收件箱（inbox）处理

收件箱处理的步骤：

1. 打开（outlook，wechat, or gmail)
2. 从当天的第一封（指的是时间最早）邮件或微信消息开始看（一次只看一个，并确定存放再哪里archive or evernote ，如果2分钟能解决的事情立即去做), 如果是平时的check那么只要看完本周/月的就行，如果是周末的花需要整个收件箱清零。（微信的话就存在文件传输助手并放在evernote）
3. 一个软件处理完毕后深呼吸重新阅读步骤，重复操作另一个软件。
4. 存在evernote里面的note决定放在哪里，周计划调整
5. inbox out

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1. 收件箱现状

目前主要的收件箱有：

• email （CEH work email and teams, Edinburgh University, gmail)
• wechat

2. 处理收件箱的原则

2.1 Zero Inbox

What, When, Where Processing: The act of deciding what the next step is, when you're going to do it, and where its home is - Dave Crenshaw

每一次处理收件箱的时候，做到清空收件箱。如何做到呢？

• archive （可能有用的信息archive并且同步到evernote input folder）
• 2分钟以内能解决的事情可以处理，超过2分钟的事情就放入evernote inbox and schedule a time to do
• 尽量不要点开链接。

2.2 Inbox Review Pattern

• every work day 12:00
• weekend schedule a time to clean all

我发现，如果每天查两次邮件，上午十点和下午四点是最佳时机。这样一来，你就可以在将近中午的时候弄清有哪些紧急邮件，然后在下班回家前全部搞定。不过，每个人的作息时间不一样，你应该根据自己的工作习惯、日程安排和特定需求，弄清最适合自己的时机，然后坚持下去。 避免一大早就查邮件。提高效率的秘诀之一就是不要在一大早查邮件。 《少做一点不会死》

2.3 Digital Minimalism

• 限制收件箱的数量。

你拥有的“收件箱”越少越好。如果可能的话，尽量把“收件箱”压缩到四到七个，最好是一两个。
1．列出所有接收信息的方式。你最开始可能会忘掉一些，但慢慢就会一个个想起来。把你想起来的方式全部列入清单，其中应该包括实体渠道和电子渠道。
2．评估每种方式的价值。有时候，即使某个“收件箱”不能给生活增添任何东西了，我们也会习惯性地去查看。有了手机以后，你还随身带着寻呼机吗？其实，寻呼机对你已经毫无用处了。
3．合并或删除收件箱。如果某件东西对你毫无价值，你就可以考虑从生活里删掉它了。看看没了它你能不能熬过一个星期。看看能不能把来自不同渠道的信息纳入同一个收件箱。《少做一点不会死》

The Digital Declutter Process

1. Put aside a thirty-day period during which you will take a break from optional technologies in your life.
2. During this thirty-day break, explore and rediscover activities and behaviors that you find satisfying and meaningful.
3. At the end of the break, reintroduce optional technologies into your life, strating from a blank slate. For each technology you reintroduce, determine what value it serves in your life and how specifically you will use it so as to maximize this value.