克服拖延,从心开始

已经记不清是什么时候把事情及时处理得游刃有余的样子了。拖延症越来越严重,经常是非要到睡觉前才能静下心来做事情;非要到任务上交前的最后一刻才开始熬夜赶工;好多事情都要在他人的提醒下才做。我自认为自己很要好,总是想把事情做好,脑子里总是惦记着要做的事情,可就是迟迟未动。这让我陷入了理想与现实之差的苦恼当中,不厌其烦。

昨天和朋友聊天时,我又主动谈到了拖延症,请她为我找找“病因”。找了这三个原因:完美主义、能力不足、缺乏事前准备。

完美主义,等同于恐惧失败吧。完美主义者总是想把事情做到最好,总是认为能够作出最好的选择,总是能作出周密的计划,随时能掌控好局面,别人只会赞同而不会质疑或批评。要是在决策的时候、规划或实施的时候受到外界的质疑、批评,完美主义者会认为受到了打击,会消极,打退堂鼓或暂时搁置。至于搁置多久,那就看紧迫性如何。我对此有很深的感受,喜欢把事情做到自己满意,获得成就感,而忽略了别人对事情结果的要求。

要想克服完美主义,常有的说法是“完成比完美更重要”,我虽然也能认识到,可真正做的时候还是会不知不觉地朝着把事情做到不留缺憾为止。像这样惯性的行为,该如何克服是好?还是得从内心感受改变。要是完美主义者自身能认识到所谓的“事情做到不留缺憾”并不是真的没有缺憾,只是在自己的层面上达到了,换位思考一下,别人看待这个结果会是持这个观点吗?从多个角度认真思考后,我们认为的完美,可能并不完美。因此也没有必要坚持这个结果,“完美”也得以放下。

办事能力不足,事情本来就做不会做,或做得慢,搁置下来也正常。可是领导不会因为你卡壳就放你一马,该催还是催。怎么办?有人说找度娘嘛!可不是所有的做事方法在度娘上都能找得到的。再说了,度娘上的方法良莠不齐,得花足够的功夫才能找到适用的。所以,要让事情做得快,得多管齐下。既要向能力高的人请教,也要找相关书本知识。除了找相关知识外,还要遵循能级原则,向领导求助,增加资源;甚至必要时候重新澄清需求,合计是否需求与我们的理解存在偏差,以便适时调整努力方向,又快又好地达到交付成果的需求。

如果对交付成果的认识是清楚的,也有足够的能力去完成,可还是拖延不前,那有可能是缺乏事前准备。明明事情不难做,就是一些基础条件准备不到位,导致事情迟迟不能解决。真的到了领导来逼问的时候,感情那效率叫一个高啊。抛开所有私心杂念,所有精力全部灌注于此,很快就完成了。

为了避免经常出现这样的情况,要让自己适度空闲一会,盯着一件没有完成的工作,把这件工作全程想一遍,理清楚完成这件工作的主要节点,需要使用的资源,这些资源在哪个空档可以准备。这样一一想过之后,在做别的事情的间隙把这件工作的准备条件具备了,自然水到渠成。

大脑总是倾向于处理相对容易的信息,特别在忙碌的时候,条件最全的事情做起来得心应手,就不会造成拖延。克服拖延,还得从心开始。

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