

制作设计图的时候,关键在于四点

第一,将必须要做的作业,一个不漏的全部网络进来;

第二,决定作业的期限;

第三,让设计图上的内容一目了然;

第四,将最终成果物明确地表示出来。

02整体设计图要一目了然

对日常工作进行安排的时候,要将今天放在整体的时间表里进行思考。

在整体设计图上,需要将其他工作全都考虑进来,同时把握多个项目,更加合理地对工作进行计划和安排。

掌握最小化思考法的人,在制作完To  Do  List之后,就会立刻将注意力都集中在眼前的工作上。

最理想的情况是能够对从开始到结束的全部情况一目了然。

03注意整体流程中的关键点

进行整体设计的时候,除了要意识到最终的价值之外,对流程中各个阶段的成果物也要有所把握,必须取得成果才行。

一般情况下,都按照建立假设——收集信息——分析——解释——验证假设的过程,对假设进行验证,这个过程中,每个阶段都应该产生出成果。

要想获取最终的价值,必须给整体设计中各个阶段的成果都设定出一定的基准,这个基准是必须完成的。

描绘整体设计图的时候,一定要意识到整体流程的各个阶段都有哪些关键点。需要取得怎样的副价值,并将这个副价值作为关键点来使用。

04利用框架来保证工作的品质和效率

因为整体设计图上列出了所有应该做的工作,所以也也可以将整体设计图看做是使工作顺利进行的To  Do  List,最重要的一点是不能出现遗漏。

3C框架在制作整体设计图施工能够发挥巨大作用。

是指顾客、竞争对手、自己公司的头一个字母,这个框架的主要作用是:明确自己公司处于怎样的经营环境之中,通过对现状进行分析,来发现经营课题,提出战略。

可以对必不可少的信息进行整理,防止在收集信息的过程中出现遗漏。

只要将使用框架进行思考,作为前提就能够轻而易举的找出应该做的事情,有了框架做边框的限制,在什么范围之内做哪些工作变得一目了然。

收集信息的时候,通过框架可以明确哪些是对自己有用的信息,然后将目标集中在有用的信息上进行收集,除此之外的信息都没有收集的必要。

一句话概括就是“通过框架来描绘整体设计图,就一定能够取得相应的成果”。

05流程就是对工作进行安排

掌握最小化思考法的人经常使用“工作系统”框架,他可以将事业按照功能分为必不可少的几个因素,然后将其总结为一个连续的流程。

通过逐一加以分析,更加准确的找出问题所在,提高工作品质和效率。

“商业系统”是利用最小化思考法进行工作安排必不可少的方法。

第一,明确最终的目标以及创造的价值;

第二,创建流程;

第三,根据流程将应该做的事情列举出来。

建立整体设计图的时候,可以将应该做的事情随机列举出来,然后将相关的作业归纳到一起。

06逻辑树可以保证工作品质

“逻辑树”也是一种框架,可以没有遗漏,没有重复的将课题进行系统的分解与整理,找出真正关键点和解决办法。是非常重要的武器。

07将工作分为“定量”和“定性”

工作大体上可以分为定量的工作和定性的工作。

定量的工作,只要将力量集中在提高效率上就可以。

定性的工作,不管是作业流程还是成果物,都没有固定的正确答案。

制作整体设计图的时候要搞清楚自己的工作究竟是定量的还是定性的,然后找出哪个工作是最费时间的。

时间决定质量一定要优先保证定量的工作所需的时间,其次是找出那些花费时间较多的工作,保证这些工作的时间。

对于定量的工作来说,时间就是生命。

定性的工作可以通过合适的方法在保证高品质的同时提高工作效率,采用“标准+a”方法。

掌握最小化思考法的人,对于自己需要经常制作的资料,都会有一个固定的标准格式。不仅能提高作业的效率,还能提高资料的品质。

08准确把握自己的“时间感觉”

掌握最小化思考法的人,能准确地把握自身的时间,感觉估算出一项工作所需要花费的时间。

不能准确把握自己工作时间的人,可以“将估算的工作时间延长到两倍”。然后接下来以这个时间为基准,想办法在规定的时间内完成工作。

3、这部分内容给人的启示

这部分目内容从工作的整体上来讲解,要做整体设计,就要有大局意识,从大局需要上来安排工作。

将工作分为定量和定性两种,以成果为基准,不能盲人摸象,在整体流程上运用3C、商业系统或者逻辑树等框架法交叉使用,将设计图设计得一目了然的同时,还能避免遗漏。从而保证工作品质和效率。

4、书中提到的电影、书籍和公众

二、遇到了什么问题

三、准备尝试哪些措施

四、今日反思

五、今日未完成工作

六、明日计划

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