81【工具】选择软硬件的五大原则、两大注意

HI！大家好，我是小㼆。“㼆”指光洁的石头，我就是一颗顽固又顽强的石头。为了更好地学习和理解、运用易效能的时间管理系统，以“转述”的形式在进行叶武滨老师在喜马拉雅的“时间管理100讲”的分享。今日是第81天，坐标北京海淀。成都行五日，昨晚到京。亲子课两天，大约十六七个小时的课程，满满的收获。上午按照丫丫老师的要求吃了三个“番茄”，其中一个进行了大脑清空，把所有想到的事情列下来，尤其与女儿有关的项目单独列出；第二个番茄给女儿讲解我的想法，一起确定了第一个30天的目标，她将每天写日记作为目标，我将完成晨间日记作为目标；第三个番茄，与女儿一起梳理了暑假作业，分解到最小单元。我打算这两天再用4-6个番茄时间去进一步准备。一是重新阅读亲子课程的学习材料，研究手绘本的内容，遵循艾宾浩斯记忆曲线的规律，及时复习，争取更好的学习和记忆效果，预计使用2-3个番茄；二是准备要用的工具，包括文具、打卡表（打印、裁剪、打孔方便每日使用）、白板，预计1个番茄；三是和女儿一起完成饼图和清单制定，预计1-2个番茄。这些准备工作都是为了“打场有准备的仗”。事实上，对于90天的践行我俩都是十分兴奋而期待的。

因为做了两天的“同学”，许多话可以快速到位。比如，女儿有意将写日记作为目标，但是自己又不是很确定，我立刻搬出“没有记录就没有发生”；我讲述自己需要复习一下课上材料，告诉她我们要充分尊重“艾宾浩斯遗忘曲线”的规律；梳理暑假作业的时候，一开始她认为学校把作业列的很清楚了，没必要再去梳理。我说：”学校的作业是笼统地布置，比如这一条——‘背诵《初中生古诗词70首》的古诗部分，开学进行古诗竞赛’，那么古诗有多少首？我们每天要背几首可以背得完？我们需要将任务分解为‘最小单元’“，于是我俩一起将古诗标注出来，将已经背诵完毕的勾选上，还剩余17首，假期余额大约10天，我们需要每天背诵1-2首。”按照这样的方法，我们将语文、数学、英语作业梳理成若干条，张贴在她的书桌旁，每天她按照要求完成即可。

这一讲继续谈论的话题是“工具”。工欲善其事，必先利其器。管理学的大师彼得•圣吉说：“要想教会人们一种新的思维方式，必须给他一个工具，通过工具的使用来培养新的思维方式。”工具十分重要。比如前边讲到我和女儿吃三个番茄的过程，实际上涉及到很多工具，比如番茄钟、清单等。这一讲我们讲讲述如何选择工具。

我们前期讲了日历、清单和笔记类的软件，这三个工具构成了时间管理的基础工具系统。这一讲我们来谈谈整体的硬件和软件选择的理念和原则。工具不在于多而在于精。选择工具和软硬件，我们要遵守五大原则、两项注意。

原则一，尽量选择全平台支持的工具。如果确实全平台上面没有最好的软件，要选择单平台上最好的软件。易效能推荐使用的绝大多数软件都是全平台的。清单系统中，易效能推荐使用的OmniFocus是当今世界上最好的工具，但是是属于单平台的。硬件要选什么样的呢？硬件需要选择系统性的。叶老师目前选择的是苹果的架构。在课堂上他曾经多次提及苹果的手机、笔记本电脑、IPAD可以同步共享信息，这是他看重的功能。

原则二，选择最新、最贵和最好的。我们不要把时间浪费在去找盗版的、越狱的。表面上看没有花钱，但是我们付出的是无价的时间，并且“盗版”或“越狱”版本一般功能有损伤，一般无法更新。许多免费软件的提供公司不能够持久经营。虽然做免费软件的有些公司靠着资本运作在支撑，但是这毕竟不是长久的。购买最好、最新的，可以获得相应的服务，而我们获得的是效率。

原则三，选择单个，不宜太多。清单、日历、笔记，我们各选择一个工具即可，三者联合组成一个系统，就可以成为支持我们对相关事务进行管理的系统。

原则四，注意公司和团队的统一性。秦始皇统一中国的时候，统一了文字、统一了工具——车同轨，书同文。对公司和团队而言，一定要选择同一类的系统，不要想着民主，也不要想着个性，导致接口太多而不能统一。这也就是很多企业制定统一的OA系统的原因。但更多的公司在这方面存在问题，办公系统是同一个，但是不同部门，比如财务、人事、资产各有各的平台，甚至连浏览器使用要求都不同，这个要求谷歌，那个要求IE，另外一个要求火狐……这就会造成非常低效的局面。很多全平台的软件只用一个，系统和硬件也尽量导向一个。这是一个过程，慢慢来。

原则五，选择专一的架构。易效能选择苹果系统，几乎每一个易效能的员工都在使用苹果手机，这是叶武滨老师提倡使用苹果系统的结果。

注意一，我们可以根据自己的使用习惯和经验去自行选择。软件排行榜有推荐，可以按照综合排序进行选择，也可以问问身边的朋友，让他们推荐一些。

注意二，软件的使用要大胆，可以用“点、搜、问”的方法进行摸索。小朋友拿到一个手机，他很快就会玩儿了。原因在于他会把所有的软件都点一点。年龄稍长的朋友不是这个信息时代的原住民。我们不能像生在这个时代的“原住民”小朋友一样”大无畏“地快速学到如何使用高科技软件。但其实软件的使用很简单。只要静下心来，打开软件，把每一键点一遍，每个人都能很容易地掌握绝大部分的功能。这就是“点”。如果自己“点”各个键，仍然不能找到希望实现的操作。那就去找“度娘”好了，几乎没有百度回答不了的问题，这就是“搜”。如果万一真的被你碰到找不到答案的问题，那就去找使用这个工具比较熟练的专家或朋友好了。因为自己尝试过、摸索过，你提问给专家的问题也会十分清楚、明确，答案自然会很快得到解答。

以上就是我们在使用工具——软件也好、硬件也好——过程中需要注意的原则和要求，在这些前提之下，相信每个人都可以找到顺手好用的工具。易效能经常推荐苹果系统，叶武滨老师特别强调这并非易效能与苹果公司有合作或者利益关系，而仅仅因为苹果系统的软硬件建构理念比较科学、合理、方便。他一再强调，我们热爱我们的祖国，但同时我们需要先学习先进的理念，再为我所用，开发出适合国人的项目。叶老师说到做到，投资开发了“1CalendarS”的日历系统，并在易效能的各个课程中免费赠送。近期又推出了“1TodoS”的清单工具。两个软件都符合五大原则，支持全平台，及时收集用户的意见和建议，定期维护与更新，使使用者体验到高效、实用的感受。