周例会-论主观能动性

一般团队都会有周例会，周例会的目标是什么？我觉得有如下几点：

1. 全景图：成员之间尽量了解相互做的事情

2. 重点信息：如核心数据、重大项目的等，从而了解团队的发展状态、发展方向

3. 思考：对团队内部的工作内容有所思考，有助于加深对团队业务的理解

为实现这些目标，周例会需要有对应的形式，如果形式合理，都能实现，如果不太合理，可能只能实现一种或者两种。而且随着团队规模不同，为了实现相同目标，周例会的形式需要不一样，毕竟人多了，信息也多了，需要在有限时间里做完周会，必然需要改革。

解释

上面的几个目标，实现难度是递增的。

全景图：一般的周例会都会过一下大家手里的事情，所以这一点大体都能实现。

重点信息：要实现这一点，首先得自己知道什么是重点信息，然后团队成员能分辨出自己负责的部分哪些是重点信息。

思考：这个是比较难的，需要推动大家发挥个人的主观能动性，让每一个人真正的去思考问题。

操作

其实有个事情需要理解，无论设计了多么好的流程，千人千面，总有人不会或者不想按照流程来走。除了继续优化流程外，心态也要放平。

团队20多人后，我们采取的方案是这样的：

1. 梳理周报模板：包含上周todo、所有项目列表（因为公司有系统维护，所以贴一下链接）、核心数据及其分析、重要/周知/方向类项目告知、质量

2. 会议前20分钟，大家默读，有问题直接comment

3. 默读完成后，回答comment，有重要的信息可以同时进行广播

这种方式大家认为获得的信息量更加多！

我在想是为什么？可能是因为对于文字而言，读比听更消耗精力去思考，能把人锁在这些信息上，不会走神。而且，通过comment，也能看出每个人对业务的想法和思考。

对于更小的团队，可以采取每个人讲自己做的事情，每人几分钟，大家提问的方式来进行。这样争取15分钟内解决。

核心是通过互动来引导大家思考，思考的多了，就会念念不忘必有回响。